이메일이 내 존재에 얼마나 해를 끼치는지에 대해 수천 단어를 쓸 수 있지만 쓴 과즙을 마셔야 합니다. 매일 아침 눈을 뜨고 컴퓨터에서 쏟아지는 Gmail 알림을 탭하면서 내 직업 현실을 살펴봅니다. 핸드폰. 또한 내가 지금까지 시도한 모든 이메일 클라이언트(유료 및 무료)가 나에게 받은편지함 유토피아를 약속했지만 큰 실망을 안겨주었다는 점도 도움이 되지 않습니다. 간단히 말해서, 결코 종료되지 않는 받은편지함을 관리하는 재미없는 잡일로 가득 찬 현실입니다.
내용물
- AI가 이메일을 요약하는 방법
- 약간의 어려움이 있지만 밝은 미래
- Shortwave가 받은 편지함을 재구성하는 방법
- 이메일에 대해 생각하는 완전히 새로운 방법
바로 그곳이다 단파 그림 속으로 들어옵니다. 이메일과 상호 작용하는 방식을 다시 정의한다고 주장하는 이메일 클라이언트입니다. 그냥 그 방법 채팅GPT 웹 검색 결과를 일일이 살펴보는 수고를 덜고 대신 가장 좋은 답변의 요약을 제시합니다. 여러 소스에서 가져온 Shortwave는 긴 이메일에 대해 압축되고 간결하게 표시하여 동일한 작업을 수행합니다. 형태.
추천 동영상
AI가 이메일을 요약하는 방법
매일 50~200통의 이메일을 받는 사람에게 이것은 신의 선물처럼 들립니다. 브랜드가 지루한 시장에서 무엇이든 시작할 수 있는 보도 자료에 특히 좋습니다. 요점을 바로 설명하는 대신 나쁜 경쟁 제품의 형이상학적인 장점에 대한 통찰력을 얻습니다.
Shortwave의 AI 요약 기능은 OpenAI의 GPT-3 언어 모델을 기반으로 하며 긴 이메일을 한 단락으로 압축하는 상당히 인상적인 작업을 수행합니다. 이 기능은 현재 베타 버전이지만 iOS 및 Shortwave의 데스크톱 클라이언트에서 추가 번거로움 없이 액세스할 수 있습니다. 이메일을 열고 오른쪽 상단에 있는 AI 요약 아이콘을 탭하기만 하면 됩니다.
ChatGPT와 비슷하지만 이메일용이라고 생각하세요.
또 다른 주목할만한 측면은 시스템이 번역 작업도 수행한 다음 요약을 영어로 표시한다는 것입니다. 나는 힌디어, 우르두어, 아랍어로 작성된 내용이 포함된 이메일을 보내려고 시도했으며 텍스트 본문에 대한 거의 정확한 요약을 얻었습니다. 모델은 때때로 영어처럼 왼쪽에서 오른쪽이 아닌 오른쪽에서 왼쪽으로 스크립트를 작성하는 언어로 변경됩니다.
번역과 요약이 틀린 것은 아니라는 점을 지적할 만하지만, 가끔 마지막 문장이 불완전한 AI 생성 시놉시스를 받았습니다. 교수님의 도움을 받아 페르시아어로 테스트도 했고 정확성과 추상적인 흐름에 대해 엄지손가락을 치켜세웠습니다. 흔들리는 부분은 구어체 용어와 현지 문구가 포함된 언어로, AI가 진정한 의미를 이해하는 대신 직접 번역하려고 시도하는 것입니다.
다음으로 이메일 형식에 관심을 돌렸습니다. 제품 출시 소식, 마케팅 이메일부터 과학 전문가와의 본격적인 이메일 대화까지, Shortwave의 AI 요약기는 대화의 핵심 본질을 포착하는 데 다시 한 번 인상적인 작업을 수행했습니다.
약간의 어려움이 있지만 밝은 미래
이 기능은 또한 텍스트의 벽을 달콤하고 짧은 단락으로 줄이는 매우 근본적인 특성으로 인해 제한됩니다. 일련의 질문을 보내고 답변을 얻었지만 AI가 생성한 요약이 해당 답변 중 일부를 얼버무렸다는 것을 알게 되었다고 가정해 보겠습니다. 특히 일부 질문에 짧은 "예" 또는 "아니요" 대답이 필요하지만 대화에 많은 의미가 있는 경우 이는 다소 위험합니다.
내 경우에는 수신자로부터 구한 각 답변을 살펴보고 싶기 때문에 이러한 시나리오에는 AI 요약기를 사용하지 않았습니다. 하지만 Shortwave에 있었으면 하는 기능이 하나 있습니다.
때로는 건전한 이메일이 이미 공유된 후 대화에 참여하여 원하는 경우가 있습니다. Shortwave는 모든 이메일을 하나씩 줄이는 대신 전체 스레드를 요약할 수 있었습니다. 하나.
하지만 여기에 좋은 소식이 있습니다. Shortwave 공동 창립자이자 CEO인 Andrew Lee는 Digital Trends에 요약 시스템이 곧 스레드도 처리할 수 있게 될 것이라고 말합니다. 스레드를 줄이는 것 외에도 Shortwave에 제공되는 또 다른 매우 멋진 트릭은 첨부 파일을 처리하는 기능입니다.
Microsoft는 최근 Word 및 PDF 파일과 같은 첨부 파일을 선별하고 그에 따라 요약하는 슬라이드를 생성할 수 있는 Office 제품용 부조종사 기능을 선보였습니다. 이 회사는 또한 OpenAI의 GPT 인프라를 사용하고 있으며 Shortwave도 마찬가지입니다. 그리고 가장 좋은 점은 수신자가 사용하는 이메일 클라이언트에 관계없이 이러한 요약이 전달된 이메일과 함께 공유된다는 것입니다. 따라서 동료도 알아야 할 긴 이메일을 받은 경우 먼저 해당 이메일의 요약을 읽는 것부터 시작할 수 있습니다.
다음으로 해당 이메일을 전달하면 수신자는 받은편지함에 있는 원본 이메일 콘텐츠를 모두 받게 됩니다. 그러나 멋진 보너스로 Gmail, Outlook 또는 기타 클라이언트를 사용하는지 여부에 관계없이 상자에 깔끔하게 표시된 이메일의 AI 요약 버전도 찾을 수 있습니다.
Shortwave가 받은 편지함을 재구성하는 방법
나는 Lee와 대화를 통해 그의 아이디어가 어떻게 이메일을 통한 보람 있는 경험을 위한 길을 닦고 있는지, 그리고 AI 물결이 앞으로의 여정을 어떻게 형성할 것인지에 대한 통찰력을 얻었습니다. Lee는 자신의 클라우드 컴퓨팅 플랫폼(Firebase라고 함)이 Google에 인수된 후 이전에 Google의 엔지니어링 이사였습니다.
Lee는 앞으로 6개월 내에 Shortwave에 다양한 기능을 추가할 것이라고 말했습니다. 예를 들어, 캘린더 통합이 Shortwave에 제공될 예정이므로 사용자는 수천 개의 뇌 세포를 잃지 않고 이메일 앱 내에서 일정을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 현재 프로토타입이 테스트 중입니다.
나는 Shortwave의 요약 기능이 언젠가는 텍스트를 처리하는 것처럼 멀티미디어 파일도 요약할 수 있게 될지 물었습니다. 이후부터 가능하다고 답함 GPT-4 다중 모드입니다. 그러나 Shortwave가 언제 AI 기술 스택을 업그레이드할지는 확실하지 않습니다.
1 ~의 2
종종 눈에 띄지 않는 또 다른 멋진 기능은 이메일 자동 그룹화입니다. 주의해야 할 작업이 변경될 때마다 여러 이메일 알림을 보내는 Asana 또는 Trello와 같은 작업 관리 소프트웨어를 사용하는 경우 이는 생명의 은인입니다. Asana 또는 Trello에서 보낸 이메일의 전체 목록을 보는 대신 모든 이메일이 한 행에 깔끔하게 그룹화되어 받은 편지함을 깔끔하게 유지하는 데 정말 도움이 됩니다.
한 단계 더 나아가 이러한 이메일이 귀하에게 전달되는 시기를 제어할 수도 있습니다. 일과 삶의 균형을 잘 유지하고 Zen의 업무 외 시간이 자동 이메일로 인해 방해받고 싶지 않다면 특정 시간에만 받은 편지함에 해당 내용이 표시되도록 설정할 수 있습니다.
여러 시간대에 걸쳐 분산된 글로벌 팀과 함께 일하는 저와 같은 사용자에게는 이 기능이 정말 마음에 듭니다. 나는 다른 이메일 클라이언트의 스누즈 시스템에 의존해야 했지만, 그렇게 하면서 최소한 공동작업자로서 알아야 할 자동화된 이메일의 상당 부분을 놓쳤습니다.
이메일에 대해 생각하는 완전히 새로운 방법
Shortwave가 눈에 띄는 또 다른 영역은 이메일에 대한 앱의 독특한 접근 방식입니다. 이메일을 이메일로 취급하는 대신 작업과 스레드로 상상합니다. 그리고 그것은 실제로 작동합니다. 따라서 프로젝트 진행 상황과 실행 계획에 대해 별도로 이메일을 보내는 6명의 공동 작업자에게 메일을 보내는 프로젝트를 진행하고 있다고 가정해 보겠습니다.
단일 프로젝트와 관련된 모든 이메일을 한 곳에서 볼 수 있다면 어떨까요? 도대체 하나의 수평 막대에? Shortwave는 단일 트랩 앤 드롭으로 이를 수행합니다. 보낸 사람을 클릭하고 같은 프로젝트에 참여하고 있는 다른 보낸 사람이 보낸 이메일로 드래그하면 됩니다.
그리고 이러한 이메일 그룹을 이해하는 데 도움을 주기 위해 Shortwave는 프로젝트를 식별할 수 있도록 대화 이름을 바꾸는 텍스트 필드를 자동으로 엽니다. 이메일을 작업으로 전환하는 부분에 관해서, 주의가 필요한 이메일이 있지만 즉시 시간을 낼 수 없다고 가정해 보겠습니다.
Shortwave를 사용하면 탭 한 번이나 클릭만으로 이메일 목록 상단에 고정하여 항상 볼 수 있습니다. 긴급하지 않고 나중에 처리할 수 있지만 놓칠까 봐 걱정되는 이메일의 경우 알림 버튼을 클릭하고 다시 알림을 받고 싶은 날짜나 시간을 선택하세요.
그리고 여기에 보람있는 부분이 있습니다. 달력과 시계 인터페이스에 압도당하는 대신 텍스트 필드에 "4시간"과 같은 내용을 입력하면 4시간 후에 알림을 받게 됩니다. "점심"이나 "저녁"과 같이 좀 더 캐주얼한 것을 선택할 수도 있으며, Shortwave가 귀하를 위해 자리를 선택해 드립니다.
Shortwave는 다음에서 제공되는 무료 앱입니다. 기계적 인조 인간, iOS, 데스크톱이 있습니다. 특히 월 9달러 유료 등급에서 제공되는 모든 기능은 무료 등급과 유사합니다. 유일한 차이점은 유료 계층을 사용하면 이전 90일 이후의 이메일 기록에 액세스할 수 있고 우선 고객 서비스 지원도 받을 수 있다는 것입니다.
편집자의 추천
- ChatGPT의 iPhone 앱에는 이제 Bing이 내장되어 있습니다.
- 새로운 ChatGPT iPhone 앱에서 큰 문제를 발견했습니다
- ChatGPT는 잊어버리세요 — Siri와 Google Assistant는 이 4가지 기능을 더 잘 수행합니다
- Boring Report는 뉴스 읽는 방식에 혁명을 일으킨 AI 앱입니다.
- Expedia에서는 ChatGPT를 통해 다음 휴가를 계획해 보세요.