데이터베이스 응용 프로그램은 다양한 방법으로 데이터 조작을 더 쉽게 만듭니다.
모든 사람은 어떤 형태로든 데이터베이스를 사용했습니다. 전화번호부도 하나의 자격을 갖습니다. 데이터베이스는 정보를 저장하고 실용적인 형태로 구성합니다. Microsoft Access와 같은 소프트웨어 응용 프로그램은 데이터베이스 기능을 컴퓨터화하여 사용자에게 데이터에 대한 유연성을 제공합니다. 데이터베이스 소프트웨어를 활용하는 방법을 배우는 데 시간을 할애하는 운영자는 결국 시간을 절약할 수 있습니다.
테이블
데이터베이스 프로그램에 저장된 기본 정보는 테이블에 입력됩니다. Microsoft Excel 또는 Lotus 123과 같은 스프레드시트의 모양과 유사하게 표는 정보를 입력하는 체계적인 방법을 제공합니다. 사용자는 이름, 주소 및 고객 식별 번호와 같은 필드 이름을 생성할 수 있습니다. 사용자는 테이블의 필드 형식을 지정할 수도 있습니다. 예를 들어 숫자 필드는 달러 또는 유로와 같은 통화 형식으로 나타날 수 있습니다.
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대부분의 데이터베이스 소프트웨어 프로그램에는 연락처 관리, 판매 또는 재고 추적과 같이 자주 사용되는 형식에 사용할 수 있는 템플릿이 있습니다. 사용자는 이러한 템플릿을 수정하여 자신의 특정 목적에 맞게 개인화할 수 있습니다.
양식
데이터베이스 소프트웨어에는 운영자의 눈에 데이터를 더 쉽게 입력하는 작업을 만들기 위해 사용자 친화적인 양식을 만드는 옵션이 포함되어 있습니다. 근로자는 자신의 필요에 맞게 양식을 조정할 수 있는 권한이 있습니다. 양식에 사용자 정의 가능한 템플릿을 사용하면 생성 프로세스가 더 빠르고 쉬워집니다.
양식에 데이터를 입력하는 데 도움이 되도록 메시지를 사용하여 안내합니다. 예를 들어, 데이터를 입력하는 사람들이 주어진 필드에 대한 드롭다운 메뉴에서 선택해야 할 때 데이터베이스 작성자는 해당 필드가 선택되면 사용자에게 드롭다운 메뉴에서 선택하도록 상기시키는 팝업 메시지를 추가하는 옵션이 있습니다.
보고서
데이터베이스 프로그램에는 보고서 작성 기능이 포함됩니다. 보고서를 통해 사용자는 다양한 방법으로 데이터를 조작할 수 있습니다. 사용자는 데이터 분석에 도움이 되도록 보고서에 함수를 삽입할 수 있습니다. 예를 들어 영업 부서는 1분기 데이터만 표시하고 월별 합계는 별도로 표시하는 보고서를 만들 수 있습니다.
보고서 작성은 일반적으로 보고서 모양을 디자인할 때 창의성을 허용합니다. 글꼴 선택, 필드 위치, 그래픽 삽입 및 색상 조작과 같은 시각적 측면을 통해 보고서 디자이너는 보고서를 시각적으로 즐겁고 전문적으로 만들 수 있습니다.
데이터 함수
데이터베이스 소프트웨어는 사용자에게 정보를 간단하고 구체적으로 구성하는 기능을 제공합니다. 예를 들어, 정렬 기능을 사용하면 일반적으로 단순히 아이콘을 클릭하여 알파 또는 역알파 시퀀스를 허용합니다. 필터링 기능을 통해 사용자는 지정된 기준에 따라 정보를 추출할 수 있습니다.
