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Microsoft Outlook에는 전자 메일 메시지의 모양과 성능을 사용자 지정하기 위한 다양한 옵션이 있습니다. 이러한 옵션은 수신 메시지가 폴더로 분리되는 방식에서 발신 이메일 메시지에 첨부되는 추가 정보까지 다양할 수 있습니다. Outlook에서 메시지에 기본 텍스트 문자열을 추가하는 것을 서명이라고 하지만 텍스트를 수정하여 개인 정보 보호 고지 사항을 표시할 수 있습니다. 특정 발신 메시지에 대해서만 이 고지 사항을 구성할 수 있으며 필요한 경우 수정할 수 있습니다.
1 단계
마이크로소프트 아웃룩을 실행합니다.
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2 단계
창 상단의 "홈" 탭을 클릭합니다.
3단계
창 상단의 "새로 만들기" 섹션에서 "새 이메일"을 클릭합니다.
4단계
창 상단의 "포함" 섹션에서 "서명"을 클릭한 다음 "서명"을 클릭하십시오.
5단계
"새로 만들기"를 클릭하십시오.
6단계
면책 조항의 이름을 입력한 다음 "확인"을 클릭하십시오.
7단계
면책 조항에 포함될 정보를 창 하단의 텍스트 상자에 입력합니다.
8단계
"새 메시지" 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 방금 만든 고지 사항을 클릭합니다.
9단계
"답장/전달" 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 방금 생성한 면책조항을 클릭합니다.
10단계
"확인"을 클릭하여 창을 닫은 다음 메시지 창을 닫습니다. 다음에 "새 이메일"을 클릭하면 면책 조항이 표시됩니다.
팁
특정 메시지에 대한 고지 사항을 수정해야 하는 경우 해당 메시지를 입력하는 동안 수정할 수 있습니다. 고지 사항은 새 메시지를 작성할 때 편집 가능한 텍스트로 포함됩니다.
