컴퓨터 기반 정보 시스템의 장점

컴퓨팅 기반 정보 시스템은 1990년대부터 산업체, 비영리 조직 및 정부 기관에서 널리 사용되었습니다. 이러한 시스템은 인사 정보, 참조 데이터베이스에 대한 빠르고 중앙 집중식 액세스를 제공합니다. 읽기, 모범 사례 및 현장 교육을 제공하며 조직의 요구 사항을 충족하도록 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다. 필요. 21세기 초 인터넷과 기술 붐으로 컴퓨터 기반 정보 네트워크의 사용이 매년 빠르게 증가하고 있습니다.

컴퓨터 네트워크 정보 시스템을 통한 데이터 액세스는 중앙에서 관련 컴퓨터 데이터를 찾고 액세스할 수 있는 "원스톱" 위치를 제공합니다. 대부분의 대규모 비즈니스 및 조직에서는 일종의 중앙 데이터베이스를 사용하여 사용자 정보를 관리하고, 광고 목록을 관리하고, 제품 정보를 저장하고, 주문을 추적합니다. 중앙 데이터베이스 솔루션의 예로는 사용자 인터페이스를 제공하는 맞춤형 소프트웨어와 결합된 MySQL, PostgreSQL 또는 Microsoft SQL 데이터베이스 솔루션이 있습니다.

중앙 정보 시스템은 조직에 중앙 소스를 통해 액세스할 수 있는 다양한 분야를 포괄하는 대량의 데이터를 보유하는 이점을 제공합니다. 정보 적용 범위는 모든 부서에서 제공하는 방대한 양의 유용한 데이터를 통해 액세스를 간소화하고 생산성을 높이므로 모든 조직에 큰 이점이 됩니다. 사용자에게 네트워크 정보 시스템에 대한 액세스 권한은 공유 지식의 디지털 라이브러리를 보유하는 것과 유사합니다. 데이터베이스 정보 시스템의 최근 개발은 회사 정보 액세스를 더 큰 데이터베이스와 연결합니다. Google Scholar와 같은 학술 및 전문 연구를 통해 인원.

액세스 효율성은 종이 카탈로그 및 파일링과 같은 보다 전통적인 정보 관리 시스템에 비해 네트워크 정보 시스템에 중요한 이점입니다. 컴퓨터 기반 정보 시스템은 논리적인 방식으로 문서를 카탈로그화하고 파일을 작성하여 데이터 액세스를 매우 효율적이고 빠르게 만듭니다. 데이터를 수동으로 분류하고 필터를 만들어 특정 패턴과 일치하는 문서를 자동으로 정리할 수 있습니다. 이는 근로자가 서류를 제출하는 대신 당면한 작업에 더 집중할 수 있도록 하여 직원 생산성 시간을 증가시킵니다.

컴퓨터 기반 정보 시스템은 조직의 필요에 따라 완전히 확장 가능하고 사용자 정의할 수 있습니다. 설치 시 맞춤형 컴퓨터 정보 시스템은 데이터를 정리하고 분류하기 위해 조직의 요구 사항에 맞게 만들어진 구성 파일을 사용합니다. 컴퓨터 소프트웨어 엔지니어는 엔터프라이즈 클라이언트를 위한 맞춤형 데이터베이스 인터페이스와 정보 저장/복구 시스템을 자주 설계합니다. 회사가 성장함에 따라 이 파일링 구성에 대한 수정 및 추가를 통해 쉽게 확장할 수 있습니다. 컴퓨터 정보 시스템은 규모나 가능성에 제한이 없습니다. 각 고객의 조직적 이익을 극대화하도록 고유하게 설계되었습니다.