드롭다운 상자는 Access에서 사용할 수 있는 여러 시각적 양식 요소 중 하나입니다.
이미지 크레디트: Ryan Putnam/iStock/게티 이미지
필드 유형을 사용자 지정하는 방법을 이해하는 것은 사용하기 쉬운 깔끔한 Access 양식을 디자인하는 데 필수적입니다. Access에서 콤보 상자 마법사를 사용하여 드롭다운 상자를 삽입합니다. 이 마법사는 코드를 수동으로 입력해야 하는 번거로움 없이 적절한 형식의 드롭다운 상자를 양식에 삽입하는 과정을 안내합니다. 그 마법사가 마법을 부리는 것을 봅시다.
1 단계
탐색 창에서 양식을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "디자인 보기"를 선택하여 디자인 보기로 전환합니다. 디자인 보기에서 "디자인" 탭을 클릭한 다음 컨트롤 그룹에서 "컨트롤 마법사 사용" 버튼을 클릭하여 컨트롤 마법사를 활성화합니다. 버튼 색상이 변경되면 컨트롤 마법사가 활성화되었음을 알 수 있습니다.
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2 단계
오른쪽에 화살표가 있는 목록과 유사한 "콤보 상자" 도구 아이콘을 클릭합니다. 콤보 상자 아이콘은 디자인 탭에 있습니다. 어떤 아이콘이 올바른지 확실하지 않은 경우 "콤보 상자"라는 작은 팝업 대화 상자가 표시될 때까지 각 아이콘 위에 마우스를 올리십시오.
3단계
드롭다운 상자를 삽입할 양식의 위치를 클릭합니다. 원하는 위치를 클릭하면 콤보 상자 마법사가 화면에 나타납니다.
4단계
"원하는 값을 입력하겠습니다" 라디오 버튼을 클릭한 후 "다음" 버튼을 클릭합니다.
5단계
"열 수" 필드를 클릭하고 콤보 상자에 원하는 열 수를 입력합니다. 대부분의 드롭다운 메뉴는 하나의 열만 사용하지만, 조금 이상하다고 생각되면 원하는 만큼 열을 추가할 수 있습니다.
6단계
첫 번째 열에서 마우스를 클릭하고 드롭다운 메뉴에 표시할 값을 입력합니다. 열의 각 행에 하나의 값을 배치합니다. 상자에 여러 열이 있는 경우 각 열을 통해 이동하고 행당 하나의 값을 삽입하십시오. 값 입력이 완료되면 "다음" 버튼을 클릭합니다.
7단계
"이 필드에 해당 값 저장" 드롭다운 메뉴를 클릭하고 사용자의 드롭다운 상자 선택 항목을 저장할 데이터베이스 필드를 선택합니다. 필드를 선택한 후 "다음"을 클릭합니다.
8단계
양식의 드롭다운 상자 옆에 표시할 레이블을 입력합니다. 예를 들어, 누군가에게 비틀즈에서 가장 좋아하는 멤버를 선택하도록 요청하는 경우 "Favorite Beatle"라고 입력할 수 있습니다. 단순함을 위해 여기에서 해당 필드에 레이블을 지정하는 데 사용한 것과 동일한 레이블을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 데이터 베이스.
9단계
"마침"을 클릭하여 드롭다운 상자 만들기를 마칩니다.
팁
드롭다운 상자에 값을 입력할 때 모든 텍스트가 표시되도록 열 크기를 조정해야 할 수 있습니다. 열의 크기를 조정하려면 열의 오른쪽에 있는 세로선을 클릭하고 해당 선을 오른쪽으로 끕니다.
드롭다운 상자를 만든 후 작동하는지 테스트하는 것이 좋습니다. 테스트하려면 양식 보기로 다시 전환하고 양식의 드롭다운 상자를 클릭하여 내용을 확인합니다. 모든 값의 철자와 순서가 올바른지 확인하십시오.
경고
이 문서의 정보는 Access 2013에 적용됩니다. 절차는 다른 버전이나 제품에 따라 다를 수 있습니다.
