이메일 변경 알림을 보내는 방법

기존 계정에 연결된 이메일 주소를 변경하거나 새 이메일 계정을 생성할 때 개인 및/또는 비즈니스 연락처에 알리는 것은 복잡한 프로세스가 아닙니다. 이메일 서비스를 통해 기본 업데이트 메시지를 보내고 적어도 하나의 다른 알림 방법으로 후속 조치를 취하십시오.

알림을 보내기 전에 주소록에 있는 사람들이 변경이 발생한 후에도 연락을 유지하는 데 필요한 모든 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오. 알림에는 새 주소와 이전 주소 사용을 영구적으로 중지하려는 날짜가 포함되어야 합니다. 예를 들어 "이메일 주소를 [주소]로 변경하기로 결정했습니다. [날짜]에 기존 주소 사용을 중단하겠습니다. 주소록을 업데이트하십시오. 감사합니다!"

개인 및 비즈니스 연락처 모두에 영향을 주는 변경을 수행하는 경우 가족 및 친구와 직장 연락처를 공유하지 않도록 각 그룹에 개별적으로 알림을 보내거나 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 같은 그룹에 있는 사람들에게 연락할 때 숨은 참조 필드를 사용하여 받는 사람 필드의 받는 사람이 볼 수 없도록 숨김으로써 자신의 전자 메일 주소가 공유되는 것을 원하지 않는 사람의 개인 정보를 보호합니다. 또한 많은 이메일 서비스는 하나의 이메일을 여러 수신자에게 보내는 계정을 잠재적인 스팸 발송자로 자동 표시합니다. 서비스에서 대량 메일링을 허용하지 않는 한 한 번에 20명 미만의 수신자에게 메시지를 보냅니다.

대부분의 이메일 서비스는 자동으로 이메일을 보내는 "휴가 응답" 또는 "부재중" 도구를 제공합니다. 귀하가 적극적으로 확인하지 않는 날에 귀하에게 이메일을 보내는 사람에게 맞춤 "자리 비움" 메시지 메시지. 새 이메일 주소가 별도의 계정에 연결된 경우 이 도구를 사용하여 변경 사항에 대해 연락하는 것을 잊어버린 사람에게 알릴 수도 있습니다. 새 주소로 전환한 후 이전 계정 설정에서 도구를 찾아 주소를 붙여넣습니다. 사용자 정의 자동 메시지 필드에 작성한 알림 메시지, 기능을 켜고 약 한달.

예를 들어 실수로 주소를 잘못 입력했거나 이전 주소를 사용했거나 메시지가 스팸 폴더에 있는 경우 주소록에 있는 모든 사람이 중요한 메시지를 놓칠 수 있습니다. 온라인 소셜 네트워크 및 관심 그룹 페이지에 상태 업데이트로 메시지를 게시하거나 해당되는 경우 채팅 서비스를 통해 연락처에 메시지를 보냅니다. 또한 비즈니스 이메일 주소를 변경하는 경우 엽서를 통해 고객, 고객 또는 공급업체에 새 연락처 정보를 알리는 것이 좋습니다.