서식을 다시 지정하지 않고 스프레드시트를 인쇄하면 읽을 수 없게 될 수 있습니다.
스프레드시트는 수백 개의 셀로 생성되어 문자 그대로 채울 수 없으며 컴퓨터에서 사용 가능한 메모리의 양만 실제 제한됩니다. 이는 필요한 모든 데이터를 스프레드시트에 넣을 수 있음을 의미하지만 매우 커질 수 있으므로 인쇄하기가 어려울 수 있습니다. 다행히도 스프레드시트를 인쇄하여 올바른 형식을 유지할 수 있는 방법이 있습니다.
1 단계
인쇄하려는 영역의 왼쪽 상단 모서리를 선택하고 오른쪽 하단으로 드래그하여 인쇄 영역을 설정합니다. 그러면 인쇄하려는 영역 주위에 윤곽선이 만들어집니다. "파일", "인쇄 영역" 및 "인쇄 영역 설정"을 클릭합니다.
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2 단계
"파일" 및 "인쇄 미리보기"를 클릭합니다.
3단계
페이지 크기를 사용할 용지로 설정합니다. 표준은 A4입니다.
4단계
스케일링을 설정합니다. "한 페이지 너비에 한 페이지 높이에 맞추기" 상자를 선택하십시오. 도구 모음에 표시된 백분율이 40% 미만으로 변경되면 텍스트가 너무 작아서 읽을 수 없을 것입니다. 그렇지 않은 경우 페이지를 클릭하여 인쇄 미리보기를 보고 스프레드시트가 이해하기에 충분히 큰지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 더 큰 비율을 선택하십시오.
5단계
여백을 재설정합니다. 여백이 자동으로 표시되지 않는 경우 도구 모음에서 "여백" 아이콘을 클릭하여 여백을 표시해야 할 수도 있습니다. 여백을 따라 드래그하여 축소하고 더 많은 사용 가능한 공간을 만듭니다.
6단계
"인쇄"를 클릭하십시오.
팁
인쇄 영역에 점선이 나타날 수 있습니다. 이것은 각 페이지에 들어갈 데이터의 양을 보여줍니다.
경고
머리글과 바닥글을 사용하면 사용 가능한 공간이 줄어들고 스프레드시트가 더 많은 페이지에 인쇄될 수 있습니다.
