복사기에서 문서를 스캔하여 컴퓨터 또는 이메일로 보내는 방법

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"복사" 버튼을 사용하면 문서가 컴퓨터로 스캔되지 않습니다.

많은 복사기에는 스캔 및 팩스와 같은 추가 기능이 포함되어 있습니다. 문서를 스캔하여 컴퓨터로 보낼 수 있는 복사기가 있으면 문서를 고객이나 회사에 이메일로 더 쉽게 보낼 수 있습니다. 특정 복사기의 기능에 익숙해지면 문서를 스캔하여 컴퓨터에 저장하는 것은 어렵지 않습니다. 버튼 하나만 누르면 대부분의 복사기가 문서를 빠르게 스캔하여 저장하거나 나중에 이메일로 보낼 수 있습니다.

1 단계

복사기와 컴퓨터를 켭니다. 시작하기 전에 복사기가 컴퓨터에 연결되어 있는지 확인하십시오.

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2 단계

유리에 인쇄면이 아래로 가도록 문서를 복사기 위에 놓습니다.

3단계

스캔 프로세스를 시작하려면 "스캔" 버튼을 누르십시오. 특정 복사기 브랜드에 대해 복사기 또는 컴퓨터의 화면 단계를 따릅니다.

4단계

스캔한 이미지가 정확한지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 복사기에서 문서를 재설정하고 다시 스캔하십시오. 그렇지 않으면 "다음" 또는 "확인"을 클릭하여 스캔 프로세스를 완료하십시오.

5단계

문서의 대상을 선택합니다. 문서를 컴퓨터에 저장하여 쉽게 기억할 수 있는 이름과 위치를 지정하거나 가능한 경우 이메일 주소를 입력합니다.

6단계

복사기가 귀하의 이메일 주소로 파일을 직접 보낼 수 없는 경우 선호하는 이메일 프로그램을 열고 문서를 이메일에 첨부하십시오. 스캔한 문서를 보낼 수신자를 선택하고 메시지를 작성한 후 "보내기"를 클릭하십시오.

경고

중요한 문서를 올바른 사람에게 보내기 위해 복사기에 이메일 주소를 올바르게 입력했는지 확인하십시오.