채용 스프레드시트는 채용 프로세스를 구성하는 중앙 허브 역할을 할 수 있습니다.
채용 캠페인을 위한 새 Excel 통합 문서를 만듭니다. 올바른 데이터에 쉽게 액세스할 수 있도록 "모집 템플릿" 또는 "Sales Associates June 2014"라는 의미 있는 제목으로 통합 문서를 저장합니다.
1행에 추적하려는 필드를 왼쪽에서 오른쪽으로 입력합니다. "성", "이름", "전화", "이메일" 및 "주소"와 같은 신청자 식별자로 시작합니다. 아무거나 사용 채용 프로세스에 중요한 필드를 확인하고, 데이터를 결합하려는 유혹에 저항하십시오. 검색. 예를 들어, 일반 우편으로 신청자에게 연락하려는 경우 "주소"를 "거리", "시" 및 "우편번호"로 확장하여 검색과 메일 병합을 용이하게 하는 것을 고려하십시오.
행 1의 다른 추적 항목을 계속 진행합니다. 여기에는 능숙한 Excel 사용자가 "접수됨", "인터뷰 완료됨" 및 "거부됨"과 같은 항목이 포함된 드롭다운 목록을 추가할 수 있는 "상태"가 포함될 수 있지만 직선 텍스트 항목만 필요할 수도 있습니다. 기타 유용한 열에는 "설명", "다음 단계" 및 지원자의 이력서가 디지털로 저장된 경우 하이퍼링크하는 필드가 포함될 수 있습니다.
부서에 여러 명이 있거나 외부 기관을 사용하는 경우 "지원 소스", "모집인"과 같은 내부용 열을 추가하고 지원자를 비교하는 데 사용할 수 있는 기타 필드를 추가합니다. 가독성을 높이려면 메뉴 모음에 포함된 사전 설정을 사용하여 스프레드시트의 데이터 영역을 표로 형식을 지정할 수 있습니다.
데이터를 추가하기 전에 스프레드시트를 저장하고 파일 이름에 "백업"이라는 단어를 추가하여 향후 캠페인이나 수정의 기초로 깨끗한 복사본을 확보할 수 있도록 합니다. 스프레드시트를 템플릿으로 저장하면 이 작업도 가능하므로 신규 모집 캠페인을 시작하거나 월별, 분기별 또는 연간과 같은 기간별로 지원자를 구성하는 것이 간단합니다.
