Microsoft Excel은 재무, 통계 및 엔지니어링 계산에 사용되는 스프레드시트 소프트웨어입니다. 개인가구부터 Fortune지 선정 500대 기업에 이르기까지 다양한 곳에서 활용되고 있습니다. 회사. Excel의 구성 요소는 셀, 스프레드시트 및 통합 문서입니다. 통합 문서에는 스프레드시트가 포함되고 스프레드시트에는 셀이 포함됩니다. 따라서 스프레드시트에는 수천 개의 셀이 있고 두 개 이상의 스프레드시트가 통합 문서를 구성합니다. Excel이 제공하는 기능을 통해 사용자는 수식 계산, 차트 및 그래프 작성, 정보 공유 및 보안 시 시간을 절약할 수 있습니다.
계산
Microsoft Excel은 계산을 수행할 때 편리합니다. 이 소프트웨어에는 기본 수학, 통계 및 엔지니어링 기능에 대한 공식이 내장되어 있습니다. 답에 도달하기 위해 여러 번 반복해야 할 수 있는 계산은 Excel에서 최종 답을 계산하기 위해 몇 가지 기본 수식 구성 요소만 입력하면 됩니다. 또한 Microsoft Excel을 사용하면 답을 찾는 데 필요한 시간이 크게 단축됩니다.
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그래프/차트 생성
Microsot Excel을 사용하여 차트와 그래프를 작성할 수도 있습니다. 스프레드시트에 입력한 데이터는 Excel에서 사용할 수 있는 다양한 유형의 그래프를 제공할 수 있습니다. Microsoft Excel에는 파이 차트, 막대 그래프, 3차원 그래프 및 산포도를 생성하는 기능이 있습니다. 종이에 이러한 유형의 차트를 작성하는 것은 일부 유형의 그래프에서 불가능하지는 않더라도 매우 시간이 많이 소요됩니다. Excel에는 사용자가 필요한 그래프 유형을 생성하도록 안내하는 마법사(단계별 지침)도 포함되어 있습니다.
Excel을 사용하여 여러 스프레드시트를 서로 연결할 수 있습니다. 예를 들어 영업 부서 데이터가 한 스프레드시트에 있고 마케팅 데이터가 다른 스프레드시트에 있는 경우 정보를 다시 입력하지 않고도 두 스프레드시트를 연결할 수 있습니다. 한 스프레드시트의 셀을 다른 스프레드시트의 셀과 계산하여 정보를 연결합니다. 최종 결과는 판매 데이터와 마케팅 데이터의 조합입니다. 한 스프레드시트의 정보가 변경되면 최종 결과도 변경됩니다.
서식
Excel에는 사용자가 셀 서식을 지정할 수 있는 또 다른 기능이 있습니다. 셀 서식 기능은 성능을 이해하는 데 특히 유용합니다. Excel에서는 특정 결과가 있는 경우 특정 방식으로 표시되도록 셀 서식을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 재정 목표가 예산보다 10% 적은 것이지만 현재 결과가 예산보다 1% 많은 경우 빨간색으로 표시되도록 셀 서식을 지정할 수 있습니다. 반면에 결과가 12% 미만인 경우 녹색으로 표시되도록 형식을 지정할 수 있습니다.
보안 정보
Excel은 정보를 보호할 수도 있습니다. Excel에는 다른 사용자가 셀의 정보를 변경하지 못하도록 하는 셀 잠금 기능이 있습니다. 또한 전체 워크시트 또는 통합 문서를 암호로 보호할 수 있습니다. 통합 문서에서 보여서는 안 되는 부분이 있는 경우 통합 문서의 해당 부분이나 전체 통합 문서 자체에 암호를 지정합니다.
다른 소프트웨어와의 통합
Microsoft Excel은 다른 소프트웨어와 통합할 수도 있습니다. Excel 데이터는 Microsoft Access로 가져올 수 있고 Access 데이터는 Excel로 내보낼 수 있습니다. Microsoft Word 및 PowerPoint는 Excel을 사용하여 문서 내에 표를 만듭니다. 표, 차트, 그래프를 엑셀로 생성하면 마이크로소프트 워드, 파워포인트에 복사 붙여넣기 할 수 있습니다.
