RFID 시스템은 바코드 스캐닝과 유사합니다.
무선 주파수 식별(RFID) 태깅 시스템의 기능에는 고정 자산의 내부 통제, 비용 자산의 내부 통제, 도난 방지가 포함됩니다. RFID 시스템에는 태그와 판독기가 포함됩니다. 스캔하면 태그 안의 안테나가 전파를 포착하고 응답을 판독기로 다시 보냅니다.
총실사
고정 자산에 대한 내부 통제의 핵심 구성 요소는 감사인이 모든 자본화된 자산을 찾고 기록하는 총실사입니다. RFID 시스템의 기능은 재고 목록을 보다 쉽게 만드는 것입니다. RFID 태그는 취득 당시 자산에 물리적으로 부착되어 자산 기록에 기록되어야 합니다. 그러면 태그 번호는 특정 자산에 관한 레코드의 모든 정보에 연결되기 때문에 자산의 기본 식별자가 됩니다. 미리 번호가 매겨진 태그는 수치 제어도 제공할 수 있습니다.
오늘의 비디오
재고 실사/감사 중에 감사인은 각 자산의 RFID 태그를 스캔합니다. 이것은 자산 기록 데이터베이스의 자산을 "표시"하는 전송을 트리거합니다. 그런 다음 감사인은 자산 목록을 인쇄하여 찾지 못한 자산을 확인할 수 있습니다.
지출 자산의 내부 통제
우수한 자산 관리 시스템에는 모든 기업 자산, 특히 도난 또는 분실될 수 있는 자산이 포함되기 때문에 회사는 소규모 자산에도 RFID 태그를 사용하도록 선택할 수 있습니다. 회사는 비용 항목에 대해 별도의 시스템 또는 파일을 사용해야 합니다. 정기적인 감가상각비를 발생시키며 재무와 조정되어야 하는 자산 진술. 내부 통제는 항목 비용 또는 자본화 정책에 따라 결정되어서는 안 됩니다.
도난 방지
도난 사건이 많은 회사나 기밀 정보가 있는 산업 분야의 회사는 RFID 스캐너를 현관에 설치할 수 있습니다. 직원이 태그가 달린 물건을 가지고 나가려고 하면 스캐너가 접수원이나 경비원에게 알립니다.
RFID 대 바코드 태깅
바코드 태깅의 주요 단점은 태그가 더러워지고 읽기 어려워질 수 있다는 것입니다. RFID 태그는 리더가 태그에서 몇 피트 이내에만 있으면 되기 때문에 이러한 단점을 극복합니다. 읽기에 직접적인 시선이 필요하지 않습니다. 또한 작동 방식 때문에 총실사를 완료하는 데 필요한 시간을 줄입니다.
RFID 태그의 주요 단점은 비용입니다. 부분적으로 시스템 통합과 통합자가 필요하기 때문에 훨씬 더 비쌉니다. 그러나 절약된 시간(재고 분석가의 시간당 급여 포함)이 초기 비용보다 클 수 있습니다.
