Zoom의 웹 앱을 사용하면 이미 매우 쉽게 계획하고 시작하고 작업할 수 있습니다. 화상 회의를 맞춤화하세요 팀과 대화하고 작업을 완료합니다. 하지만 줌을 사용하는 경우 업무상 자주 사용하는 경우 더욱 편리하게 사용할 수 있는 방법이 있습니다. 바로 Outlook과 결합하는 것입니다. Zoom은 온라인 회의를 예약하고 모든 사람이 더 쉽게 참석할 수 있도록 하는 데 매우 효과적인 Microsoft Outlook과의 유용한 통합을 허용합니다. 수행할 작업과 작동 방식은 다음과 같습니다.
내용물
- 1단계: Outlook용 Zoom 앱 다운로드
- 2단계: 새 Zoom 회의 만들기
- 3단계: Outlook에서 확대/축소 설정 선택
- Outlook 2013/2016 데스크톱 앱의 대안
1단계: Outlook용 Zoom 앱 다운로드
Microsoft에는 Zoom 통합을 위한 자체 앱이 있어 이 프로세스가 훨씬 쉬워집니다. 마이크로소프트 스토어에 가서 다운로드 받으세요. 업무 및 Outlook 목적으로 사용하는 컴퓨터에 다운로드하고 있는지 확인하고, 더 쉽게 프로세스를 시작할 때 Outlook을 열어두세요. 무료로 다운로드할 수 있으므로 선택하세요. 지금 사세요 시작하려면.
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다운로드할 때 앱에서 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. Outlook 주소로 그리고 서비스 이용에 관한 동의서를 작성합니다. 이 작업이 완료되면 Outlook 창을 보면 다음과 같은 알림 팝업이 표시됩니다.Office 스토어에서 추가 기능 추가.” 선택하다 설치하다 프로세스를 시작합니다.
2단계: 새 Zoom 회의 만들기
이제 Outlook에서 확대/축소 기능을 사용할 수 있지만 그 기능이 무엇인지 알아야 합니다! 온라인 Outlook 일정을 열고 다음을 선택하여 시작하세요. 새로운 상단에서 새 캘린더 이벤트를 생성하세요. 회의 목적을 자세히 설명하고 회의가 준비될 때까지 참석자와 시간대를 추가하여 회의에서와 마찬가지로 양식을 작성하세요.
완료되면 상단 메뉴 표시줄을 보고 오른쪽에 있는 세 개의 점을 선택합니다. 이를 선택하면 Zoom 추가 기능이 Outlook에서 이미 사용하고 있는 다른 추가 기능과 함께 팝업됩니다. 선택하다 줌을 선택하고 다음 메뉴에서 확대 회의 추가.
이 컴퓨터에서 아직 Zoom에 로그인하지 않은 경우 Zoom은 이제 로그인 정보를 요청합니다. 이를 제공하면 귀하가 만든 캘린더 이벤트가 이제 적절한 미팅 참여 링크와 기타 모든 기능을 갖춘 Zoom 미팅이 됩니다. 쉬운!
3단계: Outlook에서 확대/축소 설정 선택
일반적으로 Outlook을 통해 생성된 Zoom 회의에는 온라인 Zoom 프로필의 모든 일반 설정이 적용됩니다. 그러나 Outlook을 통해 이를 쉽게 변경하여 개별 요구 사항에 따라 모임을 사용자 지정할 수도 있습니다.
이렇게 하려면 Outlook 웹 일정에서 모임을 선택하세요. 그런 다음 이전과 마찬가지로 Zoom 추가 기능을 선택하고 이번에는 설정 Zoom의 드롭다운 메뉴에서 그러면 해당 회의에 대한 확대/축소 설정을 선택할 수 있는 새로운 섹션이 열립니다. 옵션은 다음과 같습니다:
- 회의 예약 대상 변경
- 추적을 위한 회의 ID 번호 만들기
- 참가자에게 비디오가 있는지 선택하기
- 오디오 옵션 선택
- 호스트 전 참여 옵션 활성화
- 참가자가 도착하면 음소거
- 회의 자동 녹화
귀하의 필요에 맞게 회의를 조정한 후 다음을 선택하십시오. 업데이트 모든 변경 사항을 저장합니다.
Outlook 2013/2016 데스크톱 앱의 대안
Zoom for Outlook은 데스크톱 앱을 대신 사용하는 경우 매우 유사하게 작동하지만 다운로드하는 방법은 약간 다릅니다. 여기에서 앱을 열고 파일을 선택한 다음 추가 기능 관리를 선택합니다.
그러면 Outlook 설정을 제어할 수 있는 웹사이트가 열립니다. 여기에서 더하기 및 빼기 기호를 찾아 더하기 기호를 선택한 다음 Office 스토어에서 추가. 그러면 "를 검색해야 하는 검색 창이 열립니다.Outlook용 확대/축소.” 결과적으로 올바른 앱이 나타나면 이전과 같이 다운로드하고 계속하십시오. 당신은 찾을 수 있습니다 미팅을 잡다 Outlook 앱의 홈 탭에 있는 옵션입니다. 그런 다음 회의 탭을 클릭하면 다음과 같은 옵션이 있는 비디오 카메라 아이콘이 표시됩니다. 확대 회의 추가 준비가 되면 선택할 수 있습니다.
참고: Outlook 사용자 팀에 대해 Zoom 기능을 활성화하는 관리자인 경우 모든 사람을 등록하는 프로세스는 Outlook 앱에 대해 Zoom을 활성화하는 것과 매우 유사합니다. 관리자로 로그인하면 관리 센터 메뉴를 보면 다음 옵션이 표시됩니다. 추가 기능 아래에 설정. 그럼 간단히 선택하세요 추가 기능 배포을 선택하고 Office 스토어에서 추가 기능을 추가하고 싶습니다.을 클릭하고 이전과 같이 앱 검색을 진행합니다.
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