SharePoint 목록, 라이브러리 또는 단일 항목에 대한 경고를 설정합니다.
이미지 크레디트: David De Lossy/디지털 비전/게티 이미지
SharePoint 플랫폼은 사이트 구성원 간의 공동 작업을 용이하게 합니다. 목록 또는 라이브러리가 업데이트될 때 이메일 알림을 받도록 목록 및 라이브러리에 대한 경고를 설정할 수 있습니다. 항목이 추가, 삭제 또는 수정될 때마다 경고에 대해 지정된 이메일 주소로 이메일 알림이 전송됩니다. 그러나 항목이 업데이트될 때 알림을 받도록 목록이나 라이브러리의 각 개별 항목에 대한 경고를 설정할 수도 있습니다.
목록에 경고 설정
1 단계
사이트 자격 증명을 사용하여 SharePoint 사이트에 로그인한 다음 목록으로 이동하여 경고를 구성합니다.
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2 단계
상단 리본에서 목록 컨트롤을 보려면 "목록" 탭을 클릭합니다. 목록 대신 라이브러리에서 작업하는 경우 "라이브러리" 탭을 클릭하십시오.
3단계
상단 리본의 "알림" 컨트롤 아래에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 "이에 대한 경고 설정"을 클릭합니다. 목록." 라이브러리에 대한 경고를 설정할 때 옵션의 이름은 "이 라이브러리에 대한 경고 설정"입니다. 새 경고 페이지 열립니다.
4단계
경고 제목 필드에 경고의 새 이름을 입력합니다. 또는 기본 이름을 그대로 둘 수 있습니다. 경고 제목은 이메일 알림의 제목 줄로 나타납니다.
5단계
경고 보내기 필드에 경고 수신자의 이메일 주소 또는 네트워크 사용자 이름을 입력합니다.
6단계
배송 방법 섹션에서 "이메일" 옵션을 클릭합니다. 이 섹션이 회색으로 표시되면 플랫폼에 대해 이메일 알림이 활성화되지 않을 수 있습니다.
7단계
알림을 보낼 "변경 유형"을 선택합니다. 예를 들어 항목이 삭제될 때 받는 사람에게 경고하려면 변경 유형 및 이러한 변경 사항에 대한 경고 보내기 섹션에서 해당 옵션을 선택합니다.
8단계
변경 사항이 발생할 때 경고를 보내려면 경고를 보낼 시기 섹션에서 "즉시"를 선택합니다. 이메일을 통해 모든 경고에 대한 일별 또는 주별 요약을 수신하도록 선택할 수도 있습니다.
9단계
"확인"을 클릭하여 경고를 저장하고 활성화하십시오.
목록 항목에 대한 경고 설정
1 단계
브라우저에서 목록 항목을 연 다음 상단 도구 모음에서 "파일" 탭을 클릭합니다. 탭의 이름은 목록 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어, 탭은 작업 목록에서 "파일" 대신 "작업"으로 레이블이 지정됩니다.
2 단계
"알림" 옵션을 클릭한 다음 "이 문서에 대한 경고 설정"을 클릭하십시오. 새 경고 화면이 열립니다.
3단계
원하는 경우 경고 제목 상자에 경고의 새 제목을 입력합니다.
4단계
경고 보내기 필드에 경고 수신자의 이메일 주소 또는 사용자 이름을 입력합니다.
5단계
배달 방법으로 "이메일"을 선택한 다음 변경 유형 및 이러한 변경에 대한 경고 보내기 섹션에 대해 원하는 옵션을 클릭합니다.
6단계
변경 시 경고를 보내려면 "즉시"를 클릭하고 경고 요약을 받으려면 일별 또는 주별 요약 옵션을 선택합니다.
7단계
"확인"을 클릭하여 경고를 저장하고 활성화하십시오.
팁
플랫폼이 그렇게 하도록 구성된 경우 SharePoint에서 경고를 설정할 때 확인 이메일을 받게 됩니다.
경고
이 단계에서 제공되는 정보는 Microsoft SharePoint 2013에 적용됩니다. 지침은 플랫폼의 다른 버전에 따라 약간 또는 크게 다를 수 있습니다.
