"파일" 탭의 "새로 만들기" 명령에서 이름을 지정하고 새 데이터베이스를 만듭니다. "홈" 탭을 선택하면 새 테이블이 열립니다. "디자인 보기"로 전환합니다.
행 1의 "필드 이름" 열에 "기본 키"의 이름을 입력합니다. "ID"는 "Data Type" 열에 "AutoNumber"가 있는 기본값입니다. 이것은 직원 ID 번호 또는 사회 보장 번호와 같은 다른 고유 레코드 식별자로 유지하거나 변경할 수 있습니다. "Data Type"은 "Indexed" 속성이 "Yes(No Duplicates)"로 설정되어 있는 한 "AutoNumber"로 유지하거나 수동 입력으로 변경할 수 있습니다.
새 직원에게 필요한 모든 정보에 대한 필드를 만듭니다. 여기에는 다음이 포함됩니다. 원하는 경우 성과 이름, 이니셜 또는 중간 이름 2. 집 주소 및 우편 주소 3. 직장, 집, 휴대폰 번호 4. 연방 및 주 소득세 원천징수 공제 횟수 5. 사회 보장 번호 6. 운전 면허증 또는 기타 주 식별 번호 7. "고용 증명서" 자격이 확인되었음을 확인하는 확인란 8. 확인된 문서를 기록하는 텍스트 상자 9. 공식 고용 개시일 10. 공식 해고일(퇴사 시 작성) 11. 임금률 12. 고용주가 원하는 직위 및 기타 정보 원하는 경우 이력서 및 지원서를 디지털화하여 기록에 첨부할 수 있습니다.
숫자 형식을 지정하고 필드에 허용되는 문자 수를 정의하고 데이터를 인덱싱할지 여부를 결정하는 데 필요한 속성을 설정하여 각 필드에 데이터 유형을 지정합니다. 데이터베이스를 구축할 때 목적을 정의하는 필드 설명을 추가하는 것도 현명합니다. 나중에 데이터베이스를 수정하거나 수정해야 할 때 메모리를 조그하는 작업입니다.
"만들기" 탭을 선택하고 "양식" 그룹에서 "양식" 버튼을 클릭합니다. 양식에 전체 또는 일부 필드를 추가하고 저장합니다. 테이블 속성과 일치하도록 필드 속성의 형식을 지정합니다. "홈" 탭의 "보기" 버튼에서 "양식 보기"로 돌아가기 전에 한 번 더 저장하십시오. 데이터 입력 양식을 사용하십시오.
"만들기" 탭을 선택하고 "보고서" 그룹에서 "보고서" 버튼을 클릭합니다. 필드 전체 또는 일부를 추가한 다음 "레이아웃" 보기로 전환합니다. 열 너비를 수정하고 필드와 레이블의 형식을 지정합니다. 글꼴, 색상을 수정하거나 "디자인" 드롭다운 상자에서 미리 서식이 지정된 디자인을 선택합니다. 보고서를 저장합니다. 보고서 템플릿을 사용하면 급여 보고서를 인쇄할 수 있습니다.
보안을 위해 데이터베이스를 암호화합니다. 데이터베이스를 닫고 "파일 열기" 창의 "열기" 버튼에 있는 아래쪽 화살표를 사용하여 단독 모드에서 다시 열고 다음을 선택합니다. "오픈 익스클루시브." "파일" 탭을 클릭하고 정보 명령을 선택한 다음 "정보"에서 "암호로 암호화"를 클릭합니다. 창유리. "데이터베이스 암호 설정" 대화 상자가 나타나면 암호를 설정하고 확인을 위해 두 번째 입력합니다. 확인을 클릭합니다. 다음에 데이터베이스를 열 때 암호가 필요합니다. 암호 상자에 암호를 입력하고 확인 상자에 다시 입력한 다음 확인을 클릭합니다.
팁
강력한 비밀번호는 최소 8자이며 숫자, 대문자 및 소문자, 및 "!"와 같은 특수 문자 또는 "&." "Caption" 속성을 사용하여 필드에 일반 언어 제공 이름. 필드 이름 "FirstName"을 "First Name"으로 변경하면 보고서에서 더 전문적으로 보입니다. 타임 카드 및 급여 계산을 처리하는 온라인 및 기성 급여 소프트웨어 패키지가 있습니다. Access에서 그렇게 하려면 요약 기사의 내용을 넘어선 매우 정교한 프로그래밍 기술과 이해가 필요합니다.
