MS Excel에서 셀을 분할하는 방법

Excel 스프레드시트로 작업할 때 데이터는 각각 특정 행과 관련된 정보의 특정 속성을 나타내는 열로 자연스럽게 구성됩니다. 예를 들어, 한 열에는 사람의 이름이, 다른 열에는 주소가, 세 번째 열에는 전화번호가 포함될 수 있습니다. 다른 경우에는 한 열에 주소와 우편 번호가 모두 포함되어 있는 경우와 같이 독립적으로 분석하려는 여러 데이터 세트가 셀에 포함되어 있는 경우 Excel에서 셀을 분할해야 할 수 있습니다.

Excel에서 셀을 분할하는 방법은 Excel 수식을 사용하거나 Excel의 그래픽 사용자 인터페이스에 있는 함수를 사용하여 분할할지 여부에 따라 다릅니다.

특정 규칙에 따라 셀 그룹을 분할하려는 경우 Office 365, Excel 2016 또는 Excel 2013용 Excel에서 "텍스트를 열로 변환" 마법사를 사용할 수 있습니다.

먼저 분할하려는 셀을 선택합니다. 셀이 분할되면 일부 콘텐츠가 셀 오른쪽의 열을 덮어쓰므로 데이터 손실 없이 그렇게 할 수 있는 공간이 있는지 확인하십시오. 분할하려는 열을 선택한 다음 "홈", "삽입", "시트 열 삽입"을 클릭하여 셀을 분할하기 전에 필요한 경우 열을 추가합니다.

셀을 분할할 열 공간이 있다고 생각되면 관련 셀을 선택하고 리본 메뉴에서 "데이터" 탭을 클릭합니다. 그런 다음 "데이터 도구" 섹션에서 "텍스트를 열로"를 클릭합니다. 여기에서 마법사를 사용하여 원하는 대로 셀을 분할할 수 있습니다. 먼저 Excel에서 별도의 셀로 분할되어야 하는 셀 텍스트 섹션 간의 구분 기호로 해석하는 문자인 구분 기호로 사용할 문자를 선택합니다.

예를 들어, 555-555-1212 형식의 전화 번호에서 하이픈을 구분 기호로 사용하여 지역 코드, 교환 및 번호의 마지막 부분을 구분할 수 있습니다. 다른 일반적인 구분 기호는 공백, 탭, 세미콜론 및 쉼표입니다.

확인란을 사용하여 여러 연속 구분 기호 문자를 하나로 처리해야 하는지 아니면 여러 분할을 생성하기 위해 별도로 처리해야 하는지 여부를 나타냅니다. 그런 다음 "다음" 버튼을 클릭합니다.

"열 데이터 형식" 선택기를 사용하여 분할 열에 원래 데이터와 다른 형식(예: 숫자 또는 날짜)이 있어야 하는지 여부를 나타냅니다. 셀 분할에 만족하면 "마침"을 클릭합니다.

경우에 따라 Excel 수식을 사용하여 다른 셀에 삽입하기 위해 셀의 특정 부분을 잡아야 할 수 있습니다. Excel에서 LEFT, RIGHT 및 MID 함수를 사용하여 이를 수행할 수 있습니다.

LEFT 및 RIGHT 기능을 사용하여 텍스트를 추출하려는 텍스트 또는 셀과 잡고자 하는 왼쪽 또는 오른쪽에서 시작하는 문자 수를 지정합니다. 예를 들어 LEFT(A5, 2)는 A5 셀의 맨 왼쪽 두 문자를 가져오고 RIGHT(B2, 7)은 B2 셀의 맨 오른쪽 7자를 가져옵니다.

MID 함수를 사용하여 셀의 왼쪽에서 시작점과 잡을 문자 수를 모두 지정합니다. 예를 들어, MID(A2, 5, 10)는 문자 5에서 시작하는 셀 A2에서 10개의 문자를 가져옵니다.