이미지 크레디트: Jupiterimages/Pixland/게티 이미지
Microsoft Word는 사용자에게 간단한 양식을 만들고 표준 형식으로 데이터를 수집하는 기능을 제공합니다. Word 문서의 표에서도 데이터를 구성할 수 있습니다. Word는 이 데이터를 Microsoft Excel 또는 MS Access와 같은 데이터베이스 프로그램에서 액세스할 수 있는 파일 형식으로 내보낼 수 있습니다. ".TXT" 및 ".RTF"는 각각 텍스트 및 서식 있는 텍스트에 대한 범용 파일 형식을 지정합니다. 데이터 복사본을 두 형식으로 저장하면 데이터를 Excel 스프레드시트로 가져올 수 있습니다. Word 및 Excel의 내보내기 및 가져오기 마법사는 사용자에게 데이터 형식 지정 방법에 대한 옵션과 미리 보기를 제공합니다.
워드 문서
1 단계
Microsoft Word를 시작하고 상단 메뉴 표시줄(또는 Office 2007 리본 아래)의 "파일" 아래에서 "열기"를 선택하고 파일을 선택한 다음 "열기" 버튼을 클릭하여 원하는 데이터 문서를 엽니다.
오늘의 비디오
2 단계
Word 문서의 각 데이터 단위가 탭이나 쉼표로 구분되어 있고 각 레코드가 줄 바꿈으로 구분되어 있는지 확인하십시오.
3단계
상단 메뉴 표시줄의 "표"에서 "선택"을 선택하고 "표"를 선택하여 표를 텍스트로 변환합니다. "도구"에서 기능을 선택하여 "테이블을 텍스트로 변환"을 선택하고 대화 상자에서 "확인" 버튼을 클릭하기 전에 "탭" 또는 "쉼표"로 데이터를 구분하는 옵션을 선택하십시오. 상자.
4단계
상단 메뉴 표시줄의 "파일"에서 "다른 이름으로 저장"을 선택하고 문서 이름을 입력합니다.
5단계
"서식" 옆의 드롭다운 메뉴에서 "서식 있는 텍스트 형식(.rtf)" 또는 "텍스트 파일(.txt)"을 선택하고 "저장" 버튼을 클릭합니다.
Word 양식의 데이터
1 단계
Microsoft Word를 실행하고 상단 메뉴 표시줄의 "파일"에서 "열기"를 선택하고 원하는 파일을 선택한 다음 "열기" 버튼을 클릭하여 양식을 엽니다.
2 단계
상단 메뉴 표시줄의 "도구"에서 "옵션"을 선택하고 "저장" 탭을 클릭합니다.
3단계
"양식에 대한 데이터만 저장" 옵션을 선택하여 확인란을 선택하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
4단계
상단 메뉴 표시줄의 "파일"에서 "사본 저장"을 선택합니다.
5단계
"저장" 버튼을 클릭하기 전에 문서 이름을 입력하고 파일 형식으로 "텍스트 형식(.txt)"을 선택합니다. 데이터를 정확하게 매핑하기 위해 파일 변환 마법사가 열립니다.
6단계
파일 변환 마법사에 표시된 데이터를 검토하고 각 데이터 단위가 따옴표로 식별되고 쉼표로 구분되는지 확인합니다. "확인" 버튼을 클릭하기 전에 공백 데이터 필드가 두 개의 따옴표 사이에 공백으로 등록되었는지 확인하십시오.
Excel로 데이터 가져오기
1 단계
Microsoft Excel을 시작하고 빈 통합 문서를 엽니다.
2 단계
스프레드시트의 첫 번째 셀을 클릭하고 상단 메뉴 표시줄의 "데이터"에서 "외부 데이터 가져오기"를 선택합니다.
3단계
"데이터 가져오기" 옵션을 선택하고 텍스트 가져오기 마법사를 시작합니다.
4단계
텍스트 가져오기 마법사의 각 단계를 검토하여 필드가 올바르게 매핑되었는지 확인하십시오. "구분된" 옵션 및 하단의 미리보기 창에서 스프레드시트의 데이터 분포 미리보기 대화 상자. "다음" 버튼을 클릭하여 텍스트 가져오기 마법사를 탐색하고 "마침" 버튼을 클릭하여 마법사를 닫고 데이터를 전송합니다.
5단계
변환된 데이터는 상단 메뉴바의 "파일"에서 "저장"을 선택하고 파일 이름을 입력하고 파일 형식으로 "엑셀 통합 문서"를 선택하고 "저장" 버튼을 클릭하여 Excel 형식으로 저장합니다.
팁
양식에서와 같은 단일 데이터 세트를 Excel 스프레드시트로 가져와 비활성화된 두 번째 행을 생성합니다. 계속해서 데이터를 가져오려면 스프레드시트에서 데이터를 삽입할 세 번째 행을 선택하고 사용할 수 없는 두 번째 행을 삭제하기만 하면 됩니다. Microsoft Office 2007(예: Word 및 Excel) 사용자는 응용 프로그램의 상단 도구 모음 및 Office 리본을 통해 기능에 액세스할 수 있습니다.
