내 Excel 통합 문서에 마지막 업데이트를 어떻게 넣을 수 있습니까?

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책상에서 컴퓨터를 사용하는 젊은 사업가

매크로를 사용하여 Microsoft Excel 스프레드시트에 날짜 스탬프를 추가합니다.

이미지 크레디트: AndreyPopov/iStock/게티 이미지

Microsoft Excel은 파일이 마지막으로 업데이트된 시간을 독자에게 알리는 필드를 쉽게 추가할 수 있는 방법을 제공하지 않습니다. Excel에서 제공하는 두 가지 시간 함수인 NOW 및 TIME은 현재 시간에 대한 정보를 제공합니다. 파일의 함수는 문서가 업데이트되지 않더라도 파일을 열자마자 현재 시간으로 셀을 업데이트합니다. 변화. 셀 보호 없이 이러한 기능을 사용하면 파일이 마지막으로 저장된 시간을 확인할 수 있는 신뢰할 수 있는 방법이 사용자나 사용자에게 제공되지 않습니다. 이 문제에 대한 가장 좋은 해결책은 파일이 마지막으로 저장된 시간을 저장하는 파일 속성을 읽을 수 있도록 Excel 파일에 대한 매크로를 만드는 것입니다.

1 단계

Excel 스프레드시트를 열고 파일을 매크로 사용 Excel 파일로 저장합니다. 파일이 아직 이 형식으로 저장되지 않은 경우 Excel에서 경고 창이 나타납니다. "아니요"를 클릭한 다음 "파일 형식" 드롭다운 메뉴에서 "Excel 매크로 사용 통합 문서"를 선택합니다.

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2 단계

"Alt-F11"을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

3단계

상단 메뉴에서 "삽입"을 클릭한 다음 "모듈"을 클릭합니다.

4단계

다음 코드를 복사하여 창에 붙여넣습니다.

함수 LastSavedTimeStamp() 날짜로 LastSavedTimeStamp = ActiveWorkbook. BuiltinDocumentProperties("마지막 저장 시간") 함수 종료

5단계

Excel 스프레드시트 보기로 돌아가서 타임스탬프를 표시할 셀을 클릭합니다.

6단계

셀에 "=LastSavedTimeStamp()"(따옴표 제외)를 입력하고 "Enter" 키를 누릅니다.

7단계

값이 날짜 형식으로 표시되지 않을 수 있습니다. 이 경우 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "셀 서식"을 선택하십시오. 왼쪽 열에서 "날짜"를 선택한 다음 원하는 날짜 및 시간 형식을 클릭합니다. "확인"을 클릭하여 서식을 적용합니다.

8단계

파일을 저장하고 날짜 스탬프는 파일을 저장할 때만 업데이트되며 단순히 보기 위해 열 때는 업데이트되지 않습니다.

이 문서의 단계는 Excel 2013 및 Excel 2010에 적용됩니다. 다른 버전에는 다른 단계가 필요할 수 있습니다.

경고

매크로 사용 파일은 일부 이메일 프로그램에서 바이러스 가능성이 있는 것으로 필터링되는 경우가 있습니다. 이는 역사적으로 Microsoft 운영 체제에 대한 일부 공격이 파일에 포함된 매크로를 사용하여 수행되었기 때문입니다. 따라서 받는 사람의 이메일 서버 설정에 따라 이러한 유형의 파일을 배포하는 데 문제가 발생할 수 있습니다.