섹션을 축소하면 하위 섹션을 일시적으로 숨겨서 위 또는 아래 행을 더 잘 볼 수 있습니다.
이미지 크레디트: Pinkypils/iStock/GettyImages
Microsoft Excel에서 많은 양의 데이터를 처리하는 것은 압도적으로 느껴질 수 있습니다. 섹션을 축소하면 하위 섹션을 일시적으로 숨겨서 위 또는 아래 행을 더 잘 볼 수 있습니다. 축소 가능한 Excel 행을 추가하려면 축소할 행을 선택하고 데이터 탭 아래의 개요 기능을 사용하여 그룹화하기만 하면 됩니다. 그런 다음 왼쪽에 있는 더하기 및 빼기 기호를 클릭하여 축소 및 확장하거나 상단의 숫자를 클릭하여 모두 축소 및 확장할 수 있습니다.
Excel 열 축소 기능
Excel은 때때로 행과 열이 끝없이 이어지는 것처럼 보이는 숫자 상자처럼 보일 수 있습니다. 많은 정보로 가득 찬 큰 스프레드시트를 처리하는 경우 모든 행과 열이 함께 실행되어 진행 상황을 파악하기 어려울 수 있습니다. 소프트웨어를 사용하여 그룹화 기능, 축소 가능한 Excel 행을 생성하여 주요 섹션을 더 쉽게 볼 수 있습니다.
오늘의 비디오
그룹화 기능을 개요로 생각하십시오. 각 섹션에는 주요 요점이 있으며 그 아래에 하위 요점이 있습니다. 어떻게든 이러한 하위 포인트를 숨길 수 있다면 콘텐츠의 개요를 볼 수 있고 볼 준비가 되었을 때 하위 포인트가 여전히 거기에 있을 수 있습니다. 그러나 머리글이 있는 Excel 그룹 열을 사용하려면 스프레드시트를 설정할 때 항목을 그룹화하는 방법을 고려해야 합니다.
그룹화의 이점
설정할 수 있는 가장 좋은 점 중 하나는 Excel 축소 열 미리 하는 그룹화입니다. 예를 들어 예산이 있는 경우 그룹화 기능을 사용하여 모든 항목을 한데 모아 합산할 수 있습니다. 각 부서에 대한 예산이 있을 수 있으며 각 부서에서 지출할 금액을 합산하고 싶을 수 있습니다.
Excel 그룹 열을 머리글로 그룹화하면 데이터를 보다 쉽게 관리할 수 있습니다. 헤더는 해당 예산의 각 영역에 대한 합계가 될 수 있으며 접을 수 있는 열은 각 영역의 항목이 됩니다. 해당 영역이 축소되면 각 부서의 합계만 표시되므로 각 영역의 예산을 더 쉽게 비교할 수 있습니다.
Excel의 그룹 행
Excel 열 축소 기능을 사용하려면 먼저 그룹을 만들어야 합니다. 이를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 첫 번째는 데이터에 한 수준의 정보만 있는 경우 작동하는 개요 기능을 사용하는 것입니다. 그룹화하려는 셀을 강조 표시한 다음 데이터 탭을 클릭하고 개요, 그룹 및 자동 개요.
자동 개요가 옵션이 아니거나 축소 가능한 영역을 사용자 지정하려는 경우 시트 전체에 축소 가능한 Excel 행을 수동으로 만들 수 있습니다. 그룹화하려는 행을 강조 표시한 다음 개요, 그룹화, 그룹화 및 행을 선택합니다. 마이너스 버튼이 있는 막대가 왼쪽에 표시됩니다. 그룹화하려는 다른 행에 대해 이 프로세스를 반복합니다.
그룹화된 항목 축소
머리글이 있는 Excel 그룹 열과 그룹화된 각 영역의 왼쪽에 있는 막대를 포함하여 모든 설정이 완료되면 축소할 준비가 된 것입니다. 항목을 접으려면 마이너스 버튼을 클릭 각 그룹의 왼쪽에 있습니다. 그룹은 즉시 붕괴되지만 모든 정보는 그대로 남아 일시적으로 보이지 않는 곳에 숨어 있습니다.
방금 접은 그룹을 확장하려면 그룹 왼쪽에 있는 더하기 기호를 클릭합니다. 모든 항목은 그룹화하기 전과 같이 표시됩니다. 필요에 따라 확장에서 축소로 전환할 수 있습니다. 여러 그룹이 있는 경우 축소하려면 숫자 1을 클릭하고 확장하려면 숫자 2를 클릭하여 모든 그룹을 한 번에 확장하거나 축소할 수 있습니다.
