Yardi Voyager는 아파트 커뮤니티에서 임대 진행 상황, 거주 기능, 입주, 이사, 회계 및 보고서를 추적하는 데 사용되는 데이터베이스 시스템입니다. 아파트 업계에는 여러 유형의 데이터베이스 프로그램이 사용되며 Yardi가 가장 인기 있는 프로그램 중 하나입니다. 보유할 정보가 풍부하기 때문에 처음에는 이해하기 어려울 수 있지만 일단 공통 단계를 수행하면 모든 아파트 커뮤니티에서 쉽게 사용할 수 있으며 매일, 매주 및 매년 유지하는 데 매우 효율적이라는 것을 배웠습니다. 정보.
항해
1 단계
Internet Explorer에 Yardi Voyager 소프트웨어를 설치하고 도구 모음에 "즐겨찾기"로 추가하십시오.
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2 단계
사용자 이름과 암호를 만듭니다(관리 회사에서 대신 수행할 수 있음). "데이터베이스"에서 "프로덕션" 탭을 사용합니다.
3단계
Yardi 도구 모음에 어떤 정보가 포함되어 있거나 입력할 수 있는지 보려면 각 항목을 클릭하여 Yardi 도구 모음의 주요 기능을 알아보세요. 이러한 키를 "대시보드"라고 합니다. 탐색은 대시보드 또는 화면 왼쪽의 사이드 메뉴에서 수행할 수 있습니다.
4단계
Yardi 사용자 매뉴얼에서 사용해야 할 충전 코드를 연구하십시오. 이 코드는 보편적이며 특정 요금이 설명하는 내용을 이해하는 데 도움이 됩니다.
5단계
핫 시트를 만듭니다. 핫 시트는 커뮤니티의 공석과 해당 아파트 임대에 대해 제공되는 특별 사항에 중점을 둡니다.
게스트 절차
1 단계
"빠른 손님" 또는 "손님 추가" 탭을 클릭하여 새 손님을 입력하십시오. 선호도, 거주자, 선택한 유닛, 임대 옵션, 완료된 신청서 및 신청서 상태를 포함하여 게스트에 대해 알려진 모든 정보를 제공하십시오.
2 단계
정확한 출처와 전화번호, 주소, 이메일이 제공되었는지 게스트 정보를 다시 한 번 확인하십시오.
3단계
"사람 검색"을 클릭하고 이름이나 성 같은 해당 사람에 대한 필드를 입력하여 입력된 이전 게스트 기록을 검색합니다.
4단계
전화, 이메일 또는 방문을 통해 게스트에게 말할 때마다 트래픽을 기록하십시오. 게스트 카드 페이지에 연락처를 추가하면 됩니다.
5단계
"신청현황" 버튼에서 신청자에 대한 신용조회, 승인 및 임대를 실행합니다. 일단 승인되고 실행되면 이 사람은 이제 손님에서 미래의 거주자로 변했습니다.
상주 기능
1 단계
입주일자를 기재한 입주자를 입주시켜 입주자 페이지를 관리하거나, 날짜가 틀리면 이 페이지에서 입주일자를 조정할 수 있습니다. 또한 미래 거주 페이지에서 취소, 단위 변경 또는 가격 변경이 가능합니다.
2 단계
"메모"를 클릭하여 거주자에 대한 메모 또는 메모를 추가하십시오. 올바른 유형의 메모를 선택하고 설명을 입력하세요. 대시보드에 표시됩니다. 상주 메모 보고서를 실행하여 모든 메모를 함께 검토할 수도 있습니다.
3단계
상주 화면에서 룸메이트를 추가하거나 편집합니다. 룸메이트를 클릭하고 적절한 정보를 입력하고 저장합니다. 양식을 작성하기 위해 저장한 후에 신청서를 사용할 수 있습니다.
4단계
첨부 버튼에서 주민 기록을 추가하거나 검토합니다. 사진, 문서 또는 스캔한 파일을 포함한 새 첨부 파일을 업로드하거나 추가합니다.
퇴거 절차
1 단계
상주 화면으로 이동하여 "공지"를 클릭하여 공고를 입력하십시오. 종료 유형, 통지 날짜, 퇴거 날짜 및 이동 사유를 제공합니다. "저장"을 클릭합니다. 화면에 알림이 게시되었음을 표시합니다.
2 단계
대시보드에서 "준비 대기 중"을 클릭하고 거주자의 집이 시작될 날짜를 입력하십시오. "준비해." 언제든지 돌아가서 통지서, 퇴거 날짜 및 준비 날짜를 조정할 수 있습니다. 계기반.
3단계
공지사항 취소는 입주민 화면 또는 대시보드의 '공지사항'을 클릭하여 해지할 수 있습니다. 기능에서 알림 취소를 클릭합니다. 상태가 표시되고 알림이 취소됩니다.
4단계
대시보드 기능 "외출"에서 거주자를 이동합니다. 퇴실 버튼을 클릭하면 상태가 "공지"가 아닌 "과거"로 변경됩니다. 화면 상태가 "지난"이 되면 "준비 완료"를 클릭하고 각 준비 준비 설명에 대한 상자를 선택하면 일 수가 자동으로 기본값이 됩니다.
5단계
퇴실 기능을 실수로 사용한 경우에만 퇴실을 취소하십시오. 상주 화면에서 "퇴사 취소"를 클릭하면 상태가 "공지"로 다시 변경됩니다.
일일, 주간 및 월말 절차
1 단계
대시보드에서 일일 활동을 확인하세요. 예외, 월별, 사용 가능한 단위에 대한 정보를 찾기 위해 보고서를 생성합니다. 전시, 입주, 예금 회계, 다음 120일 동안 임대 만료 및 보류 중인 작업 요청. 모든 일일 활동이 올바르게 입력되었는지 확인하기 위해 체크리스트를 살펴보십시오.
2 단계
간과된 새 활동을 입력하고 준비 날짜를 업데이트합니다.
3단계
모든 비용을 올바른 배치에 배치하여 비용과 영수증을 입력합니다.
4단계
모든 갱신을 승인하고 잘못된 거리 임대료를 업데이트하고 연체료를 평가하십시오(귀하의 부동산에서 임대료가 연체된 날짜에 따라 다름).
보고서
1 단계
"보고서" 탭을 클릭하여 임대 활동 보고서를 생성하고 "속성" 아래를 클릭하고 생성해야 하는 보고서를 선택하십시오.
2 단계
"보고서"에서 트래픽 및 트래픽 세부 정보 보고서를 생성한 다음 "트래픽"을 보고 필요한 날짜, 에이전트 및 단위를 보고 입력할 트래픽 보고서를 선택합니다.
3단계
"보고서" 아래에서 주민 보고서를 생성한 다음 "주민"에서 보고 필요한 보고서를 클릭합니다. 많은 레지던트 보고서가 있으며 이들 중 다수는 동일한 정보를 여러 번 제공할 수 있습니다.
4단계
"보고서" 탭에서 "채권"을 클릭하여 연체 및 예금에 대한 정보를 생성합니다. 청구 코드, 예금 요약 또는 연체로 검색합니다.
5단계
"보고서" 탭에서 "주거 분석"을 생성하고 필요한 보고서 유형과 보고서를 볼 필요가 있는 기간 또는 월을 선택하십시오. 이것은 시장 임대료 일정, 전환 비율 및 박스 스코어/점유율을 제공할 수 있습니다.
팁
Yardi Voyager와 그 구성 요소는 매우 심층적일 수 있으며 매뉴얼이나 Yardi 전문가의 도움이 필요합니다. 아파트 커뮤니티에서 일하면서 도움이나 추가 질문이 필요한 경우 기업 Yardi 전문가가 누구인지 알아보십시오.
