우편물 탭에서 "봉투"를 누르십시오. 워드에서 새 봉투 프로젝트 시작. 반품 주소를 사용하려면 반품 주소를 입력하세요. 배송 주소를 공백으로 두십시오.
"옵션"을 누르고 봉투 옵션 탭에서 봉투 크기를 설정하십시오. 옵션에는 글꼴 설정 및 여백 설정도 포함됩니다. Word는 프린터 모델에 따라 봉투를 급지할 방향을 자동으로 선택하지만 급지를 변경해야 하는 경우 인쇄 옵션 탭을 엽니다.
"문서에 추가"를 클릭하십시오. 봉투 템플릿을 생성합니다. 새 반품 주소를 입력한 경우 나중에 사용할 수 있도록 기본값으로 설정할지 여부를 선택합니다.
봉투 아래쪽에 있는 배달 주소 텍스트 상자에 커서를 놓습니다. 상자를 클릭할 때까지 상자를 볼 수 없지만 상자의 아무 곳이나 한 번만 클릭하면 상자가 올바르게 활성화됩니다. 메일링 탭에서 "수신자 선택"을 누르고 "기존 목록 사용"을 선택하여 Excel 파일을 로드합니다. 그리고 시작 편지 병합. 지금까지 지시를 따랐다면 ~ 아니다 언제든지 "편지 병합 시작" 버튼을 클릭해야 합니다.
파일에 여러 옵션이 있는 경우 Excel 통합 문서에서 주소가 포함된 스프레드시트 또는 표를 선택합니다. 맨 위 행에 "이름" 및 "주소"와 같은 헤더가 포함되는지 여부를 선택하고 "확인"을 누릅니다.
"주소 차단"을 클릭하십시오. 봉투에 주소가 표시되는 방식을 설정합니다. 창 왼쪽에서 서식 옵션을 선택하여 미리보기를 조정합니다. 미리보기에서 Excel 파일의 정보가 누락된 경우 "필드 일치"를 눌러 스프레드시트의 특정 열에 각 주소의 일부를 할당합니다.
Word는 Excel에서 주소 데이터를 "시", "주", "우편 번호" 및 기타 열로 분할하지 않더라도 해석하는 데 능숙합니다. Word의 자동 검색과 필드 일치 옵션 사이에서 일반적으로 Word에서 작동하도록 Excel 파일을 편집할 필요가 없습니다.
"결과 미리보기"를 누르십시오. 첫 번째 봉투의 샘플을 보고 화살표 또는 "받는 사람 찾기" 버튼을 사용하여 결과 미리보기 섹션에서 다른 봉투를 확인하십시오. 인쇄하기 전에 각 항목을 볼 필요는 없습니다. 일반 형식이 올바른지 확인하기만 하면 됩니다.
"마침 및 병합" 버튼을 클릭하고 "문서 인쇄"를 선택하여 인쇄하십시오. 주소가 포함된 봉투 레이아웃을 저장하려면 "개별 문서 편집"을 선택하십시오."모두"를 선택하여 각 주소에 대한 봉투를 인쇄하거나 Excel 목록의 순서로 항목 범위를 지정합니다. 화면에 하나의 봉투를 인쇄하려면 "현재 기록"을 선택하십시오.
Excel 데이터의 모든 주소를 사용하지 않으려면 Excel 파일을 로드한 후 "받는 사람 목록 편집"을 누르십시오. 개별 주소를 선택 취소하여 제외하거나 "필터"를 선택하여 "주" 열에 "NY"가 있는 모든 주소와 같이 특정 기능과 일치하는 주소를 사용합니다.
Word용 Excel에서 특정 템플릿을 사용하여 주소를 가져올 필요는 없지만 메일링 목록을 처음부터 작성하는 경우 주소 목록 템플릿에서 시작하여 시간을 절약하세요. Excel 2013에서 "파일", "새로 만들기"를 클릭하고 "주소"를 검색하여 여러 옵션을 찾습니다.
이전에 봉투를 인쇄한 적이 없다면 Excel 데이터를 로드하기 전에 "파일" 및 "인쇄"를 사용하여 반송 주소만 포함된 봉투를 테스트 인쇄하십시오. 잘못된 방향으로 나오면 봉투 인쇄 옵션에서 급지 방향을 변경하세요.
