Excel에서 Avery 5160 레이블을 사용하는 방법

Avery 레이블은 잘 알려진 표준 사무용 제품이며 5160 레이블(다른 크기 중에서)은 Microsoft 제품과 호환됩니다. Excel에서 Avery 레이블을 인쇄할 수 있지만 프로세스에서는 궁극적으로 레이블 필드를 분류하고 레이블 형식으로 가져오기 위해 편지 병합이 필요합니다.

편지 병합 프로세스 동안 Excel에서 데이터 열을 설정한 다음 Microsoft Word의 서식 필드와 일치시킵니다. 절차는 복잡하지 않지만 형식을 올바르게 설정하는 데 시간이 걸립니다. Excel의 대규모 연락처 목록이나 기타 형식의 데이터도 완료하는 데 더 많은 시간이 필요합니다.

Word에서 Excel을 사용하는 것의 대안은 각 레이블을 수동으로 입력하거나 Microsoft Outlook과 같은 다른 호환 프로그램을 통해 편지 병합을 실행하는 것입니다. Microsoft Outlook 옵션은 이미 서비스를 메일 관리자로 사용하는 경우에만 매력적입니다.

Avery 레이블은 Microsoft Word 레이블 형식의 표준이며 크기 조정은 이미 사전 설정에 저장되어 있어 레이블 지정 프로세스에 탁월한 선택입니다. 기타 일반 레이블 브랜드 및 레이아웃도 Microsoft의 레이블 형식에 저장됩니다.

Excel로 이동하여 프로그램을 사용하여 데이터를 호스팅하기 전에 Excel이 특정 상황에 가장 적합한지 고려하십시오. 예를 들어 최소한의 정보로 100개 미만의 적은 수의 레이블을 만드는 경우 레이블 형식의 Word 문서에 정보를 직접 입력하는 것이 더 나은 옵션입니다. 이것은 특히 일회용 목록에 해당됩니다.

Excel은 수백 또는 수천 명의 사람들을 위한 이름, 주소 및 기타 정보가 포함된 연락처 목록과 같은 대량의 정보를 호스팅하는 데 이상적입니다. 끊임없이 성장하고 발전하는 목록은 Excel에서 쉽게 관리할 수 있습니다.

Excel 통합 문서는 관리 목록의 레이블을 인쇄하는 데 적합하지 않지만 서식을 사용하면 데이터를 다른 프로그램 및 형식으로 쉽게 이동할 수 있습니다. 예를 들어 연락처 목록을 Excel에서 이메일 관리자로 쉽게 업로드할 수 있습니다.

정보가 중요하고 계속 사용하게 될 경우 Excel을 사용하십시오. 그렇지 않으면 Word 문서에 정보를 직접 수동으로 입력하는 것이 좋습니다.

Excel에서 열 머리글을 사용하여 레이블 필드의 서식을 지정합니다. 예를 들어, 다음과 같은 특정 필드가 있는 각 열의 머리글 이름, 성, 주소, 도시, 상태, 우편 번호, 이메일 주소 연락처에 보관하는 기타 정보. 레이블 형식을 지정할 때 각 특정 데이터 집합에 대한 열을 설정하는 것이 중요합니다.

각 행은 단일 연락처 또는 데이터 세트에 해당합니다. 각 정보에 대해 열 머리글을 사용하면 나중에 편지 병합 프로세스를 사용할 때 레이블에서 정보가 있는 위치를 지정할 수 있는 능력이 극대화됩니다. 이 시점에서 Excel 워크시트를 저장하고 프로그램을 종료합니다. 그런 다음 Microsoft Word를 열어 편지 병합을 실행하고 궁극적으로 레이블을 인쇄합니다.

로 향한다 우편물 새 Word 문서에서 탭을 선택하고 편지 병합 시작 옵션. 선택하다 라벨 클릭 레이블 옵션. 여기에서 Avery 5160 레이블에 대한 Word 문서의 서식을 지정합니다.

사용하는 모델에 따라 연속 급지 프린터 또는 페이지 프린터를 선택하십시오. 프린터 옵션 아래에는 레이블 옵션이 있습니다. 드롭다운 메뉴를 선택하여 공급자를 보고 선택합니다. 에이버리 이 목록에서.

다른 목록은 모든 Avery 레이블 스타일로 생성됩니다. 클릭 5160 모델 레이블 및 선택 좋아요. Word 문서는 필요한 정확한 간격과 디자인에 맞게 레이블 크기를 조정합니다.

이제 클릭 파일 를 선택하고 고급의 Excel을 Word에 연결하는 옵션입니다. 표시 파일 형식 변환 확인 확인란을 선택하고 좋아요. 로 돌아가 우편물 클릭 수신자 선택 Excel 파일을 찾으려면 정보를 Word와 병합할 파일을 선택합니다.

우편물 설정에서도 레이블에서 데이터가 표시되는 방식으로 형식을 지정합니다. 사용 <> 정보를 레이아웃하는 스타일. 이는 이전에 Excel에서 만든 열과 관련이 있습니다. 원하는 방식으로 이 정보를 구성할 수 있습니다.

주소 레이블은 일반적으로 이름, 거리 주소, 도시, 주 및 우편 번호를 호스팅합니다. Excel 열에 존재하는 한 회사 이름이나 사용자 정의 필드를 추가할 수도 있습니다. 표시하려는 정확한 방식으로 각 열 머리글의 서식을 지정합니다. 여기에는 단어와 단어가 있는 줄 사이의 간격이 포함됩니다.

이 영역의 글꼴 설정도 조정합니다. Excel에서 매핑된 기본 글꼴을 사용하면 잘 작동하지만 사용자 지정 스타일 지정은 레이블에 대한 쉬운 옵션입니다. 글꼴과 텍스트 크기가 레이블에 맞는지 확인하려면 병합 후 인쇄 미리보기를 실행하기만 하면 됩니다.

이제 Avery 레이블이 포맷되고 정보가 연결됩니다. 딸깍 하는 소리 필드 일치 아래에 우편물 Excel의 열 머리글이 일치하는지 확인하십시오. <> 이전에 사용한 서식. 모든 것이 일치하면 앞으로 이동합니다. 그렇지 않은 경우 드롭다운 메뉴를 사용하여 모든 필드가 일치할 때까지 조정합니다. 그러면 Excel 열이 레이블에 매핑됩니다.

딸깍 하는 소리 완료 및 병합 메일링 탭에서 프로세스를 완료합니다. 딸깍 하는 소리 인쇄 작업을 프린터로 보냅니다. 인쇄 기능을 실행하기 전에 Avery 라벨을 프린터 트레이에 넣으십시오.

또한 인쇄 미리보기를 수행하여 정렬 및 간격을 다시 확인하고 오류를 찾습니다. 라벨과 프린터 잉크는 비용이 많이 들고 파일을 다시 확인하면 두 번 이상 인쇄할 필요가 없습니다.

Excel과 Word 간에 편지 병합을 실행하는 대안이 있습니다. Outlook 옵션은 연락처 목록에만 적용되지만 Excel에서 Outlook 연락처 관리자로 연락처를 쉽게 로드할 수 있는 방법을 제공합니다.

목록에 있는 사람과 이메일 연락을 유지하는 경우 이 기능이 특히 유용합니다. Outlook을 입력하고 선택 연락처 추가 그리고 선택 파일에서. Excel 또는 표준 CSV 파일을 사용하여 동일한 결과를 얻을 수 있습니다. 파일을 선택하고 Outlook 관리자로 모든 항목을 가져옵니다.

이제 Word에서 편지 병합을 실행하는 과정이 훨씬 단축되었습니다. 다음을 사용하여 원하는 모든 연락처를 선택하십시오. 옮기다+제어 여러 연락처를 강조 표시하는 키보드 명령.

로 이동 집 Outlook에서 탭을 선택하고 편지 병합 뒤이어 선택한 연락처만. 레이블에서 원하는 연락처 필드를 선택하거나 모든 연락처 필드 모든 것을 전송합니다. 선택하다 새 문서 문서 유형을 선택합니다. 우편물 라벨 목록에서 가장 확실한 선택입니다.

이 작업은 Word 문서를 열게 하고 모든 연락처 정보가 매핑되고 준비됩니다. Avery 레이블 스타일을 선택하려면 여전히 Word를 사용해야 하지만 프로세스는 위에 나열된 것과 동일합니다.

신중하면 다음을 입력하십시오. 쓰다 그리고 끼워 넣다필드 매핑을 다시 확인하려면 Word의 섹션을 참조하십시오. 또한 인쇄 미리보기를 실행하여 모든 것이 올바르게 배치되고 인쇄할 준비가 되었는지 확인할 수 있습니다. 그렇지 않으면 모든 설정이 완료되었으며 Outlook 편지 병합 프로세스를 사용하여 레이블을 빠르게 인쇄할 수 있습니다.