Excel의 데이터 통합이란 무엇입니까?

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그녀의 책상에 앉아 일하는 사업가의 초상화

그녀의 노트북 컴퓨터에 입력하는 사업가

이미지 크레디트: Zurijeta/iStock/게티 이미지

Microsoft Excel에는 여러 테이블을 단일 요약 보고서로 통합할 수 있는 데이터 통합 ​​기능이 있습니다. 데이터를 통합하면 집계 형식으로 마스터 스프레드시트로 볼 수 있으므로 정보를 쉽게 편집하고 볼 수 있습니다. Excel에서 데이터를 통합하는 기본 방법에는 위치, 범주 및 수식의 세 가지가 있습니다. 명령을 찾으려면 먼저 데이터 메뉴를 선택한 다음 통합 명령을 선택합니다. 그러면 세 가지 통합 옵션 중 하나를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

직책별 통합

위치별 통합 기능은 별도의 테이블에 있는 데이터가 위치와 배열이 일치할 때 가장 잘 작동합니다. 위치별 통합 기능을 사용하면 예를 들어 모든 개별 스프레드시트에서 단일 스프레드시트로 A열의 내용이 이동됩니다. 또한 통합 통합 스프레드시트는 소스 스프레드시트의 데이터가 변경될 때 자동으로 업데이트되도록 설정할 수 있습니다.

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범주별 통합

범주별로 통합하면 레이아웃이 약간 다르지만 레이블이 일관된 스프레드시트를 마스터 스프레드시트로 통합할 수 있습니다. 데이터는 스프레드시트에서 추출되어 마스터 스프레드시트에 자동으로 구성됩니다. 이것도 제대로 작동하려면 "삽입" 메뉴로 이동하여 레이블 이름을 정의해야 하며 모든 철자와 대문자가 동일해야 제대로 맞물려야 합니다.

공식으로 통합

수식별 통합은 통합 문서에 있는 둘 이상의 워크시트에 걸쳐 있는 범위에 대한 참조인 3차원 참조를 사용하여 통합을 실행합니다. 이 방법은 여러 워크시트가 있는 단일 Excel 파일에서 작업할 때 가장 효과적입니다. 셀에는 통합할 다른 워크시트의 일부를 참조하는 수식이 포함되어 있습니다. 이는 워크시트가 레이아웃에서 동일하지 않을 때 효과적입니다. 워크시트가 동일한 경우 워크시트 이름을 통합 수식의 일부로 사용할 수 있습니다.