Outlook에서 이메일을 백업하는 방법

새 컴퓨터를 구입하거나 문제를 해결하기 위해 꼭 보관하고 싶은 이메일이 있는 경우 백업을 만들 수 있습니다. 마이크로소프트 아웃룩에서.

에 의해 받은편지함 내보내기 Outlook 파일 형식으로 변환한 후 나중에 필요한 경우 쉽게 다시 가져올 수 있습니다. 또는 Excel에서 열어 검토하고 분석할 수 있는 CSV 파일을 내보낼 수 있습니다. 여기에서는 두 파일 형식을 모두 사용하여 Outlook에서 이메일을 백업하는 방법을 설명합니다.

Outlook 파일로 이메일 백업

나중에 Outlook으로 쉽게 다시 가져올 수 있도록 이메일 백업을 생성하려는 경우 가장 좋은 방법은 PST 파일을 생성하는 것입니다.

1 단계: Outlook을 열고 선택 파일 > 열기 및 내보내기. 그런 다음 선택하세요. 수입 수출.

2 단계: 가져오기 및 내보내기 마법사 창이 열리면 다음을 선택하세요. 파일로 내보내기 그리고 선택 다음.

3단계: 다음 창에서 다음을 선택하세요. Outlook 데이터 파일(.pst) 그리고 선택 다음.

4단계: 그런 다음 받은편지함 확인란을 선택하고 하위 폴더 포함 생성한 폴더가 모두 있는지 확인하세요. 선택적으로 원하는 경우 다른 특정 폴더를 선택할 수 있습니다.

5단계: 특정 보낸 사람이 보낸 이메일, 특정 기간 동안 또는 특정 키워드가 포함된 특정 이메일을 원하는 경우 필터. 기준을 추가하고 선택하세요. 좋아요.

6단계: 선택하다 다음 받은 편지함, 하위 폴더 및 필터를 선택한 후.

7단계: 파일을 저장할 위치를 선택하세요. 당신은 사용할 수 있습니다 검색 버튼을 눌러 위치를 선택하거나 상단 상자에 전체 경로를 입력하세요.

8단계: 그런 다음 중복 항목 교체, 중복 허용 또는 중복 항목 내보내기 안 함 옵션 중 하나를 선택합니다. 선택하다 마치다.

그런 다음 파일을 열도록 선택한 위치를 방문할 수 있습니다.

CSV 파일로 이메일 백업

필요한 경우 Excel에서 열 수 있는 읽기 가능한 파일을 갖도록 이메일을 백업하려는 경우 대신 CSV 파일을 만들 수 있습니다.

1 단계: 위와 같이 처음 두 단계에 따라 선택하세요. 수입 수출 가져오기 및 내보내기 마법사를 엽니다.

2 단계: 선택하다 파일로 내보내기 그리고 골라 다음.

3단계: 이번에는 골라보세요 쉼표로 구분된 값 에서 파일로 내보내기 상자를 선택하고 다음.

4단계: 목록에서 받은편지함을 선택하고 선택하세요. 다음.

5단계: 경로를 사용하여 위치와 파일 이름을 입력하거나 검색 버튼을 눌러 파일 위치를 선택하세요.

당신이 사용하는 경우 검색 버튼을 눌러 해당 위치로 이동한 후 사용하려는 파일 이름을 입력하고 선택하세요. 좋아요.

6단계: 내보낸 파일을 다른 이름으로 저장 상자에 위치와 파일 이름이 있으면 다음.

7단계: 내보내려는 받은 편지함을 확인하고 선택하세요. 마치다.

파일이 생성되면 간단한 메시지가 표시되며 선택한 위치를 방문하여 파일에 액세스하고 Excel이나 유사한 응용 프로그램에서 열 수 있습니다.

나중에 다시 가져오거나 안전하게 보관하기 위해 Outlook 이메일을 백업하는 데는 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 그리고 중요한 메시지를 잃지 않도록 시간을 투자할 가치가 있을 것입니다.

자세한 내용은 방법을 참조하세요. Outlook에서 이메일 회수 또는 어떻게 Outlook 서명 변경.

편집자의 추천

• Outlook에서 이메일을 회수하는 방법
• Outlook에서 부재중 회신을 설정하는 방법
• Microsoft의 Bing Chat 대기자 명단이 사라졌습니다. 지금 등록하는 방법
• Outlook에서 이메일을 예약하는 방법
• 마이크로소프트 서피스 프로 9 vs. Surface Pro 8: 구성 방식은 다음과 같습니다.

당신의 라이프스타일을 업그레이드하세요Digital Trends는 독자들이 모든 최신 뉴스, 재미있는 제품 리뷰, 통찰력 있는 사설 및 독특한 미리보기를 통해 빠르게 변화하는 기술 세계를 계속해서 살펴볼 수 있도록 도와줍니다.