Zoom 화상회의 사용 방법

화상회의는 지속적으로 성장하는 도구입니다. 동료와 화상 통화에 참여해야 하거나 멀리 떨어져 있는 가족과 연결하고 싶은 경우 Zoom은 사용하기 쉬운 훌륭한 옵션입니다.

내용물

  • Zoom 회의를 설정하는 방법
  • Zoom에서 음소거, 비디오 중지, 채팅하는 방법
  • Zoom에서 화면을 공유하는 방법
  • Zoom 회의에 사람들을 초대하는 방법
  • Zoom 회의에 참여하는 방법
  • 줌 업데이트 방법
  • Zoom 반응의 피부 톤을 변경하는 방법
  • Zoom에서 손을 드는 방법
  • Zoom 관리자 계정에서 소회의실을 사용하는 방법

Zoom을 사용하면 많은 참가자와 화상 통화를 설정할 수 있습니다, 이는 귀하가 물리적으로 그곳에 있지 않더라도 가상으로 존재할 수 있게 해줍니다. 이 도구는 원격으로 작업할 때 유용합니다.

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이 가이드에서는 시작하는 방법을 보여줍니다. 당신은 또한 일부를 확인할 수 있습니다 확대/축소 팁과 요령 가이드에서 발생할 수 있는 문제를 해결하는 방법을 알아보세요. 가장 일반적인 Zoom 문제와 해결 방법.

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Zoom 회의를 설정하는 방법

Zoom은 무료 계정을 통해 주최되는 회의를 3명 이상의 참석자로 구성된 그룹의 경우 40분으로 제한하는 등 몇 가지 제한 사항이 있지만 무료로 사용할 수 있습니다.

Zoom 회의 시작하기 충분히 쉽습니다. 가장 먼저 해야 할 일은 PC에 Zoom 클라이언트를 설치하는 것입니다.

1 단계: 다음으로 이동 줌 웹사이트 계정에 로그인하세요. 아직 계정이 없다면 다음을 클릭하세요. 등록하세요, 무료입니다 오른쪽 상단 모서리에 있는 버튼을 클릭하고 화면의 지시에 따라 계정을 생성하세요. 다음을 클릭할 수도 있습니다. 로그인 아래로 스크롤하여 Google에 로그인하거나 페이스북 계정. 로그인한 후 위로 마우스를 가져가세요. 회의 주최 그런 다음 다음 세 가지 모드 중 하나를 사용하여 회의를 생성하도록 선택합니다. 비디오 끄기, 비디오를 켠 상태, 또는 화면 공유 전용.

Zoom 호스트 A 회의 이미지
다니엘 마틴/스크린샷

2 단계: 첫 번째 회의를 시작하면 Zoom 클라이언트는 이전에 설치한 Zoom 데스크톱 앱을 실행하라는 메시지를 표시하거나 Zoom 앱을 설치하라는 메시지를 표시합니다. 후자인 경우 설치 프로그램을 다운로드하여 열고 설치 지침을 따르세요. 이 예에서는 비디오가 이미 활성화된 상태에서 회의를 주최했습니다.

3단계: 또 다른 중요한 첫 번째 단계는 오디오와 비디오를 테스트하는 것입니다. 회의를 시작할 때마다 이 옵션이 표시됩니다. 클릭 스피커 및 마이크 테스트 프로세스를 시작합니다.

컴퓨터 오디오를 사용한 Zoom Join 이미지
다니엘 마틴/스크린샷

스피커와 마이크를 테스트하고 구성할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 둘 중 하나라도 즉시 작동하지 않으면 제공된 드롭다운 메뉴에서 적절한 스피커 및/또는 마이크를 선택하십시오.

오디오가 작동하는지 확인하고 나면 회의에 참여할 수 있습니다.

메모: Zoom 데스크톱 앱을 설치하면 더 이상 Zoom 웹사이트를 통해 회의를 시작할 필요가 없습니다. 회의를 즉시 시작하려면 Zoom 앱을 열고 새 회의 단추.

Zoom에서 음소거, 비디오 중지, 채팅하는 방법

확대/축소 버튼 스크린샷
스크린샷

Zoom의 가장 중요한 컨트롤은 모두 화면 하단의 도구 모음에 있습니다. 오디오를 음소거해야 합니까? 그냥 클릭하세요 무음 왼쪽 하단에 있습니다. 그 옆에는 비디오 중지, 그러면 웹캠이 꺼집니다.

다음을 클릭하면 채팅 버튼을 누르면 회의에 대한 문자 채팅이 표시되어 다른 회의 참석자들에게 그룹 메시지를 보낼 수 있습니다.

Zoom에서 화면을 공유하는 방법

화면 공유는 프레젠테이션을 하거나 지침을 제공할 때 유용한 기능입니다. 다음을 클릭하여 시작하세요. 화면 공유 하단 도구 모음에서 여기에서 수행하려는 공유 유형 메뉴가 표시됩니다.

아래의 기초적인 탭에서 화면 공유, 특정 앱 공유, iPhone 또는 iPad 디스플레이 공유(해당 옵션이 구성된 경우) 또는 화이트보드 세션 생성을 선택할 수 있습니다. 화이트보드 세션을 생성하면 메모와 그림에 대해 공동 작업을 할 수 있습니다. 아래의 고급의 탭에서 PowerPoint 프레젠테이션과 같은 항목을 가상 배경으로 공유하도록 선택할 수 있습니다(현재 베타 기능입니다), 화면의 일부, 심지어 두 번째 카메라의 콘텐츠까지. 그리고 마지막으로, 파일 탭을 사용하면 Google Drive 또는 Dropbox와 같은 여러 클라우드 서비스에서 파일을 공유할 수 있습니다. 선택을 완료한 후 파란색을 클릭하세요. 공유하다 버튼을 눌러 화면을 공유하세요.

Zoom 화면 공유 이미지
다니엘 마틴/스크린샷

화면 공유를 선택하면 전체 화면이 공유되므로 세상에 공개하기 전에 작업 공간을 약간 정리했는지 확인하세요.

Zoom 회의에 사람들을 초대하는 방법

회의를 만들었으므로 몇 가지 기능을 제어할 수 있습니다. 먼저 참가자를 회의에 초대할 수 있습니다. 그렇게 하려면 참가자들 화면 하단의 버튼을 클릭한 후 초대하다 화면 오른쪽에 있습니다. 아래의 이메일 탭에서는 초대장을 배포할 이메일 클라이언트와 서비스를 선택할 수 있습니다.

Zoom 초대 스크린샷
스크린샷

여기서는 기본 클라이언트(Windows Mail)를 사용했습니다. 발송된 이메일에는 모든 회의 정보와 액세스 방법이 포함되어 있습니다. 원하는 수신자를 추가하기만 하면 선택한 이메일 서비스가 나머지를 처리해 드립니다.

사람들을 회의에 초대하는 또 다른 방법은 창 상단에 표시된 회의 ID를 보내는 것입니다. 숫자 코드를 찾아보세요. 마지막으로, 맨 아래에는 회의에 참여하도록 사람들 초대 창에서 클릭하면 됩니다. 초대링크 복사, 다른 사람과 공유할 수 있는 전체 링크를 제공합니다.

회의가 시작되고 참가자가 있으면 관리할 수 있습니다. 클릭 전체 세션에 대한 옵션을 보려면

다음을 클릭하세요. 참가자들 화면 하단의 버튼을 클릭하고 화면 오른쪽에 나타나는 사이드바 메뉴에 나열된 개별 참가자 위로 마우스를 가져간 후 다음과 같은 참가자별 옵션의 경우 비디오 시작 요청 또는 호스트 만들기.

Zoom 참가자 메뉴 이미지
다니엘 마틴/스크린샷

회의 내용을 녹음할 수도 있습니다. 그렇게 하려면 아이콘을 선택한 다음 선택하세요. 이 컴퓨터에 녹음 나타나는 메뉴에서. 그러면 Zoom이 세션을 녹화합니다. Zoom 인터페이스의 왼쪽 상단 부분에 일련의 컨트롤이 표시됩니다. 을 치다 멈추다 녹음이 끝나면 버튼을 누르세요. 회의가 끝나면 비디오를 MP4로 저장합니다.

회의가 끝나면 Zoom 세션을 종료할 수 있습니다. 나가고 싶지만 회의를 계속 진행하려면 새 호스트를 지정해야 합니다.

Zoom 회의에 참여하는 방법

가입하는 방법은 2가지가 있습니다 줌 회의. 호스트는 링크나 회의 ID를 제공해야 합니다. 전체 링크인 경우 웹 브라우저에 붙여넣으면 됩니다.

회의 ID가 있는 경우 다음으로 이동하세요. Zoom.us/join. 거기에서 회의 ID를 붙여넣고 클릭하세요. 가입하다.

아직 확대를 설정하지 않았다면 이 가이드의 시작 부분과 동일한 지침을 따르세요. 설정이 완료되면 오디오로 미팅에 참여하고 오디오 설정을 테스트 및 구성할 수 있는 동일한 옵션이 제공됩니다.

Zoom 참여 미팅 오픈 클라이언트
마크 코폭/디지털 트렌드

회의에 참여하면 회의 호스트와 유사한 옵션을 사용할 수 있지만 관리 기능은 없습니다. 채팅을 시작하고, 회의를 녹화하고, 다른 참가자를 초대하고, 화면을 공유하고, 참가자 목록을 볼 수 있습니다. 오디오를 음소거하고 비디오를 중지할 수도 있습니다.

완료되면 떠나다 버튼을 클릭하세요.

줌 업데이트 방법

Zoom이 인기와 유틸리티가 증가함에 따라 증가함에 따라 회사는 사용자 요구에 부응하기 위해 기록적인 속도로 업데이트를 준비하고 있습니다. 문제를 해결하다 발생하는 대로. 귀하가 회의의 주최자이거나 단순히 참석하고 있는 경우 오래된 버전을 사용하면 모든 그룹 구성원에게 문제, 불필요한 성가심 및 시간 낭비가 발생할 수 있습니다. 다행히 Zoom 업데이트는 매우 간단한 작업입니다.

Zoom 클라이언트가 이미 설치되어 있는 사람은 누구나 자신의 계정에 로그인하고 프로필 사진을 클릭한 다음 업데이트 확인. 새로운 업데이트가 있는 경우 업데이트 화면을 통해 즉시 다운로드하여 설치할 수 있습니다. 화면의 지시를 따르세요.

Zoom 반응의 피부 톤을 변경하는 방법

혹시 모르셨던 분들을 위해 Zoom은 회의 중에 사용할 수 있는 두 가지 피부색별 반응, 즉 위쪽을 가리키는 손가락과 손뼉을 치는 반응을 제공합니다. 피부색으로 Zoom 반응을 개인화하면 회의에 더욱 개인적인 느낌을 더하고 디지털 작업 공간에서 귀하의 정체성을 더 잘 표현할 수 있습니다. 컴퓨터나 휴대폰을 통해 Zoom에 로그인하기만 하면 됩니다.

PC 또는 Mac 장치에 로그인하고 프로필로 선택한 사진을 업로드한 후 다음으로 이동하여 피부 톤을 조정할 수 있습니다. 설정, 클릭 일반적인 탭을 클릭하고 제시된 6가지 피부 톤 제품 중 하나를 선택하세요. 모바일 사용자는 Zoom 앱에 로그인하고 설정 아이콘 > 회의 > 반응 피부 톤 반응 피부 톤을 변경합니다.

Zoom에서 손을 드는 방법

우리 자신에게 주의를 집중시키는 가장 간단하고 성공적인 방법은 우리가 초등학교 때부터 사용해 온 시각적 신호, 즉 손을 드는 것입니다. 그러나 물리적으로 손을 들어 회의를 방해할 수도 있고(조금 어리석게 보일 위험도 있음) Zoom 채팅에서 디지털 통역을 수행할 수 있습니다. 호스트가 발언권을 주면 음소거를 해제하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 음소거가 해제된 동안 귀하의 프로필 사진과 이름이 호스트와 토론자에게 표시됩니다. 다른 참석자에게는 귀하의 이름만 표시됩니다.

1 단계: 딸깍 하는 소리 손 들기 회색 손 모양의 웨비나 컨트롤에서 귀하가 손을 들었다는 사실을 호스트에게 알립니다.

2 단계: 딸깍 하는 소리 낮은 손 필요한 경우 낮추십시오. 음소거가 해제되어도 자동으로 음소거되지는 않습니다.

Zoom 관리자 계정에서 소회의실을 사용하는 방법

단일 회의에서 10~12명의 참가자를 처리하는 것이 충분히 어렵지 않은 것처럼 Zoom은 다음을 허용하는 소규모 회의실을 제공합니다. 호스트는 최대 50명의 참가자를 구성하고 분할하여 호스트가 마음대로 전환하고 수정할 수 있는 자발적인 채팅을 장려합니다. 소회의실을 직접 만들거나 하나의 사전 설정을 가질 수 있습니다. 이를 통해 참가자는 필요에 따라 중단하고 개별 세션을 만들 수 있습니다. 소회의실 설정을 사용하거나 수정하려면 계정 소유자이거나 관리자 권한이 있어야 합니다.

확대/축소 설정 메뉴 소회의실 토글 이미지
다니엘 마틴/스크린샷

1 단계: 계정 설정 편집 권한이 있는 소유자 또는 관리자로 Zoom 웹 포털에 로그인하세요.

2 단계: 선택하다 계정 관리 > 계정 설정 탐색 메뉴에서

3단계: 회의 탭에서 소회의실 옵션을 선택하고 설정이 켜져 있는지 확인하세요. 옵션이 활성화되었는지 확인하려면 변경 사항을 확인해야 할 수도 있습니다. 확인란을 선택하면 회의 주최자가 소회의실 참가자를 미리 할당하고 잠금 아이콘을 선택하고 설정을 확인하여 모든 계정 사용자에게 해당 설정을 필수로 지정할 수 있습니다.

소회의실에 대한 그룹 설정을 활성화하는 방법

1 단계: 계정 설정 편집 권한이 있는 소유자 또는 관리자로 Zoom 웹 포털에 로그인하세요.

2 단계: 선택하다 사용자 관리 > 그룹 관리 탐색 메뉴에서

3단계: 그룹 이름을 선택하고 설정 탭을 클릭합니다.

4단계: 회의 탭을 찾아 다음 사항을 확인하세요. 소회의실 옵션이 활성화되었습니다. 이 슬라이더가 회색으로 표시되어 계정 수준에서 비활성화되었음을 나타낼 수 있습니다. 확인란을 선택하면 회의 주최자가 소회의실 참가자를 미리 할당하고 잠금 아이콘을 선택하고 설정을 확인하여 모든 계정 사용자에게 해당 설정을 필수로 지정할 수 있습니다.

개별 계정의 소회의실에 대한 그룹 설정을 활성화하는 방법

1 단계: 계정 설정 편집 권한이 있는 소유자 또는 관리자로 Zoom 웹 포털에 로그인하세요.

2 단계: 선택하다 설정 탐색 메뉴에서

3단계: 회의 탭을 찾아 다음 사항을 확인하세요. 소회의실 옵션이 활성화되었습니다. 옵션이 활성화되었는지 확인하려면 변경 사항을 확인해야 할 수도 있습니다.

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