Word 문서 파일 크기를 조정하는 방법

전자 문서 보유

다른 소스에서 포함하지 않고 Word 자체에서 차트와 표를 만듭니다.

이미지 크레디트: shironosov/iStock/게티 이미지

워드 파일은 멀티미디어 파일에 비해 꽤 작은 경향이 있지만 크기가 커지면 사람들이 다운로드하는 번거로움이 있으며 직접 호스팅하는 경우 대역폭을 낭비할 수 있습니다. 웹사이트. Word 문서에서 파일 크기가 커지는 가장 큰 원인은 포함된 개체(편의나 추가 기능을 위해 Word 문서에 삽입하는 별도의 파일)와 그래픽입니다. 포함된 개체와 그래픽을 제어할 수 있고 문서를 합리적인 크기로 쉽게 줄일 수 있습니다.

포함된 개체 제거 및 바꾸기

포함된 개체에는 스프레드시트, PDF 파일, 고급 다이어그램 및 수학 방정식과 같이 Word에서 문서에 포함할 수 있는 모든 유형의 외부 파일이 포함됩니다. 문서에서 제거할 수 있는 포함된 개체가 많을수록 더 관리하기 쉬운 크기로 파일 크기를 조정할 수 있습니다. 아마도 이러한 개체 중 일부를 완전히 제거할 수 있습니다. 다른 사람들은 아마도 당신이 대체 할 수 있습니다. 다이어그램이나 수학 방정식과 같이 기능이 엄격하게 시각적인 포함된 개체가 있는 경우 다음을 사용하여 콘텐츠의 스크린샷을 찍을 수 있습니다. 키보드의 "Print Screen" 또는 "Prt Sc" 버튼을 누른 다음 함께 제공되는 그림판과 같은 이미지 편집기에 스크린샷을 붙여넣습니다. 윈도우. 여기에서 스크린샷을 자르고 이미지로 저장한 다음 원본 포함 개체 대신 Word 문서에 이미지를 삽입하여 잠재적으로 많은 공간을 절약할 수 있습니다.

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그래픽 압축

Word 2013에서 그래픽을 압축하려면 문서에서 이미지 중 하나를 클릭하십시오. 그림 도구 메뉴가 리본에 나타납니다. "형식"을 클릭하고 "그림 압축"을 선택한 다음 대상 출력이 될 "이메일"을 클릭합니다. "이 그림에만 적용"을 선택 취소하면 Word에서 문서의 모든 그래픽을 압축하므로 모든 작업을 한 번에 수행하여 시간을 절약할 수 있습니다. 문서에 있는 그래픽의 수와 이미지 품질에 따라 그래픽을 압축하면 수 메가바이트 파일을 수백 킬로바이트까지 줄일 수 있습니다.