테이블 연결을 위한 액세스 도구는 데이터베이스가 큰 작업 팀에 필수적입니다.
Microsoft Access는 데이터 생성, 관리 및 서식 지정을 위한 응용 프로그램입니다. Access를 만드는 Microsoft는 Microsoft Office 제품군의 일부로 응용 프로그램을 배포합니다. Access의 필수 도구에는 데이터 입력, 쿼리 실행, 보고서 생성 및 기타 작업을 위한 화면이 포함됩니다. Access' 프로그래밍 언어는 사용자가 응용 프로그램의 기본 기능을 확장할 수 있도록 해주기 때문에 중요합니다.
데이터 입력 기능
Access 데이터베이스에 데이터를 입력하는 직관적인 방법은 수동 입력입니다. 사용자가 이 작업을 위해 선택하는 Access의 필수 기능은 테이블 생성 도구입니다. 사용자는 도구 모음 버튼을 클릭하여 새 테이블을 만든 다음 테이블의 필드에 대한 열 레이블을 정의합니다.
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Access의 탐색 창은 사용자가 자신이 만들고 저장한 테이블을 빠르게 클릭하여 선택할 수 있는 기능입니다. 탐색 창에서 사용자는 보고서 및 쿼리를 비롯한 다른 개체를 선택할 수도 있습니다.
가져오기 및 내보내기
기존 데이터를 가져오기 위한 기능은 "외부 데이터" 메뉴 제목 아래에 있는 도구 세트입니다. 이러한 도구 중 하나에는 "Excel"이라는 레이블이 지정되어 있습니다. 이를 클릭하면 Access 사용자는 Excel 스프레드시트에서 Access 데이터베이스로 데이터를 이동하는 프로세스를 안내하는 마법사를 표시합니다. 관련 기능은 Word, Excel 및 웹 브라우저를 포함하여 다른 응용 프로그램이 읽을 수 있는 형식으로 Access 데이터를 내보내는 도구 집합입니다. Access의 가져오기 및 내보내기 도구는 데이터가 다른 형식으로 저장된 작업 팀에 매우 중요합니다.
보고서
보고서 마법사는 한 번의 클릭으로 선택한 테이블 또는 기타 데이터 소스에서 보고서를 작성하는 액세스 기능입니다. 사용자는 탐색 창에서 테이블을 클릭한 다음 도구 모음에서 보고서 마법사의 아이콘을 클릭하여 보고서 정의를 위한 매개변수를 묻는 마법사를 실행합니다. 그런 다음 사용자는 보고서의 모양과 기능을 사용자 지정하기 위해 다른 Access 기능 집합을 사용할 수 있습니다. 보고서가 없으면 Access 사용자가 데이터를 볼 수 있는 방법이 제한됩니다.
쿼리
쿼리 그리드는 사용자가 자신이 만든 테이블에서 데이터를 가져올 수 있는 Access의 기능입니다. Access는 사용자가 표를 사용하여 쿼리할 테이블을 선택할 수 있는 테이블 목록을 표시합니다. 사용자는 표의 열 이름을 그리드에 입력합니다. 또한 Access에서 쿼리 결과에 데이터를 포함하기 위해 데이터가 충족해야 하는 기준을 모눈에 입력합니다. SQL 창은 쿼리 표에 대한 대안을 제공하는 Access의 기능입니다. SQL 구문에 익숙한 사용자는 이 창에 명령문을 입력한 다음 도구 모음에서 "실행" 버튼을 클릭하여 명령문을 실행할 수 있습니다. 쿼리 마법사는 데이터를 가져오기 위한 또 다른 기능입니다. 사용자가 이 기능의 단추를 클릭하면 Access에서 마법사 화면의 사용자 입력에 대한 응답으로 SQL 문을 만듭니다. Access 사용자는 저장된 데이터를 검색하기 위해 이 도구와 쿼리 그리드에 의존합니다.
