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Microsoft Word는 수백만 명의 회사원, 학생 및 가정 사용자가 문서를 만들고 읽고 편집하는 데 사용하는 세계에서 가장 인기 있는 소프트웨어 프로그램 중 하나입니다. 모든 사용자에게 필요한 것은 아니기 때문에 많은 사람들이 MS Word의 모든 기능을 사용하지 않습니다. 당장은 필요하지 않더라도 MS Word의 기본 기능과 특징을 익히면 유용할 수 있습니다.
MS Word의 주요 기능
프로그램의 주요 기능에는 텍스트를 입력하고 서식을 지정하는 기능, 문서를 저장하고 인쇄하는 기능, 이전 버전의 Word 및 기타 소프트웨어와의 호환성, 클라우드 또는 로컬 사용 및 공동 작업 지원 특징.
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최신 버전의 Word에는 이전 버전에 없는 기능이 포함되어 있으므로 원하는 기능이 있는 경우 사용 중인 버전에서 사용할 수 없는 경우 컴퓨터가 다음과 같은 경우 Word 소프트웨어를 업그레이드할 수 있습니다. 그것을 지원합니다.
텍스트 및 스타일 작업
Microsoft Word는 워드 프로세서이므로 주로 텍스트 기반 문서용으로 설계되었습니다. 여기에는 비즈니스 보고서, 학생 서류, 통화나 강의에서 얻은 비공식적인 메모, 친구 및 친척에게 보내는 편지 등이 있습니다.
Word에서 텍스트를 입력하면 다른 사람의 컴퓨터 화면이나 종이에 어떻게 표시되는지 대략적으로 볼 수 있습니다. Word의 기본 제공 옵션을 사용하여 텍스트의 글꼴, 색상, 크기 및 기타 스타일 설정을 변경할 수 있습니다. 특정 방식으로 일관되게 제목 스타일을 지정하는 것과 같이 텍스트의 여러 섹션에 동일한 방식으로 스타일을 지정하려면 여러 서식 옵션을 하나의 설정으로 그룹화하는 스타일을 만들 수 있습니다.
저장 및 인쇄
Word에서 문서를 만든 후 일반적으로 나중에 액세스할 수 있도록 문서를 저장하거나, 다른 사람에게 보내거나, 인쇄하거나, 이러한 용도를 조합하여 사용하려고 합니다.
Word를 사용하면 다른 소프트웨어와의 호환성을 위해 다양한 형식으로 문서를 저장할 수 있습니다. 문서를 컴퓨터에 로컬로 저장하거나 최신 버전을 사용하는 경우 Microsoft 지원 클라우드 시스템에 저장하여 사용자와 다른 사용자가 원격으로 액세스할 수 있습니다.
컬러 인쇄 여부와 같은 설정을 조정하여 최신 프린터를 사용하여 문서를 인쇄할 수도 있습니다. 또는 흑백, 용지의 양면에 인쇄할지 여부와 원하는 용지의 크기와 모양 사용하다.
단어와 호환성
Microsoft Word는 버전 간의 호환성을 최대화하기 위해 수년 동안 설계되었습니다. 일반적으로 Microsoft Word 버전은 이전 버전의 소프트웨어에서 생성된 파일을 열고 이전 버전에서 사용할 수 있는 형식으로 파일을 저장할 수 있습니다. 다양한 경쟁 제품에서 사용되는 서식 있는 텍스트 형식과 같은 형식으로 파일을 저장할 수도 있습니다.
다른 많은 워드 프로세싱 프로그램은 Microsoft Word에서 만든 파일을 열 수 있습니다. 문서의 새로운 기능을 활용하는 경우 이전 버전의 Word를 비롯한 다른 프로그램에서 문서를 열 때 해당 기능을 완전히 사용하지 못할 수 있습니다.
클라우드 및 로컬 지원
Microsoft Word는 컴퓨터에서 액세스할 수 있는 소프트웨어의 로컬 버전과 웹 브라우저를 통해 액세스할 수 있는 버전을 제공합니다. 과거에는 Word를 컴퓨터에 로컬로 설치하는 프로그램으로만 사용할 수 있었습니다.
Office 365 또는 Microsoft Office 2016의 Word 버전을 사용하여 파일을 로컬로 저장하거나 Microsoft에서 호스팅하는 클라우드 시스템에 저장할 수 있습니다.
기본 제공 협업
최신 버전의 Microsoft Word에서는 여러 사람이 동일한 문서를 편집할 수 있습니다. 이것은 사람들이 문서를 한 번에 하나씩 편집하고 이메일로 보내거나 검토 및 추가를 위해 변경된 버전 공유 편집. 이전 버전의 Word에서는 공동 작업 도구가 제한됩니다.