스프레드시트의 왼쪽 상단 셀인 "A1" 셀을 클릭합니다. 셀에 "Quarter"를 입력하고 "Enter"를 누르십시오. Excel은 첫 번째 셀 바로 아래에 있는 "A2" 셀을 자동으로 선택합니다.
분기 이름을 첫 번째 분기 바로 아래의 셀에 입력합니다. 각 분기에는 자체 셀이 있어야 하며 4개 분기 이상에 걸쳐 있는 데이터의 연도 번호를 포함해야 합니다. 각 분기의 이름을 입력한 후 "Enter" 키를 눌러 다음 셀로 이동합니다.
"Quarter" 셀의 바로 오른쪽에 있는 셀 "B1"을 선택합니다. 여기에 데이터 헤더를 입력합니다. 각 분기에 대해 판매 번호 집합이 하나만 있는 경우 이 셀에 "판매"를 입력하기만 하면 됩니다. 데이터가 다른 지역, 상점, 채널 또는 다른 방식으로 분류된 경우 첫 번째 헤더에 입력하십시오. 데이터 시리즈를 이 셀에 입력하고 다음 헤더를 "C1" 셀에 입력하고 각 데이터 시리즈에 헤더.
"A1" 셀을 클릭합니다. 전체 테이블을 선택하려면 "Ctrl"과 "A"를 누르십시오. 화면 상단의 "삽입" 탭을 클릭합니다. "열" 버튼을 선택하고 "클러스터형" 열 차트 옵션 중 하나를 선택합니다. Excel은 테이블 데이터를 기반으로 차트를 만듭니다. 열 머리글은 차트 오른쪽에 자동으로 나열되고 분기는 그 아래에 나열됩니다.
열 머리글 오른쪽에 있는 첫 번째 빈 셀을 선택합니다. 이 셀에 "총계"를 입력합니다. 이 셀 바로 아래에 있는 셀을 선택하고 다음 공식을 입력하십시오. "=sum (B2:XY)" 여기서 "XY"는 현재 셀 바로 왼쪽에 있는 셀의 열 문자와 행 번호입니다. 수식을 완성하려면 "Enter"를 누르십시오. 셀을 선택하고 오른쪽 하단 모서리 위로 마우스를 이동합니다. 마우스 버튼을 클릭한 상태로 데이터 필드의 마지막 행까지 마우스를 끕니다. 버튼에서 손을 떼면 공식이 테이블 아래까지 복사되어 분기별 총 매출을 쉽게 읽을 수 있습니다.
