Word 2010은 기존의 인쇄 양식에 대한 대안을 제공합니다.
정적 텍스트 문서를 작성하고 편집하는 것 외에도 Microsoft Word 2010은 사용자가 전자적으로 상호 작용하고 완성할 수 있는 공백 채우기 기능이 있는 양식을 만들 수 있습니다. 이를 통해 여러 사용자가 여러 사본을 인쇄할 필요 없이 미리 만들어진 양식을 완성할 수 있습니다. Word는 확인란, 드롭다운 메뉴 및 사용자 지정 입력 상자를 포함하여 채울 수 있는 여러 유형의 공백을 만들 수 있습니다. 양식은 호환되는 Microsoft Word 버전을 실행하는 모든 시스템에서 작동합니다.
1 단계
Microsoft Word 2010을 열고 개발자 탭을 활성화합니다. 이 탭에는 채울 수 있는 양식을 만드는 데 필요한 모든 기능이 있으며 기본적으로 숨겨져 있습니다. 탭을 활성화하려면 파일 메뉴에서 "옵션"을 선택하고 "리본 사용자 정의"를 클릭하십시오. 기본 탭 섹션에서 "개발자" 상자를 선택한 다음 "확인"을 클릭합니다.
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2 단계
채울 수 있는 요소 없이 표시할 양식을 입력하거나 가져와서 문서에 삽입할 공간을 남겨둡니다. "삽입" 메뉴의 표를 사용하여 양식의 내용을 구성하고 채울 수 있는 요소에 사용할 빈 셀을 남겨둘 수 있습니다. 클릭하여 첫 번째 요소를 삽입하려는 위치에 커서를 놓습니다.
3단계
"개발자" 탭을 클릭하여 해당 내용을 표시합니다. 빈칸 채우기 양식 및 기타 사용자 정의 요소를 만드는 데 사용되는 버튼은 모두 이 탭의 "컨트롤" 섹션에 있습니다. "디자인 모드" 버튼을 클릭합니다.
4단계
서식 있는 텍스트 필드 또는 일반 텍스트 필드 버튼을 클릭하여 사용자가 사용자 정의 텍스트로 채울 수 있는 공백을 삽입합니다. 버튼에는 각각 굵게 표시되고 일반 텍스트 "Aa" 기호로 레이블이 지정됩니다.
5단계
사용자가 임의로 선택 및 선택 해제할 수 있는 확인란을 삽입하려면 확인란 기호를 클릭합니다. 이 항목을 사용하여 여러 개의 비독점 항목 중에서 선택할 수 있습니다.
6단계
드롭다운 메뉴 기호를 클릭하여 여러 옵션이 있는 클릭 가능한 메뉴를 삽입하여 양식을 미리 정의된 값 세트 중 하나로 제한합니다.
7단계
달력 기호를 클릭하여 날짜 입력 상자를 입력합니다. 이 공백에 입력한 값은 자동으로 지정된 날짜 형식을 따릅니다.
8단계
배치된 양식 항목을 클릭한 다음 "속성" 버튼을 클릭하여 속성을 변경합니다. 이 창을 사용하여 빈 항목에 기본 이름을 지정하고, 드롭다운 메뉴 목록에 항목을 추가하고, 날짜 항목의 형식을 지정하거나, 기타 기본 양식 속성을 변경합니다.
팁
양식을 작성하는 동안 사용자가 양식의 기본 요소를 변경하지 못하도록 문서를 보호할 수 있습니다. 개별 양식 항목을 보호하려면 항목의 속성 창에서 "컨텐츠 컨트롤을 삭제할 수 없습니다" 상자를 선택합니다. 전체 문서에 대한 권한을 제어하려면 개발 도구 탭에서 "문서 보호" 버튼을 클릭하고 "서식 및 편집 제한"을 선택합니다.