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오늘날 법률 문서 매개변수가 더 유연하지만 많은 법률 문서는 여전히 기존 표준을 사용하여 작성해야 합니다. 예를 들어, 많은 법적 문서는 너비가 8 1/2인치, 길이가 14인치인 법적 크기의 용지에 작성해야 합니다. 법률 문서의 여백 크기에도 표준이 있습니다. 오늘날 법률 문서는 대부분 Microsoft Word로 포맷됩니다. Word에서 법적 문서 형식을 설정하려면 다음 기본 단계를 따르세요.
워드 XP 이하
1 단계
Word에서 새 빈 문서를 엽니다.
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2 단계
표준 레터 크기 8 1/2인치 x 11인치를 리갈 크기 용지로 변경합니다. "파일" 메뉴를 당깁니다. "페이지 설정"을 선택하십시오. "용지 크기" 메뉴를 풀다운하고 "US Letter"에서 "US Legal"로 전환합니다.
3단계
필요한 경우 적절한 여백 크기로 변경합니다. 첫 페이지의 상단 여백은 2인치여야 합니다. 다음 모든 페이지의 상단 여백은 1 1/2인치여야 합니다. 모든 페이지의 하단 여백은 1인치 이상이어야 합니다. 모든 페이지의 왼쪽 여백은 1 1/2인치여야 합니다. 모든 페이지의 오른쪽 여백은 3/4~1인치여야 합니다. 정당화는 선택 사항입니다. 문서의 오른쪽 여백을 맞추는 경우 여백은 1인치여야 합니다. "서식" 메뉴를 풀다운하고 "문서"를 선택하여 여백을 변경합니다. "여백" 탭을 클릭하십시오. "문서" 창의 해당 필드에 적절한 여백 크기를 입력합니다.
4단계
Times New Roman, Courier 또는 New York과 같은 표준 세리프 글꼴 유형을 선택합니다. 세리프 글꼴은 주요 문자 줄 끝에 작은 획, 대시 또는 후크가 있는 글꼴입니다. 12포인트 글꼴 크기를 사용합니다. 강조하거나 강조해야 하는 텍스트에는 굵게, 기울임꼴, 밑줄 또는 더 큰 글꼴을 사용할 수 있습니다.
5단계
필요에 따라 간격을 설정하고 조정합니다. 대부분의 법률 문서는 주요 본문에 이중 공백을 사용합니다. 그러나 들여쓰기 텍스트에는 단일 공백을 사용해야 하며 제목 뒤와 당사자 식별 사이에 삼중 공백을 사용해야 합니다. "서식" 메뉴를 풀다운하고 "단락"을 선택하여 간격을 변경합니다. "줄 간격" 메뉴를 풀다운하고 적절한 설정을 선택합니다.
워드 2007
1 단계
Word에서 새 빈 문서를 엽니다.
2 단계
표준 레터 크기 8 1/2인치 x 11인치를 리갈 크기 용지로 변경합니다. "페이지 레이아웃" 탭을 클릭하여 용지 크기를 변경합니다. '크기'에서 '법적'을 선택합니다.
3단계
필요한 경우 적절한 여백 크기로 변경합니다. 첫 페이지의 상단 여백은 2인치여야 합니다. 다음 모든 페이지의 상단 여백은 1 1/2인치여야 합니다. 모든 페이지의 하단 여백은 1인치 이상이어야 합니다. 모든 페이지의 왼쪽 여백은 1 1/2인치여야 합니다. 모든 페이지의 오른쪽 여백은 3/4~1인치여야 합니다. 정당화는 선택 사항입니다. 문서의 오른쪽 여백을 맞추는 경우 여백은 1인치여야 합니다. "페이지 레이아웃" 탭을 클릭하여 여백을 변경합니다. "페이지 설정"에서 여백을 클릭합니다. "맞춤 여백"을 클릭하고 정확한 금액을 입력하십시오.
4단계
Times New Roman, Courier 또는 New York과 같은 표준 세리프 글꼴 유형을 선택합니다. 세리프 글꼴은 주요 문자 줄 끝에 작은 획, 대시 또는 후크가 있는 글꼴입니다. 12포인트 글꼴 크기를 사용합니다. 강조하거나 강조해야 하는 텍스트에는 굵게, 기울임꼴, 밑줄 또는 더 큰 글꼴을 사용할 수 있습니다.
5단계
필요에 따라 간격을 설정하고 조정합니다. 대부분의 법률 문서는 주요 본문에 이중 공백을 사용합니다. 그러나 들여쓰기 텍스트에는 단일 공백을 사용해야 하며 제목 뒤와 당사자 식별 사이에 삼중 공백을 사용해야 합니다. 간격을 변경하려면 "홈" 탭을 선택합니다. '단락'에서 줄 간격을 클릭합니다. 올바른 숫자를 입력하거나 "줄 간격 선택"을 선택하여 사용 가능한 옵션 중에서 선택하십시오.
팁
Microsoft Word에는 계약서와 같은 법적 문서용 템플릿을 포함하여 Word로 다운로드하여 가져올 수 있는 여러 템플릿이 있습니다.