Avaya는 네트워킹을 위해 특별히 설계된 사무실 전화 시스템 제조업체이며 음성 메일과 같은 기능을 제공합니다. 네트워크의 기능은 다를 수 있지만 일반적으로 개별 전화기는 매우 유사한 기능을 제공합니다. 그러한 기능 중 하나는 전화 회의입니다. Avaya 전화로 회의 통화를 배우려면 몇 단계만 거치면 되며 기술 전문 지식이 필요하지 않습니다.
1 단계
전화기의 수화기를 들고 네트워크에 필요한 절차에 따라 평소와 같이 상대방에게 전화를 겁니다. 상대방이 전화를 받을 때까지 기다리십시오.
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2 단계
전화기의 회의 통화 버튼을 누르면 발신음이 들립니다. 시스템이 자동으로 상대방을 대기 상태로 만듭니다.
3단계
전화 회의에서 원하는 다음 사람의 번호로 전화를 겁니다. 그가 전화를 받을 때까지 기다리세요.
4단계
회의 통화 버튼을 한 번 더 눌러 회의 통화에 상대방을 추가합니다. 네트워크의 전화 회의 용량까지 전화 회의에 필요한 모든 상대방을 연결할 때까지 이 단계를 반복할 수 있습니다.
5단계
연결되면 당사자와 대화하십시오. "대기" 버튼을 눌러 전화 회의를 보류하고 걸려오는 전화를 받습니다. 통화를 보류하려면 "대기" 버튼을 다시 누르고 나머지 회의 통화와 함께 새 통화에 참여하려면 "회의" 버튼을 누르십시오.