Excel에서 명단을 어떻게 디자인합니까?

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노트북으로 아름 다운 비즈니스 우먼

그녀의 노트북 컴퓨터에 입력하는 사업가

이미지 크레디트: Szepy/iStock/게티 이미지

스포츠 팀과 학교 수업에서 회사 직원에 이르기까지 명단은 누가 무엇을 하는지 열거하고 개인의 성과를 기록합니다. 이름, 타이틀, 타율, 캐치 후 야드, 1월 매출, 기말 성적 등 이러한 종류의 정보를 정리하려면 Microsoft Excel 워크시트를 설정하십시오. 프로그램의 데이터 처리 기능은 인간의 성취에 대한 데이터를 저장, 표시 및 분석하는 데 도움이 될 수 있습니다. 명단에 구호 투수든 고객 서비스 담당자든 상관 없이 스프레드시트에서 세부 정보를 관리할 수 있습니다.

귀하의 정보 식별

워크시트의 첫 번째 행을 열 머리글 전용으로 지정합니다. 스크롤할 때 표시되도록 하려면 창 그룹 내 Excel 리본의 보기 탭에 있는 고정 창 기능을 사용합니다. 창 고정은 맨 위 행, 첫 번째 열 또는 행과 열 조합에 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 행 3을 선택하여 행 1과 2를 고정하고, 열 C를 선택하여 열 A와 B를 고정하거나, 셀 D2를 선택하여 행 1과 열 A~C를 고정합니다. 연속되지 않은 선택 항목이나 워크시트 중간에 격리된 선택 항목을 고정할 수 없습니다. 열 머리글을 입력하면 홈 탭의 글꼴 그룹에서 스타일을 지정합니다. 텍스트를 굵게 만들거나 색상을 변경하거나 머리글 셀 자체의 채우기 색상을 설정합니다.

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데이터 추가

워크시트를 구성한 후에는 둘 이상의 기술을 통해 명단 데이터를 삽입하십시오. 필기 노트에서 입력하거나 "Ctrl-V"를 눌러 다른 소스의 데이터와 스타일을 붙여넣습니다. 다른 Excel 워크시트의 빨간색 또는 노란색 셀 배경을 원하지 않으면 "Ctrl-Alt-V"를 눌러 선택하여 붙여넣기를 활성화하거나 리본에서 홈 탭으로 전환한 다음 클립보드 그룹의 "붙여넣기"를 클릭합니다. 안건. 선택하여 붙여넣기는 서식이 없는 값, 값이 없는 서식 또는 열 너비 측정을 포함하여 복사된 정보의 특정 측면으로 들어오는 콘텐츠를 제한합니다. 선택하여 붙여넣기를 사용하여 웹 페이지, 전자 메일 메시지 및 스타일이 지정된 Microsoft Word 문서에서 복사한 텍스트를 정리합니다.

워크시트 영역 크기 조정

기본적으로 Microsoft Excel은 8.43자에 해당하는 너비의 열을 만듭니다. 해당 길이를 초과하는 셀 내용은 인접한 열로 유출되는 것처럼 보입니다. 포인팅 장치로 열을 더 넓게 끌어 원하는 치수에 도달할 때까지 오른쪽 경계를 당기거나 한 단계에서 내용에 맞게 모든 셀의 크기를 조정합니다. Excel 리본의 홈 탭에서 셀 그룹의 서식 항목에는 열 너비 자동 맞춤이 포함됩니다. 이 조정은 하나 이상의 셀을 선택하는 모든 열에 적용됩니다. 워크시트의 행과 열 머리글이 교차하는 부분에서 레이블이 지정되지 않은 모두 선택 버튼을 클릭하고 인접한 열 머리글 사이의 수직 가장자리를 두 번 클릭할 수도 있습니다.

정렬 및 분석

긴 이름 목록을 컴파일하면 알파벳 순서를 유지하는 작업이 복잡해집니다. 명단 데이터가 포함된 셀을 선택하고 Microsoft Excel 리본의 데이터 탭으로 전환하고 정렬 및 필터 그룹을 찾은 다음 "정렬" 항목을 클릭합니다. Excel은 모든 연속 데이터 열을 포함하도록 선택 항목을 확장하고 다음을 수행할 수 있도록 정렬 대화 상자를 엽니다. 기본 정렬 열을 기준으로 데이터를 구성하고 정렬 방법을 선택하고 알파벳 또는 숫자를 선택합니다. 주문하다. 또한 Excel의 자동 필터 기능을 사용하여 각 열 머리글을 클릭 가능한 필터 목록으로 바꿉니다. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 필터 항목은 기능을 활성화합니다. 각 열의 헤더는 해당 값의 드롭다운 목록으로 바뀝니다. 하나를 선택하면 Excel에서 일치하지 않는 행이 포함된 행을 일시적으로 숨깁니다.

버전 정보

이 문서의 정보는 Microsoft Excel 2013에 적용됩니다. 다른 버전이나 제품과 약간 또는 크게 다를 수 있습니다.