![컴퓨터를 사용하는 사람의 Excel 팁과 요령](/f/db23f207072633581b1bae2f9e431c2d.jpg)
내용물
- 모두 선택
- 다른 모든 행을 음영 처리하는 방법
- 행 숨기기/숨기기 취소
- vlookup을 사용하는 방법
- 드롭다운 목록을 만드는 방법
- 0 표시 유지
- 연결하는 방법
- 텍스트 줄 바꿈 방법
- 개발자 탭을 보는 방법
추가 Excel 포인터를 찾고 있는 경우에 대한 가이드를 모았습니다. Excel 문서를 암호로 보호하는 방법 그리고 Excel에서 그래프를 만드는 방법.
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모두 선택
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셀의 특정 그리드를 강조 표시하려면 클릭하고 드래그하기만 하면 되지만 셀을 모두 선택하려면 어떻게 해야 할까요? 두 가지 방법이 있습니다. 키보드 단축키(Ctrl + "A")를 사용할 수 있습니다. 윈도우 10, Command + "A" in 맥 OS 하이 시에라 및 이전 MacOS 반복 — 또는 왼쪽 상단 모서리에 있는 작은 셀(흰색 화살표로 표시됨)로 이동하여 클릭합니다.
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다른 모든 행을 음영 처리하는 방법
스프레드시트는 매우 칙칙할 수 있으며, 볼 데이터가 많은 경우 독자의 시선이 목적 없이 페이지 위로 표류하기 시작할 수 있습니다. 그러나 약간의 색상을 추가하면 스프레드시트를 더 흥미롭고 읽기 쉽게 만들 수 있으므로 다른 모든 행을 음영 처리하십시오.
시작하려면 효과를 적용할 영역을 강조 표시합니다. 전체 스프레드시트에 색상을 추가하려면 모두 선택하면 됩니다. 보는 동안 집 탭에서 조건부 서식 단추. 그런 다음 선택 새 규칙 결과 드롭다운 메뉴에서.
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스타일 드롭다운 메뉴에서 권위 있는.
그런 다음 선택 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정.
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입력할 수식은 "=MOD(ROW(),2)"입니다.
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원하는 채우기 색상을 선택한 다음 좋아요. 이제 행이 번갈아 가며 음영 처리되어야 합니다.
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행 숨기기/숨기기 취소
경우에 따라 데이터의 일부 행이나 열을 숨기고 싶을 수 있습니다. 예를 들어 프리젠테이션을 위해 사본을 인쇄하려는 경우에 유용할 수 있지만 청중은 필수 사항만 확인하면 됩니다. 고맙게도 Excel에서 행이나 열을 쉽게 숨길 수 있습니다. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 선택하십시오. 숨다.
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열 또는 행은 인접한 열 또는 행 사이의 두꺼운 테두리로 표시됩니다.
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특정 행이나 열의 숨기기를 해제하려면 양쪽에 있는 열이나 행을 강조 표시해야 합니다. 완료되면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하십시오. 숨기기 해제 결과 옵션 목록에서.
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여러 행 및/또는 열을 숨긴 경우 해당 행 또는 열을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 숨기기 해제. 참고: 행과 열을 모두 숨기기 해제하려면 한 번에 하나의 축을 숨기기 해제해야 합니다.
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경우에 따라 특정 셀에서 정보를 검색하는 기능이 필요할 수 있습니다. 예를 들어 상점의 재고가 있고 특정 품목의 가격을 확인하고 싶다고 가정해 보십시오. 운 좋게도 Excel의 vlookup 기능을 사용하여 그렇게 할 수 있습니다.
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이 예에서는 모든 품목에 ID 번호와 가격이 있는 재고가 있습니다. 우리는 사용자가 ID를 입력하고 가격을 자동으로 얻을 수 있는 기능을 만들고 싶습니다. vlookup 함수는 이 작업을 수행하여 관련 데이터가 포함된 열 범위, 출력을 가져올 특정 열 및 출력을 전달할 셀을 지정할 수 있습니다.
셀 I4에 vlookup 함수를 작성할 것입니다. 여기에 데이터가 표시됩니다. 셀 I3을 데이터를 입력하는 위치로 사용하고 관련 테이블이 B2에서 D11까지 실행되고 답변이 세 번째 열에 있음을 함수에 알립니다(vlookup은 왼쪽에서 오른쪽으로 읽음).
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따라서 함수는 "=vlookup(입력 셀, 관련 셀 범위, 답변을 가져올 열)" 또는 "=vlookup(I3,B2:D11,3)"과 같은 형식이 됩니다.
드롭다운 목록을 만드는 방법
사용자가 셀에 입력할 수 있는 옵션의 범위를 제한하려면 드롭 다운 메뉴 좋은 해결책입니다. 고맙게도 사용자에게 선택할 수 있는 옵션 목록을 제공하는 것을 쉽게 만들 수 있습니다. 시작하려면 셀을 선택한 다음 데이터 탭하고 선택 확인.
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아래에 설정, 레이블이 지정된 드롭다운 메뉴를 찾습니다. 허용하다. 그런 다음 선택 목록.
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이제 사용자가 선택하도록 하려는 셀을 강조 표시하고 클릭합니다. 좋아요.
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이제 사용자가 셀을 클릭하면 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택할 수 있습니다.
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0 표시 유지
경우에 따라 하나 이상의 0으로 시작하는 일련의 숫자를 입력해야 할 수 있습니다. 불행하게도 Excel은 기본적으로 이러한 0을 표시하지 않을 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 0 앞에 작은따옴표를 추가합니다. "00001" 대신 "00001".
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연결하는 방법
경우에 따라 데이터를 재구성하고 다른 셀의 정보를 하나의 항목으로 결합해야 할 수 있습니다. 연결 기능을 사용하여 이를 수행할 수 있습니다.
이 예에는 플레이어의 성, 이름 및 직책에 대한 필드가 있는 농구 판타지 리그 명단이 있습니다. 모든 정보를 하나의 필드에 결합하려면 "=concat(첫 번째 셀, 두 번째 셀, 세 번째 셀)" 또는 이 경우 "=concat(C6,B6,D6)"이라는 공식이 필요합니다. 따옴표 없이.
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안타깝게도 연결은 서로 다른 셀의 텍스트 사이에 공백을 자동으로 넣지 않습니다. 공백을 표시하려면 사이에 공백이 있는 따옴표를 추가해야 합니다. 이제 함수는 "=concat (C6," ",B6," ",D6)"을 읽어야 합니다.
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이 수식을 필요한 모든 행에 적용하려면 셀 모서리에 있는 파란색 상자를 클릭하고 아래로 끕니다.
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Excel은 자동으로 수식을 복사하고 적절하게 채웁니다.
텍스트 줄 바꿈 방법
단일 셀에 많은 텍스트가 있습니까? 그것은 아마도 당신이 원하는 만큼 좋아 보이지 않을 수 있는 다른 세포로 흘러 들어갈 것입니다. 고맙게도 셀 내에서 텍스트 줄 바꿈을 쉽게 할 수 있습니다.
과도한 텍스트가 있는 셀을 선택하여 시작합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택 셀 서식 지정.
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아래의 조정 탭 옆의 확인란을 선택합니다. 줄 바꿈 텍스트.
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원하는대로 셀의 너비를 조정하십시오.
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개발자 탭을 보는 방법
만들기와 같은 Excel에서 고급 작업을 수행하려는 경우 매크로 — 개발자 리본에 액세스해야 합니다. 안타깝게도 이 탭은 기본적으로 숨겨져 있습니다. 보려면 클릭하세요. 뛰어나다 왼쪽 상단 모서리에서 기본 설정.
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다음으로 리본 단추.
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다양한 구성 요소를 볼 수 있는지 여부를 결정하는 버튼 및 확인란 목록이 표시되어야 합니다. 여기에서 아래로 스크롤하여 개발자 상자를 확인하십시오.
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이제 맨 위에 Devolper 리본이 표시됩니다.
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