스프레드시트 사용의 장점

숫자는 우리 삶의 모든 부분을 공격합니다. 그들은 우리의 신용 카드 청구서에 수많은 요금을 부과하고, 기업 예산 페이지를 행진하고, 학교의 숙제 페이지를 위협합니다. 펜, 종이 및 계산기로 이러한 공격에 맞서 싸우는 것은 지루함과 오류를 유발합니다. 많은 장점으로 인해 스프레드시트는 이러한 수치적 침략에 대항하는 가장 강력한 무기로 떠올랐습니다.

결과를 계산하기 위해 스프레드시트에 값, 변수 및 공식을 한 번만 입력하면 됩니다. 한 번호에서 실수를 발견하거나 나중에 상황이 달라지면 특정 항목만 업데이트하면 됩니다. 모든 관련 값이 자동으로 변경됩니다. 따라서 숫자와 공식을 편집하는 데 지루하게 다시 입력하는 대신 새 값을 입력하거나 가정 시나리오를 계획하는 데 집중할 수 있습니다.

스프레드시트의 모든 부분의 모양은 전적으로 사용자가 제어할 수 있습니다. 숫자와 텍스트에 사용되는 글꼴 스타일과 크기를 지정하고, 표의 테두리 너비와 셀 크기를 정의하고, 이미지를 추가하고, 화려한 팔레트로 모든 것을 색칠할 수 있습니다. 또한 창작물을 다양한 파일 형식으로 내보낼 수 있으므로 인쇄된 문서, 그룹 프리젠테이션 및 웹 사이트의 모든 항목에서 사용할 수 있습니다.

전화번호에 숫자를 추가로 쓴 적이 있습니까? 아니면 실수로 소수점을 잘못된 위치로 옮겼습니까? 스프레드시트는 데이터 무결성을 강화하여 이러한 오타를 방지합니다. 가장 간단한 수준에서 모든 항목이 일관되게 표시되도록 셀 형식을 지정할 수 있습니다. 더 복잡한 보증을 위해 매크로를 사용할 수 있습니다. 내장된 프로그래밍 언어는 데이터 입력을 용이하게 하는 마법사, 양식 및 옵션을 제공할 수 있습니다. 매크로는 잘못된 항목을 자동으로 거부하거나 수정하고 올바른 범주로 정렬할 수 있습니다.

차트는 숫자 정보를 그래픽으로 표시하여 이해하기 쉽게 만듭니다. 값을 대략적으로만 계산할 수 있는 그리기 도구가 필요한 데 사용되었습니다. 스프레드시트를 사용하면 포함하려는 숫자를 선택하고 차트 유형을 선택하기만 하면 됩니다. 프로그램은 정확한 값을 사용하여 이미지를 자동으로 생성합니다. 유형 및 색상과 같은 옵션을 쉽게 변경할 수 있어 차트 작성을 귀찮은 숫자 조작에서 아트를 사용자 정의하는 즐거운 연습으로 변환할 수 있습니다.

스프레드시트는 정확한 사용자 코드와 비밀번호가 있는 파일만 공개하여 민감한 데이터를 엿보는 눈으로부터 보호할 수 있습니다. 고객과 같은 사용자에 따라 도매 비용을 표시하는 것과 같은 개별 셀을 숨길 수 있습니다. 또한 데이터 입력 중에 실수로 지워지지 않도록 숫자와 수식을 잠글 수 있습니다.