Outlook에서 이메일을 회수하는 방법

Outlook에서 이메일(또는 앱에서 호출하는 메시지)을 쉽게 불러올 수 있습니다. 데스크톱 앱에는 보내고 싶지 않은 메시지를 기억하고 바꿀 수 있는 유용한 옵션이 포함되어 있습니다. 쉽지만 반드시 직관적일 필요는 없으므로 Outlook에서 이메일을 회수하는 방법을 안내해 드리겠습니다.

메시지 회수 기능은 Outlook의 웹 기반 버전에서는 작동하지 않으며 데스크톱 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다. 또한 귀하와 수신자가 Microsoft Exchange 또는 마이크로소프트 365 계정 같은 조직 내에서. Outlook에서 메시지 회수는 발신자 조직 외부의 수신자 이메일 주소에서 작동하지 않습니다.

Outlook에서 이메일을 회수하는 방법

이메일 메시지를 회수하려면 데스크톱 Outlook 클라이언트가 필요합니다. 최고의 이메일 클라이언트 다운로드할 수 있습니다.

최신 버전으로 클라이언트를 열고 선택 집 시작하려면.

1 단계: 왼쪽의 메뉴를 사용하여 다음을 선택합니다. 보낸 편지함 보낸 이메일을 보려면.

2 단계: 회수하려는 Outlook 메시지를 찾아 두 번 클릭합니다. 새 창에서 이메일이 열립니다.

3단계: 당신이 가지고 있는지 확인 메시지 이메일 창에서 선택한 탭. 선택 세 개의 점 툴바 오른쪽에서 행위, 그런 다음 선택 이 메시지를 기억하십시오.

4단계: 세 개의 점이 보이지 않으면 대신 이동하다 도구 모음에서 다음을 선택합니다. 행위 그리고 이 메시지를 기억하십시오.

5단계: 화면에 팝업 창이 나타납니다. 여기에는 두 가지 옵션이 있습니다. 이 메시지의 읽지 않은 사본 삭제 또는 읽지 않은 사본을 삭제하고 새 메시지로 교체. 프로세스가 성공하거나 실패하면 Outlook에서 알림을 보내는 옵션도 표시됩니다. 옵션을 선택하고 좋아요 계속하려면 버튼을 누릅니다. 메시지를 삭제했다면 축하합니다! 교체하려면 계속하십시오.

6단계: 바꾸기를 선택하면 Outlook에서 메시지를 수정할 수 있도록 두 번째 화면이 열립니다. 새 전자 메일을 작성할 때 Outlook은 이전 메시지를 회수하고 알림을 표시합니다(해당 옵션을 선택한 경우). 그냥 클릭 보내다 수정된 메시지를 완료하면 버튼을 누릅니다.

메모: 리콜 메시지를 보낸다고 해서 이전 이메일이 정확히 사라지는 것은 아닙니다. 원본 메시지를 사라지게 하려면 수신자가 먼저 회수 메시지를 열어야 할 수 있습니다. 이것이 당신이 입력해야하는 이유입니다 긴급한 또는 리콜 메시지의 제목에 유사한 내용을 추가하여 공격적인 첫 번째 이메일 전에 열리도록 합니다. 더 긴 설명을 계속하십시오. Microsoft는 또한 경우에 따라 회수된 메시지가 받은 편지함에서 삭제될 때 수신자에게 알림이 전송될 수 있다고 명시합니다. 따라서 이메일을 기억할 때에도 받는 사람은 볼 수 없더라도 잘못되었거나 공격적인 메시지가 전송되었음을 알 수 있습니다.

Outlook에서 이메일을 기억할 수 없는 경우 수행할 작업

받는 사람이 이미 Outlook에서 메시지를 연 경우 기억할 수 없습니다. 그러나 메시지를 보내기 전에 재고할 시간을 더 많이 주도록 Outlook을 설정할 수 있습니다.

Outlook에서는 이메일이 즉시 전송되지 않도록 지연할 수 있습니다. 지속적으로 이메일에 답장하거나 개인 데이터를 주고받거나 실수하기 쉬운 경우 지연을 시작하거나 심지어 Outlook에서 이메일 예약. 다음 간단한 지침에 따라 모든 Outlook 전자 메일에 대해 쉽게 설정할 수 있습니다.

1 단계: 선택하다 파일 Outlook의 왼쪽 위 모서리에 있습니다.

2 단계: 조금 아래로 스크롤하여 클릭 규칙 및 알림 관리.

3단계: 그만큼 규칙 및 경고 창이 화면에 나타납니다. 여기에서 다음을 선택합니다. 새 규칙 옵션.

4단계: 다른 팝업 창이 나타납니다. 여기를 클릭 내가 보내는 메시지에 규칙 적용. 아래에 나열되어 있음을 알 수 있습니다. 빈 규칙에서 시작. 을 치다 다음 계속하려면 버튼을 누릅니다.

5단계: 조건 목록의 다른 항목에 대해 걱정하지 말고 클릭하십시오. 다음 계속하다. 그런 다음 확인 화면이 나타납니다. 선택하다 예 확인.

6단계: 선택 배송을 몇 분 지연 옵션. 선택 다수의 링크. 팝업 화면이 나타나고 원하는 기간을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 원하는 숫자를 입력하고(120분이면 충분합니다) 다음을 클릭합니다. 좋아요 단추. 모두 확인하셨다면 다음을 클릭하세요. 다음.

7단계: 예외가 있는 경우 원하는 예외 옵션을 선택합니다. 그런 다음 다음 계속하려면 버튼을 누릅니다.

8단계: 규칙에 이름을 지정하고 이 규칙 사용 사용 가능한 경우 확인란을 선택합니다. 마지막으로 마치다 단추.

Outlook 메시지 회수에 대한 FAQ

Outlook에서 이메일 회수가 항상 작동하지 않는 이유는 무엇입니까?

매우 간단하게 들리지만 Outlook에서 이메일을 회수하는 것이 항상 생각대로 작동하는 것은 아닙니다. 오늘날의 인터넷 속도(데드 존에 거주하지 않는 한)에서는 잘못된 이메일이 이미 다른 사람의 받은 편지함에서 대기 중일 수 있으며 이로 인해 몇 가지 문제가 발생합니다. 몇 가지 다른 요소가 메시지를 회수하려는 시도를 방해합니다.

한 시간 후에 이메일을 기억할 수 있습니까?

이메일은 1시간 후에 언제든지 회수할 수 있습니다. Outlook에서 이메일 회수는 수신자가 아직 메시지를 열지 않은 한 작동합니다. 그러나 일단 이메일을 열면 리콜이 소용이 없으므로 빨리 행동하는 것이 가장 좋습니다.

수신자는 이메일이 Outlook에서 회수되는지 알고 있습니까?

경우에 따라 예, Outlook은 수신자에게 Outlook의 받은 편지함에서 전자 메일이 회수되었음을 알릴 수 있습니다.

Outlook에서 열린 메시지 회수:

수신자가 원본 이메일을 열면 기억할 수 없습니다. 받는 사람은 여전히 ​​두 번째 회수 메시지를 받고 읽을 수 있지만 원본은 Outlook 받은 편지함에 남아 있습니다. 그것이 당신이 빨리 행동해야 하는 이유 중 하나입니다.

다른 폴더로 리디렉션:

첫 번째 메시지가 필터를 활성화하고 Outlook이 이를 특정 폴더로 다시 라우팅한 경우 회수에 실패합니다. 회수 옵션은 받은 편지함에 남아 있는 이메일에만 영향을 미칩니다. 첫 번째 메시지가 다른 곳에서 기다리면 사라지지 않습니다.

공용 폴더로 보낸 메시지

누군가 공용 폴더에 숨어 있는 메시지를 읽으면 회수가 실패합니다.

기타 이메일 클라이언트:

회수 기능은 Outlook의 메시지와 함께 작동합니다. 예를 들어 Gmail을 사용하는 사람에게 이메일을 보내면 리콜이 작동하지 않습니다.

Outlook 메시지를 회수하는 것은 완벽하지 않으며 수신자가 메시지를 읽을 수 있는 방법이 여전히 있습니다. 그러나 당신이 빠르다면 해를 입히기 전에 Outlook 전자 메일을 회수할 수 있습니다.

Outlook에서 이메일을 회수하는 것은 클라이언트의 고급 사용자가 되기 위한 첫 번째 단계입니다. 더 깊이 들어가고 싶다면 Outlook에서 아마 몰랐을 7가지 기능. 우리는 또한 세 가지 팁이 있습니다 Outlook 받은 편지함을 깔끔하게 유지, 특정 폴더로 이메일을 자동으로 보내는 것을 포함합니다.

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