음악 데이터베이스의 특정 필드를 두 번 클릭하면 노래 세부 정보 양식이 열립니다.
Microsoft Access가 데이터 관리를 위해 제공하는 많은 도구 중에는 데이터베이스 템플릿의 온라인 라이브러리가 있습니다. 이 템플릿을 사용자 정의하여 음악 컬렉션에 대한 정보를 저장하기 위한 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 이 프로젝트의 필수 단계는 이전 버전의 Access에서 템플릿을 로드할 수 있도록 Access를 구성하는 것입니다. Access로 음악 데이터베이스를 만들면 음악 컬렉션을 관리할 수 있으며 템플릿에서 다른 유형의 데이터베이스를 만드는 데 필요한 절차를 소개합니다.
1 단계
Microsoft Access 템플릿 갤러리에서 Access "음악 컬렉션" 데이터베이스 템플릿을 다운로드합니다.
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2 단계
Windows 탐색기에서 다운로드한 데이터베이스 템플릿을 클릭하고 "Control-C"를 누른 다음 "Control-V"를 눌러 복사본을 만드십시오.
3단계
복제된 데이터베이스의 이름을 "MyMusicDatabase"로 바꾸거나 음악 관심 분야를 설명하는 다른 제목을 바꾸십시오.
4단계
Access를 연 다음 Access 소개 화면의 왼쪽 상단에 있는 Microsoft Office 버튼을 클릭합니다.
5단계
왼쪽 창에서 "신뢰 센터" 링크를 클릭하십시오. "보안 센터"는 이전 버전의 Access에서 데이터베이스를 로드할 것임을 Access에 알리는 데 사용하는 구성 창입니다. 음악 데이터베이스는 이전 버전의 Access에서 가져온 것입니다.
6단계
현재 창 하단에 있는 "보안 센터" 버튼을 클릭한 다음 왼쪽 창에서 "위치" 링크를 클릭합니다.
7단계
현재 화면 하단의 "위치 추가" 버튼을 클릭한 다음 음악 데이터베이스 템플릿을 다운로드한 폴더 이름을 입력합니다. 이 단계에서는 실행하도록 지정한 폴더에 있는 모든 데이터베이스의 매크로를 허용하도록 Access에 지시합니다.
8단계
"확인" 버튼을 클릭하여 열려 있는 모든 창을 닫습니다.
9단계
Windows 탐색기에서 2단계에서 만든 "MyMusicDatabase" 파일을 두 번 클릭합니다. Access에서 파일을 엽니다.
10단계
소개 화면에 나타나는 "녹음 입력" 링크를 클릭한 다음 데이터 입력 창 하단에서 오른쪽 화살표가 있는 가장 오른쪽 아이콘을 클릭합니다. 이렇게 하면 노래 정보를 입력할 수 있는 빈 레코드가 생성됩니다.
11단계
양식의 각 필드에 데이터베이스에 저장하려는 세부 정보가 포함된 노래를 설명하는 정보를 입력합니다. 예를 들어 "제목" 필드에 "Hey Jude" 또는 다른 노래 제목을 입력합니다. 데이터베이스에 입력하려는 각 노래에 대해 이 단계를 반복합니다.
12단계
창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 "X" 아이콘을 클릭하여 "녹음" 입력 창을 닫습니다.
13단계
기본 화면에서 "보고서" 링크를 클릭하여 보고서 메뉴를 표시합니다.
14단계
현재 양식에 표시되는 링크를 클릭하면 음악 데이터에 대한 정보를 제공하는 보고서가 표시됩니다. 예를 들어 "아티스트 보고서"를 클릭하면 가수 및 음악가에 대한 정보가 포함된 보고서가 표시됩니다.
15단계
음악 데이터 관리가 완료되면 "신고" 양식 하단의 "종료" 버튼을 클릭합니다.
