컴퓨터 파일로 전송하고 수시로 편집하고 싶은 필기 노트가 많다고 가정해 보겠습니다. 손으로 데이터를 입력하는 데 시간이 걸릴 수 있지만 훨씬 더 빠른 방법이 있습니다. 문서를 스캔하면 단어가 자동으로 컴퓨터화된 문자와 편집 가능한 단어로 변환됩니다. 이를 위해서는 광학 문자 인식(OCR) 소프트웨어가 필요합니다.
스캐너와 함께 OCR 소프트웨어 사용
1 단계
새로 스캔한 파일을 받아들일 수 있도록 OCR 소프트웨어 프로그램을 엽니다.
오늘의 비디오
2 단계
문서를 컴퓨터로 스캔합니다. 스캐너가 모든 단어를 감지할 수 있도록 스캔하려는 페이지가 어두운 잉크로 가능한 한 깨끗해야 합니다. 타자가 아닌 손으로 직접 쓴 작품의 경우, 글자를 인쇄(별도, 미연결 문자) 가능하면 많은 OCR 프로그램이 스크립트(필기체) 필기를 해독하는 데 어려움을 겪습니다.
3단계
원하는 출력 옵션(예: RTF, Word, PowerPoint, Excel, 텍스트 또는 PDF)을 선택하고 OCR 프로그램이 변환을 수행하도록 허용한 다음 변환된 파일을 하드 드라이브에 저장합니다.
4단계
방금 변환한 파일에 대한 워드 프로세싱 프로그램을 시작합니다. 파일을 열고 문서를 편집합니다. 스캔 및 OCR 소프트웨어의 품질에 따라 광범위한 편집을 수행해야 할 수도 있습니다(예: "ri"가 "n"으로 잘못 번역되었을 수 있음). 모든 실수를 포착하기 위해 편집할 때 맞춤법 검사기를 계속 켜두십시오.
구글 방식
1 단계
Google에는 OCR 시스템이 내장되어 있습니다. Google 검색 엔진에서 PDF 파일에 직접 연결된 웹사이트를 찾을 때마다 PDF 또는 HTML(텍스트)로 읽을 수 있는 옵션이 있습니다. 시작하려면 문서를 스캔하십시오.
2 단계
문서를 PDF로 변환합니다. 이미지 편집 소프트웨어(예: Adobe Photoshop)에서 이미지를 PDF 파일로 저장하면 됩니다. 또는 OSX가 설치된 Mac에서 "인쇄"를 클릭하고 "PDF로 저장"을 누르십시오.
3단계
PDF 파일을 웹사이트 호스팅 계정에 업로드하고(또는 Geocities와 같은 무료 웹사이트 호스팅 서비스를 사용할 수 있음) 파일을 공개합니다. PDF 파일의 정확한 웹 주소를 기록해 두십시오.
4단계
링크 주소를 Google Submit(참고자료 참조)에 제출하면 색인이 생성되고 Google 검색 결과에 표시됩니다(이 작업에는 며칠이 소요될 수 있음).
5단계
PDF 파일에 대한 정확한 웹 링크를 입력하여 Google 검색 엔진에서 PDF 파일을 찾으십시오. 옵션을 클릭하여 HTML 파일로 다운로드합니다.
6단계
HTML 파일의 텍스트를 복사하여 편집을 위해 Microsoft Word 또는 다른 워드 프로세싱 프로그램에 붙여넣습니다.
필요한 것
OCR 소프트웨어
스캐너
이미지 편집 소프트웨어
웹 호스팅 계정
팁
일부 스캐너에는 스캔한 이미지를 편집 가능한 텍스트 파일로 자동 변환하는 OCR 소프트웨어가 내장되어 있습니다.
많은 스캔 페이지를 텍스트로 변환해야 하는 경우 자동 공급 장치(프린터와 유사)가 있는 스캐너에 투자하십시오. 이러한 장치 중 하나의 예는 참고자료를 참조하십시오.
