이미지 크레디트: Jupiterimages/Pixland/게티 이미지
웹 기반 전자 메일 프로그램을 사용하든 Microsoft Outlook 또는 Novell GroupWise와 같은 전자 메일 플랫폼을 사용하든 상관없이 전자 메일을 Microsoft Word 문서에 저장할 수 있습니다. 메시징 및 공동 작업 소프트웨어인 GroupWise에는 메시지와 Word 파일에 대한 첨부 파일을 포함한 전자 메일을 저장할 수 있는 기능이 있습니다. Gmail과 같은 다른 프로그램에서는 이를 허용하지 않지만 나중에 다시 참조할 수 있도록 전자 메일을 Microsoft Word에 수동으로 저장할 수 있습니다.
1 단계
GroupWise 메시징 소프트웨어를 사용하는 경우 이메일을 여십시오. Microsoft Word에 저장하려는 이메일을 클릭합니다. 메시지가 강조 표시됩니다. Shift 또는 Control 키를 누른 상태에서 여러 메시지를 선택할 수 있습니다.
오늘의 비디오
2 단계
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다. 저장 대화 상자가 나타납니다. 상자에서 선택한 메시지와 이메일과 함께 제공되는 모든 첨부 파일을 볼 수 있습니다.
3단계
저장하려는 항목을 강조 표시합니다. "디스크에 저장"을 선택하십시오. "다른 이름으로 파일 저장"에서 저장 중인 항목을 다시 확인하십시오. "찾아보기"를 클릭하십시오. 저장할 폴더를 선택합니다. "확인"을 클릭하십시오. "저장"을 클릭합니다.
4단계
다른 이메일 클라이언트나 웹 기반 프로그램을 사용하는 경우 이메일 계정을 엽니다. Microsoft Word에 저장하려는 메시지를 엽니다.
5단계
저장하려는 이메일의 텍스트를 강조 표시합니다. 모든 텍스트를 저장하려면 "컨트롤 + A"를 누르십시오. "Ctrl + C"를 눌러 텍스트를 복사하십시오.
6단계
Microsoft Word에서 새 문서를 엽니다. "Ctrl + V"를 눌러 문서에 텍스트를 붙여넣습니다. "컨트롤 + S"를 눌러 문서를 저장하십시오.
7단계
첨부 파일을 저장하려면 메시지를 엽니다. 예를 들어 Gmail을 사용하는 경우 첨부 파일을 찾아 "다운로드"를 클릭합니다. 파일을 Microsoft Word 문서로 저장합니다.
필요한 것
이메일 프로그램 또는 소프트웨어
컴퓨터
팁
전자 메일을 Microsoft Word에 저장하는 간단한 단계를 수행할 수 있지만 필요하지 않은 경우가 많습니다. 대부분의 이메일 프로그램은 메모리가 광범위하며 이메일과 첨부 파일을 저장할 수 있는 충분한 공간이 있습니다. 메시지를 보관하고 나중에 검색할 수 있습니다.
