이메일 메시지는 어떻게 보내나요?

인터넷에 연결되어 있거나 셀룰러 서비스가 있는 무선 전화가 있는 경우 이메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 데 도움이 되는 다양한 앱과 웹 사이트를 사용할 수 있습니다. 무료 및 저비용 옵션이 여러 개 있으며, 사용할 옵션을 결정한 후 이메일을 만들고 보내는 것은 간단합니다.

이메일을 보내려면 사람의 이메일 주소가 필요합니다. 중간에 "@" 기호가 있는 연락처 정보의 일부이며 가장 일반적으로 다음으로 끝납니다. ".com", ".net" 또는 ".org." 사용자 이름은 "@" 기호 앞에 오고 연락처에 고유하며 대소문자를 구분합니다. 도메인 이름은 "@" 기호 뒤에 오고 일반적으로 대소문자를 구분하지 않습니다.

자신의 이메일 주소도 필요합니다. 계정을 만드는 가장 쉬운 방법은 Microsoft, Google의 Gmail 또는 Yahoo에서 계정을 만들 때 만드는 것입니다.

이메일 소프트웨어 또는 앱을 열고 "새로 만들기" 또는 "작성"이라고 표시된 버튼을 찾은 다음 이를 눌러 양식을 실행하여 메시지를 작성합니다. "받는 사람" 또는 "받는 사람" 필드에 받는 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 이메일 주소가 발신자 필드에 자동으로 나타납니다. "Cc"라는 필드도 있습니다. 이것은 탄소 사본을 의미합니다. 날짜가 표시된 용어는 해당 필드에 입력한 주소가 메시지 사본으로 전송된다는 의미입니다.

"Blind Carbon Copy"를 의미하는 "Bcc" 필드도 있습니다. 일반적으로 클릭할 때까지 숨겨져 있습니다. "숨은 참조." 이 필드의 주소는 이메일 사본을 수신하지만 다른 수신자는 그 사본을 볼 수 없습니다. 그들은했다.

메시지 본문 위 또는 아래 어딘가에 종이 클립 아이콘이 있습니다. 이 아이콘을 클릭하면 메시지와 함께 보낼 문서나 사진을 첨부할 수 있습니다. 귀하 또는 귀하의 수신자에게 데이터 제한이 있을 수 있으므로 첨부하는 사진의 수와 크기에 주의하십시오.

일반적으로 "To" 및 "From" 필드 아래에는 제목 줄이 있습니다. 글을 쓰는 이유를 요약하는 짧은 문장이나 구로 이 필드를 채우십시오. 너무 길게 만들면 받는 사람의 이메일 목록에서 전체를 볼 수 없습니다.

좋은 제목이 중요합니다. "안녕!"과 같이 너무 일반적인 주제 또는 "이걸 보여줘야겠어!" 받는 사람의 스팸 필터에 의해 걸러질 수 있습니다. 좋은 제목은 어떤 작품이든 좋은 제목과 같습니다. "인터뷰 잘 봤습니다!"와 같이 독자의 관심을 끌기 위해 메시지의 요지를 요약합니다. 또는 "우리 가족이 성장하고 있습니다!"

마지막으로 메시지 본문 영역에 메시지를 입력합니다. 이메일을 모든 생각으로 채우고 싶은 유혹을 피하십시오. 일부 수신자는 긴 이메일에 압도됩니다. 이메일은 전화 대화와 달리 영구적입니다. 후회할 수 있는 글을 쓰지 않도록 주의하세요. 이메일은 인쇄하거나 보관할 수 있으며 무기한 보관할 수 있습니다.

Apple 및 Android 모바일 장치는 게시 당시 모든 이메일의 절반 이상을 여는 책임이 있습니다. 더 큰 전화, 더 저렴한 태블릿 및 음성-텍스트 변환 기능을 사용하면 우체국에서 줄을 서서 기다리는 동안 받은 편지함을 훨씬 쉽게 비울 수 있습니다.

기기의 기본 이메일 앱을 사용하여 휴대폰이나 태블릿에서 이메일에 액세스하거나 Gmail 또는 Yahoo Mail 앱과 같은 대체 앱을 다운로드합니다. 어떤 앱을 사용하든 이메일을 처리하는 계정에 액세스하려면 사용자 이름(일반적으로 이메일 주소)과 비밀번호가 필요합니다.

PC에는 기본 이메일 응용 프로그램이 함께 제공됩니다. Windows 8.1은 Windows 메일 앱과 함께 제공됩니다. 일부 Microsoft Office 제품군에는 더 풍부한 기능을 갖춘 Microsoft Outlook 2013이 포함됩니다. PC에 있는 이메일 응용 프로그램의 한 가지 장점은 이메일에 대한 설정을 조정하여 서버에 저장하지 않고 컴퓨터에 다운로드할 수 있다는 것입니다. 이렇게 하면 필요한 경우 이메일을 오프라인에서 사용할 수 있습니다.

웹 이메일 서비스는 하드 드라이브 공간을 절약합니다. Gmail, Outlook.com 및 Yahoo Mail과 같은 서비스를 사용하면 하드 드라이브에 로드된 응용 프로그램을 사용하는 대신 브라우저를 통해 이메일에 액세스할 수 있습니다. 이러한 응용 프로그램은 클 수 있습니다. 예를 들어 Office 2013을 설치하려면 3GB의 하드 드라이브 공간이 필요합니다.