전자 스프레드시트의 중요성

전자 스프레드시트 이전에 기업에서는 메인프레임 컴퓨터를 사용하여 대량의 데이터를 처리했습니다. 조직은 소규모 데스크톱 응용 프로그램에 대한 높은 프로그래밍 비용을 정당화할 수 없습니다. 회계사는 저널 패드와 가산기를 사용하여 메인프레임 인쇄물의 데이터를 보완했습니다. Visicalc 및 Lotus 1-2-3을 포함한 최초의 개인용 컴퓨터 전자 스프레드시트는 빠르고 유연하며 비용이 저렴했기 때문에 비즈니스에 혁명을 일으켰습니다. Microsoft의 Excel과 같은 오늘날의 소프트웨어는 이전 프로그램에서 개척한 생산성 이점을 계속 유지합니다.

전자 스프레드시트 소프트웨어는 일상적인 회계 작업의 노동력을 줄여 생산성을 향상시킵니다. 스프레드시트에 데이터를 입력하면 수식이 동시에 여러 총계를 즉시 계산합니다. 예를 들어, 더 이상 영업 사원별, 주별, 월별, 연도별 합계를 별도의 단계로 수동으로 합산할 필요가 없습니다. 스프레드시트는 이 작업을 자동으로 수행합니다. 또한 평균, 최소/최대 기능, 고급 수식 및 통계를 수행합니다. 추가 보너스로 Microsoft의 Excel과 같은 스프레드시트 소프트웨어는 몇 번의 마우스 클릭으로 그래프와 차트를 생성합니다.

스프레드시트 소프트웨어의 편재성은 사무실 동료, 비즈니스 파트너, 감사자 및 다른 사람들과 스프레드시트 파일을 공유할 수 있음을 의미합니다. 몇 초 안에 로컬 네트워크나 이메일을 통해 스프레드시트 파일을 보낼 수 있습니다. 이동이 잦은 전문가는 노트북 컴퓨터, 태블릿, 휴대폰에 스프레드시트를 가지고 다니며 현장에서 정보를 업데이트합니다.

새 스프레드시트를 설정하는 것은 기존 스프레드시트에 새 행, 열 및 수식을 추가하는 것과 마찬가지로 상대적으로 쉽습니다. 스프레드시트는 모든 셀이 텍스트, 숫자 데이터 항목 또는 수식을 포함할 수 있는 간단한 그리드 시스템을 따릅니다. 프로그램은 스프레드시트에 행-열 그리드 이외의 구조를 부과하지 않습니다. 제목 텍스트, 행과 데이터 열, 수식을 원하는 위치와 조합으로 설정합니다.

스프레드시트 비용은 무료에서 수백 달러에 이릅니다. Apache OpenOffice의 Calc 및 Google 스프레드시트는 무료로 사용할 수 있습니다. 표준 Microsoft Excel 스프레드시트를 가져오거나 기본 형식으로 작업할 수 있습니다. 이 발행 당시 Microsoft의 Office 2010에는 Excel, Word, PowerPoint 및 기타 프로그램이 포함되어 있으며 가정용 버전은 120달러에서 전문가용 버전은 500달러에 이릅니다. 저렴한 비용으로 신생 기업, 비영리 조직 및 매장 소유주가 글로벌 기업과 동일한 스프레드시트 혜택을 누릴 수 있습니다.