긴밀하게 통합된 Microsoft의 생산성 소프트웨어 제품군인 Office는 데이터 관리를 위한 두 가지 응용 프로그램인 Excel과 Access를 제공합니다. Excel은 스프레드시트 응용 프로그램이고 Access는 데이터베이스 관리 프로그램입니다. 서로 다른 유형의 프로그램이지만 몇 가지 공통된 기능이 있습니다.
기능 및 호환성
Excel을 사용하면 데이터를 추가, 가져오기 및 내보낼 수 있습니다. 또한 차트 및 그래프를 포함하여 내장 또는 사용자 정의 기능을 사용하여 데이터를 분석하고 조작할 수 있습니다. Access에서 데이터베이스를 만들 때 Excel의 데이터를 Access 스프레드시트에 붙여넣거나 전체 테이블을 가져올 수 있습니다. 그러나 Access 스프레드시트를 Excel로 내보낼 수는 없습니다. 또한 Access 내에서 Excel 스프레드시트에 대한 링크를 만들 수 있습니다. Excel에는 Access보다 스프레드시트 데이터를 조작하는 더 많은 기능이 있습니다. 두 프로그램 모두 TXT 또는 CSV와 같은 다른 데이터베이스 파일 형식에서 테이블 데이터를 가져오고 웹 페이지에 읽기 전용 형식으로 데이터를 표시할 수 있습니다.
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주요 차이점
Excel 테이블에는 플랫 파일의 셀 행과 열이 포함되어 있습니다. 테이블의 각 행에는 하나의 레코드가 있습니다. Access에서는 둘 이상의 테이블에 데이터를 저장하고 복잡한 쿼리를 수행하기 위해 테이블 데이터 간에 관계를 만들 수 있습니다. Access를 사용하면 더 큰 외부 SQL(구조적 쿼리 언어) 데이터베이스의 데이터에 연결할 수도 있습니다.
용법
Excel은 Access보다 배우기 훨씬 쉽습니다. 목록을 유지 관리하고, 빠른 숫자 처리를 수행하고, 데이터를 공유하는 데 이상적입니다. Access는 Excel보다 더 복잡하고 강력하므로 더 많은 양의 데이터를 관리할 수 있습니다. 여러 사용자가 동시에 Access 데이터베이스에서 작업할 수 있습니다. 고객 주문 추적, 비즈니스 연락처 관리, 재고 관리 및 직원 작업 구성에 이상적입니다.
