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Outlook과 Gmail은 가장 많이 사용되는 이메일 클라이언트이며 Outlook 메일을 Gmail로 전달하면 몇 가지 이점이 있습니다. 예를 들어 Outlook에서 이메일을 삭제하고 공간을 절약하기 위해 Gmail로 이메일을 전달할 수 있습니다. Outlook 메일을 Gmail로 전달하는 방법은 조직에서 사용하는 Outlook 서비스에 따라 다릅니다.
Outlook 프로그램에서 전달
많은 직장 조직에서 Outlook Windows 또는 Mac 프로그램을 사용하여 수신 및 발신 이메일을 처리합니다. 귀하의 경우 업무용 컴퓨터를 사용하지 않을 때 업무용 이메일에 액세스할 수 없다는 것을 알 수 있습니다. 업무용 이메일을 영구적으로 보존하거나 조직의 이메일 서버에서 백업 사본을 만들 수도 있습니다. 이 문제를 해결하는 한 가지 쉬운 방법은 Outlook 프로그램에서 Gmail 계정으로 메일 전달을 설정하는 것입니다.
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먼저 왼쪽 상단 모서리에 있는 "파일" 메뉴를 클릭한 다음 "규칙 및 경고 관리" 옵션을 선택하여 전달을 설정합니다. 나타나는 창에서 "새 규칙"을 클릭한 다음 "다음에서 시작"에서 "도착 시 메시지 확인"을 선택합니다. 빈 규칙입니다." Outlook에서 Gmail로 모든 이메일을 전달하려면 "규칙 마법사" 창에서 모든 옵션을 선택하지 않은 상태로 둡니다. "이 규칙은 수신하는 모든 메시지에 적용됩니다."라고 물으면 "예"를 선택합니다. 맞습니까?" "메시지로 무엇을 하시겠습니까?"에서 "사람 또는 배포 목록에 전달" 옵션을 선택한 후 "다음"을 클릭하십시오. "받는 사람:" 필드에 Gmail 주소를 입력하십시오. "확인"을 누르고 "다음"을 누르십시오. "설정 예외" 상자의 모든 옵션을 선택하지 않은 상태로 두고 "다음"을 클릭합니다. 마지막으로 규칙 이름을 입력하고 확인란을 선택합니다. '이 규칙 사용' 옆에 있습니다. 현재 받은 편지함에 있는 모든 이메일을 전달하려면 "이미 받은 편지함에 있는 메시지에 대해 지금 이 규칙 실행" 옆의 확인란을 선택하십시오. 받은 편지함. Outlook에서 Gmail로 이메일을 전달하려면 "마침"을 클릭하십시오.
Outlook을 Gmail 온라인으로 전달
일부 작업 조직에서는 Office 365 또는 Exchange Server 2016을 사용하기 시작했습니다. 즉, Outlook은 컴퓨터의 프로그램이 아니라 온라인 상태입니다. 전자 메일 전달은 Outlook Web App에서 계속 수행할 수 있지만 프로세스는 약간 다릅니다. Outlook Web App으로 이동한 다음 "설정" 아이콘을 클릭하여 Outlook을 Gmail 온라인으로 전달합니다. "옵션", "이메일 구성", "받은 편지함 규칙"을 차례로 선택합니다. "+" 아이콘을 클릭한 다음 "도착 메시지에 대한 새 규칙 만들기"를 클릭하고 그런 다음 "메시지가 도착할 때"에서 "모든 메시지에 적용"을 선택하십시오. "추가 옵션"을 선택한 다음 "전달, 리디렉션 또는 보내기"를 선택하고 마지막으로 "로 메시지를 전달합니다." 메시지를 전달할 Gmail 주소를 "받는 사람" 필드에 입력한 다음 "확인"을 눌러 저장합니다. 규칙. 모든 Outlook 이메일은 Gmail로 전달됩니다.
특정 이메일만 전달
Outlook 프로그램이나 온라인 앱에서 모든 이메일을 전달하는 것은 쉽지만 특정 이메일만 전달하는 것은 어떻습니까? 더 많은 단계가 필요하지만 수행할 수 있습니다. "파일"을 클릭한 다음 "규칙 및 경고"를 클릭하여 Outlook 프로그램에서 특정 이메일의 전달을 설정합니다. "새 규칙"을 선택한 다음 "확인 메시지가 도착할 때"를 클릭한 후 "다음"을 선택하십시오. 확인하시겠습니까?" "사람 또는 배포 목록에서", "주제에 특정 단어 포함", "본문에 특정 단어 포함" 및 많은 다른 사람. 적용할 옵션을 선택한 다음 각각에 대한 기준을 입력합니다. "다음"을 클릭하고 "사람 또는 배포판에 전달" 옆의 확인란을 선택합니다. 그런 다음 "다음"을 클릭하십시오. Gmail 주소를 입력하고 "확인"을 누르고 "다음"을 누르십시오. 규칙 이름을 입력하고 "이 규칙 켜기" 확인란을 선택한 다음 "마침"을 클릭하여 규칙 전달을 시작합니다. 이메일.
이 프로세스는 Outlook Web App에서 기본적으로 동일합니다. 앱을 실행하고 "설정" 아이콘을 클릭한 다음 "옵션"을 선택합니다. "이메일 구성"과 "받은 편지함 규칙"을 차례로 선택한 다음 "+" 아이콘 뒤에 "도착 메시지에 대한 새 규칙 생성"이 표시됩니다. "메시지가 도착했을 때"에서 "모든 메시지에 적용"을 선택하십시오. 옵션. "추가 옵션"에서 "전달, 리디렉션 또는 보내기"를 클릭한 다음 적용할 각 옵션을 선택하여 기준을 설정합니다. 이메일을 전달할 Gmail 대상 주소를 입력하고 "확인"을 눌러 규칙을 저장합니다.
