큰 MS Word 문서에서 특정 페이지를 추출하는 방법

큰 Microsoft Word 문서가 있는 경우 관심 있는 부분을 찾는 것이 번거로울 수 있으며 특정 페이지를 누군가에게 보내려는 경우 특히 까다로울 수 있습니다. 그러나 Word 페이지를 선택하고 별도의 파일로 저장하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 가장 직접적인 접근 방식은 의심할 여지 없이 평소 방식으로 원하는 콘텐츠를 강조 표시하고 복사하지만 매크로를 사용하여 좀 더 단순하게 만들 수도 있습니다. 복잡한.

Word에서 페이지 추출 – 쉬움

가장 간단한 방법은 추출할 페이지를 찾을 때까지 문서를 탐색하고 텍스트(해당되는 경우 이미지 또는 표)를 강조 표시한 다음 새 문서에 복사하는 것입니다. 페이지 시작 부분을 클릭하고 왼쪽 마우스 버튼을 누른 상태에서 커서를 페이지 끝으로 끌어 원하는 모든 콘텐츠를 강조 표시합니다. 그런 다음 Ctrl 키+씨 텍스트를 복사하거나 Ctrl 키+NS 문서에서 잘라냅니다. 문서의 텍스트를 더 이상 원하지 않는 경우가 아니면 복사하는 것이 더 안전합니다.

다음을 사용하여 새 Word 문서 열기 Ctrl 키+N 또는 사무실 버튼과 선택 새로운 다음을 누릅니다. Ctrl 키+V 내용을 새 문서에 붙여넣습니다. 메모장이나 다른 프로그램을 사용하여 페이지를 추출하려면 대신 새 문서를 열고 동일한 작업을 수행하십시오. 남은 것은 새 파일을 저장하는 것뿐입니다. 모든 페이지를 단일 파일로 결합하거나 여러 개의 새 한 페이지 파일을 생성하여 다른 페이지에 대해 이 프로세스를 반복합니다.

유사하지만 더 빠른 접근 방식

복사-붙여넣기 방법은 대부분의 목적에 적합하지만 추출하려는 정확한 페이지 번호를 알고 있으면 빠르게 수행할 수 있습니다. Word 문서를 연 상태에서 Ctrl 키+NS 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 열고 다음을 확인하십시오. 이동 탭이 열려 있습니다. 이 바로 가기는 자동으로 이동합니다. 확실하게하다 페이지 가 왼쪽에 강조 표시된 다음 오른쪽 필드를 사용하여 추출하려는 페이지 번호를 입력합니다.

클릭 이동 버튼을 누르면 커서가 페이지 상단으로 이동합니다. 누르다 F8 Word를 확장 모드로 전환합니다. 이제 다시 이동 대화 상자를 누르고 원하는 페이지 다음 페이지의 번호를 입력하고 누르십시오. 이동 다시. 그러면 전체 페이지가 강조 표시됩니다. 거기에서 위에서 설명한 대로 콘텐츠를 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.

매크로가 있는 페이지 추출

VBA를 사용하여 Word 문서를 여러 문서로 분할하는 데 사용할 수 있는 다양한 접근 방식이 있습니다. 다음을 클릭하거나 개발자 탭하고 선택 비주얼 베이직 또는 누르다 Alt+F11 Visual Basic을 직접 열 수 있습니다. 선택하다 정상 왼쪽 목록에서 다음으로 이동합니다. 끼워 넣다 상단 메뉴에서 클릭 기준 치수.

이제 열리는 창에 다음 코드를 붙여넣습니다.

하위 SaveCurrentPageAsANewDoc()
문서로 Dim objNewDoc
문서로 Dim objDoc
Dim strFileName을 문자열로
Dim strFolder를 문자열로

' 초기화
objDoc = ActiveDocument 설정

strFolder = InputBox("여기에 폴더 경로를 입력하세요: ")
strFileName = InputBox("여기에 파일 이름을 입력하세요: ")

' 현재 페이지를 복사합니다.
objDoc. 책갈피("\페이지").범위. 선택하다
선택. 복사

' 선택 항목을 붙여넣을 새 문서를 엽니다.
objNewDoc = 문서로 설정합니다. 추가하다
선택. 반죽

objNewDoc. SaveAs FileName:=strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. 닫다
엔드 서브

커서가 Word 문서에서 추출하려는 페이지에 있는지 확인하고 Visual Basic 페이지로 이동하여 운영 (NS 놀다 버튼). C: 드라이브에서 시작하여 문서를 저장할 파일 경로를 입력한 다음 파일 이름을 제공하라는 메시지가 표시됩니다. 이 두 가지를 모두 수행하면 파일이 생성됩니다.