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Microsoft Excel은 Microsoft Office 제품군의 스프레드시트 구성 요소입니다. Excel과 같은 스프레드시트에는 종종 많은 양의 데이터가 포함될 수 있으므로 해당 파일을 압축하거나 압축해야 할 수 있습니다. Excel 파일을 압축하면 거의 사용하지 않는 파일을 보관할 때 디스크 공간도 절약할 수 있습니다. Winrar 및 Winzip과 같은 셰어웨어 또는 프리웨어로 사용할 수 있는 압축 프로그램이 있습니다. 그러나 Microsoft Windows에는 운영 체제의 통합 부분으로 사용하기 쉬운 zip 유틸리티가 포함되어 있습니다.
1 단계
Microsoft Windows XP 또는 이전 버전에서 "내 문서"를 엽니다. Windows Vista를 실행 중인 경우 "문서"를 엽니다. 이 두 가지 모두 일반적으로 "시작" 메뉴에서 찾을 수 있습니다.
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2 단계
압축하려는 Excel 파일을 찾을 때까지 폴더를 탐색합니다.
3단계
압축하려는 파일 아이콘이나 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 팝업 메뉴에서 "보내기"를 선택합니다.
4단계
하위 메뉴에서 "압축(압축) 폴더"를 선택합니다. 같은 폴더에 새로운 압축 파일이 생성됩니다. Excel 파일과 동일한 파일 이름을 유지하지만 확장자는 ".zip"입니다. 이것이 기본값이지만 다른 파일 이름과 마찬가지로 변경할 수 있습니다.
