Microsoft 팀을 사용하는 방법

Microsoft Teams를 올바르게 사용하는 방법을 배우면 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 화이트보드, 화상 채팅 기능, 팀 구성 도구가 내장되어 있으며 Microsoft 365 생산성 클라우드 및 유용한 응용 프로그램 모음.

교육 및 비즈니스 상호 작용이 점점 더 온라인으로 이동함에 따라 효과적인 커뮤니케이션이 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 공동의 목표를 달성하고, 지식을 전달하고, 일과 학습을 위한 생산적인 환경을 조성하기 위해 대규모 그룹으로 구성합니다. 사용 방법에 대해 자세히 알아 보려면 계속 읽으십시오. 마이크로소프트 팀.

마이크로소프트 팀즈란?

Microsoft에서 공동 작업 앱으로 만든 Teams는 Microsoft Classroom과 비즈니스용 Skype의 최고의 기능을 결합하여 프로그램을 만듭니다. 파일 저장, 앱 통합, 화상 회의, 인스턴트 메시징, VoIP 통화, 팀 및 공동 작업자의 세분화된 구성이 가능합니다.

팀은 2억 7천만 명의 사용자 기업과 가장 인기 있는 협업 앱입니다. 그러나 비즈니스 앱만 있는 것은 아닙니다. 100만 명이 넘는 사람들이 Teams를 기본 메시징 앱으로 사용합니다.

앱 자체에는 기능이 가득합니다. 우선, 사람들은 삶의 여러 부분을 독립적인 팀으로 격리할 수 있습니다. 예를 들어 개인 채팅과 업무 채팅을 서로 독립적으로 할 수 있습니다. 이것이 Microsoft Teams의 기본 요소입니다.

각 팀에는 일대일 채팅(채팅이라고 함), 그룹 채팅(팀 채널이라고 함), 파일 공유, 그룹 화이트보드 및 최대 100명과의 화상 통화가 있습니다. 앱에서 직접 이벤트를 예약하는 기능도 있으므로 관련된 모든 사람이 캘린더에서 이벤트를 받고 사용자는 앱에서 미리 알림을 설정할 수 있습니다.

마지막으로 개인 및 전체 그룹의 프로필 사진을 사용자 지정할 수 있는 기능이 있습니다. 사용자는 앱에서 직접 가용성 상태를 설정할 수 있으므로 다른 사람들이 주변에 있는지 또는 아니다.

PC에 Microsoft Teams를 설치하는 방법

Microsoft Teams는 무료로 사용할 수 있습니다. 그러나 OneDrive, 일정, 할 일 및 기타 Microsoft 앱 간의 원활한 동기화를 통해 전체 기능을 잠금 해제하려면 Microsoft 365 계정이 필요합니다. 휴대기기의 경우 App Store로 이동하여 "마이크로소프트 팀," 앱을 설치합니다.

대부분의 최신 Windows PC에는 Teams가 미리 설치되어 있습니다. 그러나 컴퓨터에 없는 경우 프로세스가 간단합니다.

1 단계: 팀 다운로드 마이크로소프트.

2 단계: 다운로드한 파일을 실행하고 화면의 안내에 따라 애플리케이션을 설치합니다.

3단계: Teams가 열리면 Microsoft 계정으로 로그인합니다.

개인용 Teams 설정 방법

Teams는 일상적인 사용을 위한 환상적인 커뮤니케이션 도구입니다. 사랑하는 사람과 화상 통화를 할 수 있을 뿐만 아니라 Teams에서 직접 SMS를 통해 문자를 보낼 수도 있습니다!

설정은 간단하며 1~2분밖에 걸리지 않습니다.

1 단계: Windows에서 시작 메뉴를 선택하고 팀. Mac에서 Launchpad를 열고 다음을 클릭합니다. 팀.

2 단계: Microsoft 계정으로 로그인합니다.

조직에 대해 Teams를 설정하는 방법

기업과 조직은 개인만큼 쉽게 팀을 설정할 수 있습니다. 차이점은 조직이 구성원을 팀에 초대해야 한다는 것입니다. 이 프로세스는 충분히 간단하지만 팀의 각 사람이 자신의 끝에 Teams를 설치하고 설정해야 합니다.

또한 조직이 작동하려면 활성 Microsoft 365 Business 또는 Enterprise 구독이 필요하며 유효한 도메인 이름이 필요합니다. 주목해야 할 또 다른 사항은 Teams의 전체 Business 또는 Enterprise 버전은 교육 기관에서 사용할 수 없다는 것입니다.

모든 팀원이 Teams를 설치하면 모든 사람이 사용할 Teams를 간단하게 설정할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: 열려 있는 팀 시작 메뉴 또는 Launchpad(Mac의 경우)에서.

2 단계: 선택하다 팀즈에 가입하세요.

3단계: 조직의 ID를 입력하고 누르십시오. 다음.

4단계: 세부 정보를 입력한 다음 선택 팀을 설정합니다.

5단계: 조직에 가입하도록 팀을 초대합니다.

Microsoft는 팀 구성원을 초대하는 데 사용할 수 있는 링크를 이메일로 보내거나 팀 왼쪽 메뉴의 아이콘을 선택하고 초대하기 하단에.

팀에서 채팅하는 방법

채팅은 틀림없이 Teams의 가장 강력한 소송입니다. 개인 사용자이든 조직의 일원이든 관계없이 채팅을 통해 연결 상태를 유지할 수 있습니다.

Microsoft Teams에는 WhatsApp 및 iMessage와 같은 다른 채팅 앱에서 찾을 수 있는 것과 동일한 채팅 기능이 있습니다. 또한 팀 기반 채팅과 관련하여 Slack의 강력한 경쟁자이기도 합니다. 이 앱은 사용하기 매우 간단합니다.

1 단계: 선택하다 채팅 왼쪽 메뉴 모음에서.

2 단계: 선택하다 새 채팅 그 위에 펜이 있는 작은 상자에서. 메뉴 모음 오른쪽에 있는 채팅 창에서 찾을 수 있습니다.

3단계: "받는 사람" 필드에 채팅하고 싶은 사람의 이름을 입력합니다.

Teams는 조직 또는 연락처 목록에 있는 사람을 자동으로 제안합니다.

4단계: 에 메시지를 작성하십시오. 새 메시지 입력 필드.

당신은 쉽게 모든 채팅을 찾을 수 있습니다 채팅 메뉴. Teams는 새 채팅을 시작하는 순간 해당 정보를 보관합니다.

팀에서 채널을 사용하는 방법

채널은 모든 것을 주제, 프로젝트 등으로 정리할 수 있는 팀의 섹션입니다. 그러나 채널이 아니라 팀이라고 합니다. 그러나 사용과 관련하여 Microsoft는 채널을 채널이라고 부르며 전체 조직은 "팀"입니다. 혼란스럽습니다.

채널(또는 팀)은 팀 전체가 서로에게 메시지를 보내고, 파일을 공유하고, 화상 회의에 참여하는 등의 작업을 할 수 있는 대규모 그룹 채팅입니다. 관리자는 팀 소유자 및 팀 구성원과 같은 팀 내에서 역할을 설정할 수 있습니다. 또한 채널의 콘텐츠를 관리할 중재자를 지정할 수도 있습니다... 잘못했어, 팀.

각 팀은 자동으로 "일반" 채널과 함께 제공되지만 비즈니스를 운영하는 경우 이를 보다 집중적인 사일로로 나누고 싶을 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: 를 클릭하십시오 팀 왼쪽 메뉴 모음의 아이콘입니다.

2 단계: 딸깍 하는 소리 팀 가입 또는 생성 화면 하단에.

3단계: 팀 생성 여부 선택 기스로부터 또는 그룹 또는 팀에서 기존 그룹 또는 팀 연락처를 추가합니다.

4단계: 선택하다 사적인, 공공의, 또는 조직 전체 팀의 개인 정보 수준에 대해 이름과 설명을 입력하십시오.

5단계: 선택하다 팀 만들기 프로세스를 완료합니다.

팀에서 파일을 공유하는 방법

Microsoft Teams의 뛰어난 기능 중 하나는 크고 작은 파일을 전체 조직과 공유할 수 있는 기능입니다. OneDrive 및 Sharepoint를 애플리케이션에 바로 포함할 수 있으므로 모든 장치에서 클라우드 파일에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

1 단계: 채팅창에서 다음을 선택합니다. 붙이다 클립 모양의 아이콘을 클릭하고 다음 중 하나를 클릭합니다. 원드라이브 또는 내 컴퓨터에서 업로드. 당신은 또한 수 복사 및 붙여 넣기 작성 메시지 상자에 공유 URL.

2 단계: 파일 공유는 채널에서 정확히 동일하지만 첨부 옵션에는 최근 및 팀 및 채널 찾아보기도 포함됩니다.

3단계: 파일 첨부가 완료되면 다음을 선택합니다. 보내다 파일을 공유합니다.

Teams에서 화이트보드를 사용하는 방법

화이트보드 액세스는 Microsoft Teams에 가장 최근에 추가된 기능 중 하나이며 플랫폼을 비즈니스 및 조직을 위한 생산성 강국으로 바꿔줍니다. 모두가 지켜보는 가운데 아무 생각 없이 브레인스토밍하고 다이어그램을 만들고 낙서할 수 있습니다.

화이트보드 기능은 팀 회의 중에만 사용할 수 있습니다. 그러나 관리자는 먼저 이 기능을 활성화해야 합니다.

1 단계:(관리자 전용) Microsoft Teams 관리 센터 방문 - 웹 페이지에서 열립니다.

2 단계: 딸깍 하는 소리 설정.

3단계: 선택하다 서비스 및 추가 기능.

4단계: 아래로 스크롤 희고 매끄러운 칠판.

5단계: 비녀장 전체 조직에 대해 화이트보드를 켜거나 끕니다. "켜기"로.

6단계: 로 향하다 팀 Teams 앱의 왼쪽 메뉴 표시줄에 있는 아이콘입니다.

7단계: 화이트보드를 공유할 팀(일명 채널)을 찾습니다.

8단계: 팀 채팅의 오른쪽 상단 모서리에 있는 *지금 만나기* 아이콘을 클릭합니다(필름 카메라 모양).

9단계: 회의 이름을 지정하고 누르십시오. 지금 가입하세요.

10단계: 회의에서 다음을 선택합니다. 공유하다.

11단계: 화이트보드 섹션에서 마이크로소프트 화이트보드.

Teams에서 이벤트를 예약하는 방법

Teams에서 모임 및 라이브 이벤트를 쉽게 예약할 수 있습니다. 모든 회원에게 통지됩니다. 수락하면 회의 또는 이벤트가 Microsoft 365 일정에 나타납니다. 반복 이벤트에서도 이 작업을 수행할 수 있습니다.

1 단계: 로 이동 팀 왼쪽 메뉴 표시줄의 탭.

2 단계: 회의를 원하는 팀을 선택합니다.

3단계: 클릭 미팅을 잡다 채팅 상자 아래.

4단계: 선택하다 달력 회의 팝업 좌측에

5단계: 클릭 새로운 회의.

6단계: 팝업에서 회의 날짜와 시간을 선택합니다.

7단계: 선택하다 구하다.

8단계: 또는 일정 도우미를 사용하여 모든 팀 구성원과의 회의에 가장 적합한 시간을 찾을 수 있습니다.

스케줄링 어시스턴트는 마이크로소프트가 지금은 없어진 가상 어시스턴트인 코타나와 함께 한 것입니다. 이 옵션을 선택하면 도우미가 팀원의 약속 있음/없음 시간을 표시합니다.

Teams에서 화상 통화를 거는 방법

Teams를 사용하면 일대일 화상 통화를 하거나 최대 100명의 참가자와 그룹 화상 통화를 할 수 있습니다. 이러한 통화 중에 누구나 채팅하고, 파일을 공유하고, 화이트보드에서 작업할 수 있습니다.

1 단계: 채팅 목록에서 다음을 선택합니다. 새 채팅 단추.

2 단계: 연락처에 이름을 입력하십시오. 에게 채팅 상단의 필드.

3단계: 선택 영상 통화 통화를 시작하는 카메라 모양의 버튼.

Teams에서 화면을 공유하는 방법

Teams 화상 통화 중에 팀원과 화면을 공유할 수 있습니다. 과정은 쉽습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: Teams 회의 중에 공유하다 화면 중앙의 을 누른 다음 공유할 창, 문서 또는 화면을 선택하세요.

2 단계: 완료되면 클릭 공유 중지 오른쪽 하단에.

적극적으로 공유하고 있는 콘텐츠 주변에는 빨간색 테두리가 나타납니다.

Teams에서 메시지 및 알림을 확인하는 방법

활동 피드는 가입 여부에 관계없이 모든 메시지를 볼 수 있는 원스톱 상점 역할을 합니다. 팀 제어, 게시물에 대한 답변 및 좋아하는 게시물, 추천 게시물 및 인기 게시물 게시물. 메시지를 받으면 채팅 메뉴와 활동 피드 모두에서 알림을 받지만 다른 알림은 활동에서만 찾을 수 있습니다.

개인 또는 그룹 간에 보낸 모든 DM은 비공개로 유지되는 반면 채널에서 메시지를 보내면 활동 피드에 알림이 표시됩니다. 채널 메시지는 Teams 앱의 활동을 자세히 설명하는 미리보기 카드를 보내는 데 도움이 될 수도 있습니다.

Teams에서 설정을 변경하는 방법

Teams는 언어, 바로 가기 키, 앱 설정을 비롯한 다양한 옵션을 제공하지만 가장 중요한 세 가지 설정을 지정하는 방법은 다음과 같습니다. 즉, 프로필 사진을 변경하고 개인 정보 설정을 구성하고 테마를 선택하는 방법입니다.

1 단계: 선택 계정 아이콘 오른쪽 상단 모서리에 있습니다.

2 단계: 딸깍 하는 소리 설정.

Teams에서 프로필 사진을 변경하는 방법

1 단계: 로부터 설정 메뉴, 선택 프로필 수정.

2 단계: 선택 사진 업로드 버튼을 눌러 파일 업로드 창을 엽니다.

3단계: 새 이미지를 선택하고 열려 있는 버튼을 눌러 사진을 업로드하세요.

4단계: 선택하다 구하다.

Teams에서 개인 정보 설정을 변경하는 방법

선택 보안 탭을 탭하여 방해 금지, 우선 액세스, 통화 차단, 수신 확인 및 설문 조사 참여를 포함한 보안 설정을 조정합니다.

수신 확인 설정을 변경하는 경우 설정을 유지하려면 모든 채팅을 닫아야 합니다.

Teams에서 테마를 선택하는 방법

1 단계: Teams 앱에서 다음을 선택합니다. 계정 아이콘 오른쪽 상단 모서리에서 기본 메뉴를 열고 클릭 설정.

2 단계: 선택 일반적인 탭하고 사이에서 결정 기본, 어두운, 그리고 고대비.

Teams로 SMS를 보내는 방법

Microsoft Teams의 가장 큰 장점은 Teams가 아닌 사용자에게 SMS 메시지를 보낼 수 있다는 것입니다. 이 기능은 기업이 가지고 있지 않은 개인 팀 계정을 사용할 수 있는 특전입니다.

1 단계: 를 클릭하십시오 채팅 왼쪽 메뉴의 탭.

2 단계: 선택하다 새 채팅.

3단계: 받는 사람의 전화번호를 입력란에 에게: 필드.

4단계: 연락처 이름을 입력합니다. 그들은 귀하가 할당한 이름을 볼 수 없습니다. 이것은 귀하의 용도로만 사용됩니다.

5단계: 메시지를 입력하고 보냅니다.

Teams는 조직 및 개인을 위한 기능으로 꽉 차 있습니다. Microsoft는 화이트보드에서 SMS 메시징에 이르기까지 다양한 기능을 추가하여 Slack과 같은 경쟁업체와 명확하게 구분했습니다. Teams가 오늘날 세계에서 가장 많이 사용되는 비즈니스 응용 프로그램 중 하나라는 것은 놀라운 일이 아닙니다.

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