Microsoft Excel을 사용하여 전화 번호부를 만드는 방법

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전화 트리는 긴급 상황에 효과적이고 신속하게 대응하는 방법입니다.

전화 트리는 많은 수의 사람들에게 빠르게 연락할 수 있는 방법입니다. 피라미드 방식처럼 작동합니다. 긴급 상황이나 기타 시간에 민감한 사건이 발생하면 나무 꼭대기에 있는 사람이 아래 사람을 부르고 그 사람이 아래 사람을 부릅니다. 짧은 시간 안에 수천 명의 사람들에게 연락하여 이벤트에 대한 정보를 얻을 수 있습니다. Microsoft Excel에는 몇 분 만에 전화 트리를 만들 수 있는 스마트 아트 기능이 내장되어 있습니다.

1 단계

"삽입"을 클릭한 다음 일러스트레이션 그룹에서 "스마트 아트"를 클릭합니다.

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2 단계

"계층 구조"를 클릭한 다음 "조직도"를 클릭하십시오.

3단계

스프레드시트에 그래픽을 삽입하려면 "확인"을 클릭하십시오.

4단계

상단 상자를 클릭한 다음 트리 상단에 있는 사람의 이름과 전화번호를 입력합니다. 입력이 끝나면 오른쪽 상단의 "x"를 클릭합니다.

5단계

각 상자를 클릭한 다음 이름과 전화번호를 입력하여 나머지 트리를 완성하세요.

전화 트리에 더 많은 모양을 추가하려면 다른 모양을 추가할 위치를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 "모양 추가"를 클릭합니다. 표시된 선택 항목 중 하나를 클릭합니다. 예를 들어 "전에 도형 추가"를 클릭합니다.