Microsoft Word에서 파일을 압축하는 방법

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Microsoft Word 파일 압축

압축 파일은 파일의 크기를 압축할 때 사용합니다. 이것은 제한된 공간이 있는 디스크에 파일을 저장해야 하거나 동료에게 대용량 첨부 파일을 이메일로 보내야 하는 경우에 유용할 수 있습니다. Microsoft Word 문서는 여러 이미지, 차트 또는 개체를 포함하지 않는 한 많은 공간을 차지하지 않습니다. zip 프로그램은 Word에 포함되어 있지 않으므로 컴퓨터에 이미 있어야 합니다. Windows에는 몇 번의 마우스 클릭으로 액세스할 수 있는 기본 압축 유틸리티도 함께 제공됩니다.

1 단계

Word로 이동하여 도구 모음에서 "파일" 및 "열기"를 선택합니다. "열기" 대화 상자가 나타납니다.

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2 단계

왼쪽에 있는 아이콘 중 하나를 선택하거나 "찾는 위치" 드롭다운 메뉴를 클릭하여 압축하려는 파일 또는 폴더가 포함된 폴더로 이동합니다.

3단계

압축하려는 파일 또는 폴더를 강조 표시한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.

4단계

선택 목록에서 컴퓨터의 zip 프로그램을 선택하거나 "보내기"를 선택하십시오.

5단계

파일/폴더를 zip 파일에 추가하도록 선택하거나 프로그램의 마법사를 따르십시오(zip 프로그램을 사용하도록 선택한 경우). "압축된 Zip"을 선택하십시오("보내기" 옵션을 선택한 경우). 파일 또는 폴더가 압축됩니다.

Word에서 열려 있는 문서를 압축할 수 없습니다. 압축을 풀기 전에 먼저 파일을 닫아야 합니다.