Google이 업데이트 중입니다. 스마트 캔버스는 더 나은 협업과 원격 작업을 위해 고안된 글로벌 팬데믹 속에서 작년에 데뷔한 협업 경험으로, 하이브리드 작업을 대상으로 한 새로운 개선 사항이 포함되어 있습니다.
인터넷 검색 대기업은 스마트 캔버스의 최신 개선 사항이 Google Docs 및 Sheets와 같은 Google Workspace 앱을 사용할 때 협업을 개선하고 작업 흐름 속도를 높이는 데 도움이 된다고 주장합니다.
이러한 개선 사항에는 Google Docs에서 자동으로 생성된 요약을 볼 수 있는 기능, Google Docs는 페이지가 없는 몰입형 경험을 만들기 위해 전체 화면을 가득 채웁니다. 구글지도 Google Docs 문서 내에서 바로 사용할 수 있으며 콘텐츠를 Gmail로 전환하거나 복사할 필요 없이 Google Docs 내에서 바로 이메일 초안을 작성하고 보낼 수 있습니다.
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“이러한 혁신은 다음과 같은 요구 사항을 충족합니다. 잡종 공동 작업을 개선하고, 작업 흐름을 가속화하고, 신속한 데이터 기반 결정을 알리는 등 원격 작업이 가능합니다.”라고 Google은 Smart Canvas의 새로운 변경 사항에 대해 말했습니다.
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가장 큰 변화는 인공지능을 사용해 문서의 하이라이트를 만들어주는 스마트 요약 기능이다. 이러한 요약은 수동으로 편집할 수도 있으며 대규모 문서에서 공동 작업할 때 중요한 정보를 표시하는 데 도움이 됩니다. Google은 오늘 Docs에서 자동으로 생성된 요약을 출시한다고 밝혔습니다.
스마트 요약 외에도 Google은 새로운 페이지 없는 형식으로 Google Docs 내에서 페이지 매기기를 제거하여 문서 작업 흐름에 더욱 쉽게 몰입할 수 있도록 하고 있습니다. 이는 휴대폰, 노트북 또는 데스크톱에서 작업할 때 즉석 화이트보드와 같은 환경을 만드는 데 도움이 됩니다. 본질적으로 페이지 없는 형식은 길게 스크롤되는 메모와 유사합니다.
스마트 캔버스를 통해 Google은 풍부한 대화형 정보를 문서에 직접 가져올 수 있는 스마트 칩이라는 기능도 도입했습니다.
스마트 칩을 사용하면 @멘션을 삽입하여 사람, 파일, 회의에 대한 칩을 삽입할 수 있다고 회사 측은 밝혔습니다. Google 지도 칩은 클릭 가능한 썸네일 및 미리보기와 함께 문서 내부에 볼 수 있는 지도 이미지를 가져옵니다. 위치. 또 다른 스마트 칩에는 개인의 회사와 직함도 삽입할 수 있어 문서에서 참조되는 개인을 더 쉽게 식별할 수 있습니다. 향상된 @멘션 환경을 통해 정보가 풍부한 문서를 만들 수 있습니다.
@-mention 명령을 사용하면 Google 드라이브에 이미지나 파일을 삽입하거나, 캘린더 이벤트를 추가하거나, 표나 차트를 삽입할 수도 있습니다.
이러한 스마트 칩을 사용하면 서로 다른 Workspace 앱이나 문서 사이를 오갈 필요 없이 회의 메모 및 이메일용 템플릿을 더 쉽게 만들 수 있습니다.
구글은 "현재 프로세스는 공동 작업자가 문서 편집기에서 이메일을 작성한 다음 수동으로 이메일로 포팅하는 등 투박합니다."라고 설명했습니다. “이것이 바로 우리가 새로운 이메일 초안 템플릿을 사용하여 Docs에서 이메일 초안을 쉽게 공동작업할 수 있도록 하는 이유입니다. 보낼 준비가 되면 버튼을 클릭하기만 하면 콘텐츠를 Gmail의 초안 이메일로 내보낼 수 있으며 모든 관련 필드가 자동으로 채워집니다.”
Google의 새로운 이메일 템플릿 도구는 앞으로 몇 주에 걸쳐 출시될 예정입니다.
마찬가지로 회의록 템플릿을 사용하면 스마트 칩을 사용하여 캘린더의 일정을 삽입할 수 있습니다. 회의 참가자와 모든 파일 또는 첨부 파일을 저장하므로 회의 메모 초안을 작성할 필요가 없습니다. 할퀴다.
스마트 칩은 구글 드라이브에서도 검색 가능해 관련 결과를 필터링하는 데 도움이 된다고 구글은 지적했다.
이번 변경사항은 Google 문서도구 사용자가 데이터에 기반한 결정을 신속하게 내릴 수 있도록 정보를 더 빠르게 표시하도록 설계되었습니다.
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