Word 문서에서 공백을 삭제하는 방법

서식은 Microsoft Word에서 특히 큰 문서로 작업할 때 문제가 되는 경우가 많습니다. 편집, 그래픽 추가 및 제거, 일반적인 변경까지도 많은 양의 공백이 생길 수 있습니다. 작은 섹션은 관리하기 쉽고 프로세스는 Word에서 빈 단락 제거 키보드의 백스페이스 버튼을 사용하는 문제입니다.

과도한 간격이 없는 문서의 주요 이점은 사용자의 가독성입니다. 문서 흐름이 원활하고 공백이 많이 없습니다. 경우에 따라 줄 바꿈이나 작은 공백은 한 생각이나 섹션이 시작되기 전에 생각이나 섹션의 끝을 나타내지만 Word 문서에서 큰 공백은 필요하지 않습니다.

공간이 크면 문서를 읽는 데 필요한 시간이 늘어나고 프린터에 필요한 전체 페이지 수도 늘어납니다. 문서를 압축하고 양면 버전을 인쇄하는 것도 리소스를 절약하고 용지와 잉크 사용량을 줄이는 데 이상적입니다. 공간이 더 적은 문서는 인쇄할 때 더 환경 친화적입니다.

문서가 주로 디지털 형식으로 사용되는 경우 간격은 문제가 되지 않습니다. 그러나 더 쉽게 읽을 수 있도록 더 적은 공간에 집중하는 것은 적절한 텍스트 흐름을 유지하는 데 여전히 중요하고 중요합니다.

기본 빈 줄은 제거하기가 매우 쉽습니다. 그러나 문서의 크기는 빈 줄을 찾는 능력에 영향을 미칩니다. 많은 빈 줄이 있는 큰 문서에서는 프로세스에 더 많은 시간이 소요됩니다. 몇 페이지를 스크롤하는 것은 어렵지 않지만 수백 페이지의 문서를 통해 작업하는 것은 보다 간소화된 프로세스로 가장 잘 수행됩니다.

각 문서의 상단에서 시작하여 서식과 동기화되지 않은 빈 줄을 찾을 때까지 각 단락을 천천히 스캔합니다. 공백 아래 줄의 시작 부분에 커서를 놓습니다. 커서가 텍스트 앞에 있는지 확인하십시오. 단일 공백을 제거하려면 키보드에서 백스페이스를 누르십시오. 원하지 않는 공백이 여러 개 있는 경우 원하지 않는 모든 것이 제거될 때까지 백스페이스 키를 계속 누르십시오.

제거된 각 공백은 문서의 서식에 영향을 줍니다. 섹션이 의도적으로 새 페이지로 향하는 경우 공백을 제거하면 해당 제목이 이전 페이지로 위쪽으로 당겨집니다. 그러나 형식을 수정하는 것은 짧은 문서에서 쉽습니다. 문서를 스크롤하는 동안 조정이 필요한 제목에 주의하십시오.

찾기 및 바꾸기 기능으로 대용량 문서의 서식을 더 쉽게 지정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 단일 기능으로 원하지 않는 모든 공백을 쉽게 제거할 수 있습니다. 또한 단락 사이에만 공백을 남기면서 모든 공백을 제거하는 것과 같은 몇 가지 사용자 정의 컨트롤을 제공합니다.

시작하려면 집 기본 도구 모음의 탭. 찾기 편집 옵션 그룹을 클릭하고 바꾸다. 이렇게 하면 대량의 공백 제거를 쉽게 실행할 수 있는 새 대화 상자가 열립니다.

새 대화 상자에서 바꾸다 그런 다음 선택 더 상자의 왼쪽 하단 모서리에 있습니다. 선택 단락 표시 옵션과 단락 기호가 무엇을 찾다 부분. 떠나다 다음으로 대체 섹션을 비우고 클릭 모두 다 바꿔. 제거됩니다 Word의 빈 줄 버튼을 클릭하면 일괄 처리됩니다.