Microsoft Teams 회의를 녹화하는 방법

Microsoft Teams 회의를 녹음하는 방법을 알면 사람들에게 지침을 반복하거나 그들이 말한 내용을 상기시켜 달라고 요청하는 데 자주 소요되는 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 또한 조직에서는 추후 분석, 규정 준수 요구 사항을 위해 문제 해결 회의를 기록하거나 내려진 중요한 결정을 기억하기를 원할 수 있습니다. Microsoft Teams는 이를 이해하고 제대로 설정된 경우 녹음 프로세스를 사용하기 쉽게 만들었습니다.

Teams에서 회의를 녹화하는 데 필요한 사항, 회의가 완료되었을 때 녹화를 찾는 방법 및 프로세스에 대해 알아야 할 기타 모든 사항을 살펴보겠습니다.

Microsoft Teams에서 회의를 녹화하는 방법

1 단계: 올바른 권한이 있는지 확인하십시오. 회의에서 녹화를 시작하고 중지하는 데 필요한 여러 권한이 있습니다. 먼저 사용자는 Office 365 Enterprise, Business Premium 또는 Business Essentials와 같은 구독이 필요합니다.

조직의 일원으로 작업하는 경우 IT 관리자가 조직에 대해 녹음을 활성화해야 할 수 있습니다. 일부 조직에서는 특정 상황을 제외하고 기본적으로 녹음을 비활성화합니다. 독립적으로 작업하는 경우 기본적으로 활성화되어 있어야 합니다.

특정 사용자만 참여할 때 회의를 녹화할 수 있습니다. 여기에는 회의 주최자와 주최자의 조직에 속한 사람이 모두 포함됩니다. 마이크로소프트 팀. 다른 조직 및 게스트에 속한 사람들은 녹음할 수 없습니다.

2 단계: Microsoft Teams에 로그인하고 회의에 참여하세요. 필요한 경우 한 사람이 녹음을 시작하고 중지하도록 준비하십시오. 동시에 여러 회의 녹음을 할 수 없습니다.

3단계: 회의에서 창 상단의 메뉴를 보고 다음을 선택합니다. 더 많은 행동 옵션(세 점 타원 아이콘).

4단계: 선택하다 녹음 시작 드롭다운 메뉴에서 일부 조직에는 일반적이지는 않지만 녹화를 시작하기 전에 수락해야 하는 녹화 정책이 있습니다. 회의에 참가한 모든 사람은 회의가 녹화되고 있다는 알림을 받게 됩니다.

5단계: 기록을 켜면 전사가 관리자에 의해 구체적으로 차단되지 않는 한 전사도 켜집니다. 기록은 실시간으로 볼 수 있으며 녹화가 끝나면 비디오와 함께 저장됩니다. 다른 용도 중에서도 규정 준수 또는 법적 이유로 녹음이 이루어지는 경우 기록이 중요합니다. 라이브 전사는 언제든지 중지할 수 있습니다. 더 많은 행동 메뉴.

6단계: 녹화를 중지할 시간이 되면 더 많은 행동 메뉴를 다시 선택하고 녹음 중지. 이제 녹화가 처리되며 약간의 시간이 소요될 수 있으므로 즉시 볼 수 없을 수도 있습니다.

녹음된 회의 재생

Microsoft Teams에서 회의를 기록하면 SharePoint에 저장됩니다. 채널 모임이 아닌 경우 OneDrive에 저장됩니다. 회의 파일을 찾으려면 이 위치를 방문하십시오. 녹음에 대한 링크는 회의가 진행된 채널 또는 채팅에도 표시되며 채널의 파일 탭에서도 사용할 수 있습니다.

가장 쉬운 방법에 따라 파일을 Teams의 다른 사람과 직접 공유하거나 파일을 복사하여 다양한 다른 플랫폼에 붙여넣을 수 있습니다.

중요 사항: Microsoft Teams 녹화에는 기본 제공 만료 날짜가 있는 경우가 많으며 그 이후에는 회의를 사용할 수 없습니다(레코드 소유자에 대한 유예 기간 포함). 이것은 IT에서 비활성화할 수 있습니다. 만료 날짜는 회의 링크와 함께 Teams에 표시됩니다. 세부 의 섹션 작업 표시 녹음 파일에서. 회의를 녹화하는 사람들은 일반적으로 만료 날짜를 사용자 정의할 수 있습니다. 만료일 전에 동영상을 공유하거나 사용하는지 확인하는 것이 중요합니다. 규정 준수 목적으로 녹음한 경우 만료 날짜를 비활성화하거나 파일을 다른 방식으로 영구적으로 저장해야 합니다.

녹화 회의 엑스트라

Teams에서 회의를 녹화할 때 고려해야 할 몇 가지 다른 사항이 있습니다.

• 모든 사람이 회의에서 나가면 녹화가 자동으로 중지됩니다. 그러나 녹음을 시작한 사람이 자리를 뜨면 녹음이 중지되지 않습니다. 즉, 적시에 다른 사람이 수동으로 녹음을 중지해야 할 수도 있습니다.

• 경우에 따라 지역 규칙이 녹음 설정에 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어, 지역 규정에 따라 모든 사람이 시작하기 전에 녹음을 허가하도록 요구할 수 있습니다.

• 게스트와 외부 참석자는 다른 사람이 녹화를 직접 공유하지 않는 한 녹화를 볼 수 없습니다.

• 회의 비디오는 한 번에 최대 4개의 비디오 스트림만 표시할 수 있습니다. 녹화를 볼 때 다른 스트림으로 전환할 수 없습니다.

• 규정 준수 요구 사항은 위에서 논의한 일부 설정보다 우선할 수 있습니다.

일부 동료와 회의를 준비하려는 경우 다음을 고려하십시오. 새로운 팀을 먼저 만들고.

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